Assistant(e) au Programme Genre-Humanitaire

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Application deadline 1 year ago: Sunday 24 Apr 2022 at 00:00 UTC

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Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. Ce faisant, les États Membres ont pris des dispositions historiques pour accélérer les objectifs de l’Organisation liés à l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. ONU Femmes intervient au Niger depuis 2010 sur la base du contexte socio-économique et politique du pays et du Plan cadre des Nations Unies pourra l’Aide au Développement (UNDAF), les documents cadre du Gouvernement Nigérien et les orientations stratégiques globales. En tant qu’agence des Nations Unies pour la promotion et l’égalité genre et l’autonomisation des femmes, ONU femmes développe des partenariats pour atteindre des changements sociaux durables dans ses domaines prioritaires. Ainsi, ONU Femmes axe ses interventions sur quatre domaines prioritaires à savoir : i) le leadership et la participation politique ; ii) Renforcement des capacités économiques des femmes ; iii) la lutte contre les violences faites aux femmes et aux filles et iv) La paix, la sécurité et l’action humanitaire.

Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre des activités liées au programme Femmes, Paix et Sécurité, ONU FEMMES et le PNUD ont soumis et obtenu du Fonds des Nations Unies pour la consolidation de la paix, le financement du : « Projet de la résilience des communautés du Sud Maradi face aux risques d’exposition à l’extrémisme violent » pour une durée de 24 mois. Le projet se focalise particulièrement sur les jeunes (garons et filles) et les femmes comme vecteurs de changements socio-économiques au sein de leurs communautés, en tant qu’acteurs-clé pour le renforcement de la résilience communautaire face à la radicalisation et l’extrémisme violent. En vue de la mise en œuvre des activités du projet dans la région de Maradi, ONU FEMMES entend recruter un/une assistant(e) au programme pour accompagner le suivi de la mise en œuvre des activités. Il/Elle sera basé(e) à Niamey. L’interessé-e travaillera avec l’équipe du projet à coordonner les activités avec les autres agences du système des Nations Unies et le bailleur de

Sous la supervision du chargé de programme, l’assistant-e au projet aura les taches suivantes :

Appui à la programmation opérationnelle et rapportage des activités : - Appuyer la planification des activités du programme; - Appuyer le suivi de la mise en œuvre des activités du programme ; - Assurer le rapportage des activités et la gestion des connaissances du programme ; - Contribuer à la rédaction des rapports périodiques de mise en œuvre du programme ; - Proposer des articles et documents de capitalisation sur la mise en œuvre des activités ; - Archiver les documents clés (études, articles, publications, vidéos…) relatifs à la mise en œuvre des activités ; - Donner aux chargé(e)s de programmes des projets des suggestions sur la préparation des activités ; - Rédiger des Termes de Référence pour des activités de mise en œuvre directe des activités ; - Servir d’interface avec le bureau régional ONU Femmes pour le rapportage des résultats clés des acti-vités ; - Assister à des missions et des réunions relatives au programme.

Appui à la coordination avec les partenaires : - Appuyer le chargé de programme ou les partenaires dans l’élaboration ou la modification des conven-tions des partenariats et des contrats ; - Réceptionner et examiner les requêtes soumises par les partenaires afin de s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques et aux règlements administratifs de ONU FEMMES ; - Examiner et réviser les divers éléments des documents de requêtes de paiement des projets fournis par les chargé(e)s de programmes et les partenaires ; - Contribuer à l’examen et la révision des divers éléments des documents de requêtes de paiement des projets/programme fournis par les chargés de programmes et les partenaires ; - Veiller à la vérification de conformité des rapports narratifs et financiers aux exigences des procédures de ONU FEMMES et aux exigences de la politique de transferts de fonds aux partenaires ;

Appui au suivi des opérations et logistique ; - Contribuer à l’examen et la révision des divers éléments des documents de requêtes de paiement des activités fournis par les chargés de programmes et les partenaires ; - Appuyer l’élaboration et l’exécution des plans d’achat et plans opérationnels annuels des pro-jets/programme (achat, gestion de matériel et équipements) ; - Appuyer la coordination logistique et administrative d’activités, d’ateliers, de séminaires, gestion de l’agenda des chargés de programme ; - Vérifier les versements des fonds en se basant sur l’accord de partenariat signé entre ONU FEMMES et les partenaires ; - Examiner les factures et pièces justificatives pour s’assurer qu’elles sont conformes ; - Préparer des dossiers de paiements et soumission au management pour approbation ; - Faire le suivi de chaque paiement effectif de facture ; - Appuyer la gestion des missions de l’Unité (Préparation de TDR, réservation de billets, ordre de mis-sion, préparation de TA, calcul des DSA, gestion des F10) ; - Procéder à la liquidation des paiements et justificatifs des chargés de programmes/partenaires· - Effectuer d’autres tâches assignées par le chef de bureau en rapport avec ses qualifications.

Les résultats attendus sont les suivants :

• Une bonne planification des activités du projet humanitaire disponible; • Le reporting des activités et la gestion des connaissances du projet humanitaire assurée; • Les requêtes soumises par les partenaires et autres courriers liés au projet receptionés et exa-minés; • L’examen et la révision des divers éléments des documents de requêtes de paiement des pro-jets/programme fournis par les coordonnateurs de programmes et les partenaires faits dans les delais requis; • Le suivi de la mise en place des fonds et des versements aux partenaires de mise en œuvre en se basant sur l’accord de partenariat et les plans de travail annuel signé entre ONU FEMMES et les partenaires assuré; • Les dossiers de paiements préparés et soumis au management pour approbation dans les de-lais; • Des conseils et des suggestions apportés au coordonnateur du projet sur la préparation et la présentation des documents; • La vérification de conformité des rapports narratifs et financiers aux exigences des procédures de ONU FEMMES et aux exigences de la politique de transferts de fonds aux partenaires, as-surée; • L’élaboration et l’exécution des plans d’achat et plans opérationnels annuels des pro-jets/programme (achat, gestion de matériel et équipements), assuré; • Un appui apporté à la coordination logistique et administrative d’activités, d’ateliers, de sémi-naires, gestion de l’agenda du chargé de programme; • Un appui apporté à la gestion des missions (Préparation de TDR, réservation de billets, ordre de mission, préparation de TA, calcul des DSA, gestion des F10,); • Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activi-tés et la contribution au développement des capacités.

• Intégrité : faire preuve de cohérence dans la défense et la promotion des valeurs de l'ONU-femmes dans les actions et décisions, en accord avec le Code de conduite DES NATIONS UNIES ; • Professionnalisme : faire preuve de compétence et de connaissances professionnelles dans des domaines d'activité ; • Sensibilité culturelle et valorisation de la diversité : démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l'organisation et la diversité de son personnel. Démontrer une perspective internationale, s'appréciant de différence dans les valeurs et l'apprentissage de la diversité culturelle ; • L'Éthique et les valeurs : démontrer et garantir l'éthique et l'intégrité ; • La connaissance du domaine : faire preuve de connaissances et d'un solide jugement ; • Le développement et l'innovation : prendre en charge le développement du soi et à prendre des initiatives ; • Le travail d'équipe : démontrer une capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique, de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles ; • La communication et le partage de l'information : Faciliter et encourager la communication ouverte ; • L'autogestion et de l'intelligence émotionnelle : composé et positive même dans les moments difficiles, gérer les situations tendues avec diplomatie et tact, et avoir un comportement cohérent à l'égard des autres ; • La gestion des conflits : résoudre de façon proactive reconnaissant les différents sentiments et points de vue et de diriger l'énergie vers une solution mutuellement acceptable ; • L'apprentissage continu et le partage des connaissances : encourager l'apprentissage et le partage des connaissances ; • La prise de décision appropriée et transparente : démontrer la prise de décisions éclairées et transparentes.

 Compétences fonctionnelles :

• Capacité à diriger la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des programmes et projets de développement ; • Capacité à proposer des rapports pertinents et synthétiques ; • La capacité d'élaborer et de gérer des budgets, gérer les contributions et les investissements, de gérer les transactions, la conduite de l'analyse financière, de rapports et de recouvrement des coûts ; • Capacité à s’adapter pour mettre en œuvre de nouveaux systèmes de reporting et de gestion financière ; • Construire de solides relations avec les partenaires et collaborateurs mettant l'accent sur l'impact et le résultat; • Travailler constamment avec une énergie et une attitude positive et constructive ; • Capacité de défendre et de donner des conseils ; • Capacité à travailler en équipe de façon efficace et prévenir les conflits ; • Capacité à adapter son discours en fonction de l’audience ; • Faire preuve d'une bonne communication orale et écrite.

  • Une expérience professionnelle d'au moins 3 années dont 2 ans dans la planification, la gestion, le suivi des projets dans les domaines Humanitaires; de la réponse COVID ou la coordination humanitaire ;
  • Avoir une bonne connaissance de ONUFEMMES et de ses interventions ;
  • Compétences techniques en communication, négociation, partenariat et mobilisation des ressources ;
  • Aptitude technique en production des rapports et procès-verbaux des réunions ;
  • Être familier à travailler avec plusieurs partenaires et dans le cadre des Programmes conjoints ;
  • Habileté à travailler en équipe et conduire des activités avec un degré de supervision limitée ;
  • Une bonne connaissance des règles et procédures des Nations Unies ou une Organisation Internationale, la connaissance des procédures ONU FEMMES serait un atout ;
  • Une bonne capacité dans la rédaction, la facilitation et la présentation ;
  • Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint
  • Disposer d’une expérience de l’utilisation d’Atlas est un atout.

Le Volontaires ONU recrutés(e) sera basé à Niamey et travaillera au bureau de ONUFEMMES. Au Niger, le climat est rude, allant d'extrêmement chaud en avril et mai à sec et frais entre novembre et février. Niamey est la capitale du Niger, Tahoua et Maradi sont des grandes villes avec toutes les commodités, il existe de possibilités de trouver des hébergements convenables. L'accueil spontané et l'hospitalité des Nigériens sont parmi les traits caractéristiques de ce pays d'Afrique de l'Ouest. Les conditions de vie à Niamey sont bonnes, ainsi que l'accès aux services de santé. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire et les cartes de vaccination doivent être présentées à l'entrée. Les vaccins contre la méningite à méningocoques et les hépatites A et B sont également recommandés. Les médicaments de base sont disponibles dans les pharmacies, mais il est recommandé d'apporter des médicaments spécifiques. Il y a plusieurs banques à Niamey et des cliniques décentes y compris la Clinique des Nations Unies. Le niveau de sécurité à Niamey est de 3 (modéré).

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