Assistant/e Administratif/ve et Financier/e

This opening expired 10 months ago. Do not try to apply for this job.

UNDP - United Nations Development Programme

Open positions at UNDP
Logo of UNDP

Application deadline 10 months ago: Thursday 25 May 2023 at 00:00 UTC

Open application form

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Dans le cadre de la modernisation et de la construction d’une Administration publique efficace au service du développement, le Ministère du Travail et de la Fonction Publique (MTFP) et le Secrétariat Général du Gouvernement, en partenariat avec le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) ont initié en 2019 le « Projet d’Appui à la Réforme et à la Modernisation de l’Administration Publique (PARMAP) ». Ce projet qui s’inscrit dans le Cadre de Coopération des Nations Unies pour le développement durable et le Document de Programme Pays (CPD 2019-2023) du du PNUD-Bénin, ambitionne de faire de l’utilisation des technologies digitales un levier d’amélioration de la qualité des services publics et de la restauration des valeurs éthiques et républicaines, pour l’atteinte de l’ODD N°16, notamment la cible 16.6 : « Mettre en place des institutions efficaces, responsables et transparentes à tous les niveaux (Indicateur : Taux de satisfaction des populations en ce qui concerne leur accessibilité aux services de qualité) ».

Les présents termes de référence sont élaborés afin de recruter un/e Volontaire des Nations Unies, spécialiste national/e, afin d’appuyer à une meilleure gestion administrative et financière du projet.

Le/a Volontaire travaillera au sein du Projet d’Appui à la Réforme et à la Modernisation de l’Administration Publique (PARMAP) basé au Ministère du Travail et de la Fonction. Ainsi, placé(e) sous la supervision directe du Directeur national du projet et sous l’autorité du Team Leader de l’Unité Gouvernance, Participation et Décentralisation, le/a volontaire est chargé/e d’assister l’équipe du projet dans les activités suivantes : • Etablir et conserver les dossiers du projet et les systèmes comptables, tout en assurant leur compatibilité avec les procédures administratives, comptables et financières du Ministère en charge de la Défense Nationale et du PNUD en vigueur au sein des projets sous exécution nationale (Nex). • Préparer les révisions budgétaires du projet et aider à la préparation des plans de travail annuels, mettre à jour les plans financiers, préparer des rapports d'étape, les rapports d'avancement et autres rapports financiers. • Traiter les demandes de paiements à des fins de règlement, y compris les avances trimestrielles aux partenaires d'exécution à l’issue d’une revue conjointe. • Organiser les formalités de clôture, y compris la présentation des rapports finaux, le transfert et l'élimination du matériel, et appuyer le personnel professionnel dans la préparation des rapports d'évaluation finaux. • Appuyer la sortie en temps voulu des contrats et l'assurance d'autres droits admissibles du personnel du projet, des experts et des consultants en préparant des plans annuels de recrutement. • Recueillir et conserver les données d'information liées au projet et établir des procédures de contrôle des documents. • Appuyer à la gestion des stocks, à la tenue de différents registres et à la gestion administration du projet. • Administrer les différentes réunions du projet, compiler, copier et distribuer tous les rapports de projet, fournir un soutien dans l'utilisation de l'Atlas pour le suivi et les rapports. • Appuyer la préparation des audits et la mise en œuvre des recommandations d’audit pour une meilleure gestion du projet. • Accomplir tout autre mission à lui confiées par les responsables l’équipe du Projet et le PNUD.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation

Background : • BAC G2 et Licence/Maitrise en Sciences économiques, Administration des finances ou Gestion comptable et financière • Bonne connaissance en droit • Connaissance sommaire dans le domaine de la gouvernance politique ainsi que de l’environnement institutionnel qui s’y rattache au Bénin serait un atout ;

Capacité informatique : • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique de base, notamment les logiciels de traitement de textes, de tableur, le Power Point, le Publisher, Outlook et autres logiciels spécifiques.

Compétences et valeurs : • Faire montre d’intégrité en adoptant les valeurs et normes éthiques des Nations Unies. • Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD. • Faire preuve d’un esprit d’adaptation et de tolérance en matière de culture, sexe, religion, race, nationalité et âge. • Traiter toute personne avec équité et sans favoritisme. • Promouvoir la culture du partage des connaissances et de l’apprentissage dans le projet ; • Connaissance avérée des questions de développement ; • Être capable de gérer l’administration et la comptabilité des programmes et des projets de développement ; • Assurer l’identification des problèmes financiers ou de fonctionnement et recherche de solutions ; • Faire montre d’ouverture au changement et d’une capacité à gérer les situations, notamment être capable de travailler sous pression avec efficacité.

• Gestion comptable et financière des projets de développement, d’entreprises ou d’Organisation Non Gouvernementale (ONG) • Expérience de travail dans les programmes soutenus par le PNUD et une connaissance du Système des Nations Unies seraient un atout.

La durée de l'affectation est de douze (12) mois. Une indemnité de subsistance de volontaire (en anglais VLA), équivalant à 403.833 FCFA vous sera versée mensuellement. La VLA est censée couvrir les frais de logement, les besoins de base ainsi que les charges locatives (eau, électricité, etc.).

Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale (avec 3 dépendants maximum), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.

Added 10 months ago - Updated 10 months ago - Source: unv.org