Assistant (e ) Administratif(ve)/ covid/ICT

Admin

Overview

Provide administrative support and assist with ICT duties.

You have:

• Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
• Au moins trois ans d'expérience dans le travail administratif général.
• Maîtrise parfaite du français, connaissance de l'anglais un atout.
• Les candidats doivent être de nationalité haïtienne.

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Assistant (e) Administratif (ve)/covid/ICT

Type de Contrat : Contrat de service

Lieu d’affection :Port-au-Prince

Niveau du Poste : SC3

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité :Administration / ICT

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Responsabilités :

Sous la supervision de l’assistant administratif principal, le candidat assure les fonctions et les responsabilités suivantes

• Assistance lors de l’inventaire des équipements ICT
• Suivi du matériel requis par les unités
• Remise des équipements aux personnels
• Suivi des petits achats/ courses de l’unité ICT

• Gestion du stock équipement ICT

• Rapport de stock du matériel ICT

• Assistance pour l’installation des Antennes et Radios HF et VHF dans les véhicules du PAM.
• Recuperation quotidienne des journaux pour le bureau du Pays

• Assister l’administration en absence du Helper :

  • Récuperation et distribution d’eau portable
  • Gestion & distribution des materiels sanitaires
  • Gestion & distribution des materiels de bureau
  • Execution des courses à l’interieur du bureau
  • Assistance dans l’inventaire
  • Prépration des rapport de gestion des founiture de bureau

• Assister le point focal COVID

  • Sécuriser l’inventaire des PPE
  • Livraison des PPEs au personnel et enregistrement de toutes les sorties et entrées du matériel dans l'inventaire
  • Aider à obtenir des factures pour la création de MPO
  • Procéder à l'achat du matériel COVID nécessaire pour assurer un stock suffisant

• Assister l’administration/ Infrastructure :

  • Assister l'unité d'infrastructure pour assurer une bonne exécution des travaux
  • surveiller les locaux du CO et signaler touts les problèmes structurel à l'unité d'infrastructure
  • Aider à l'inventaire /enregistrer et déplacer les actifs avec le point focal GEMS

• Effectuer d'autres tâches au besoin

Facteurs clés de réussite: Sens élevé de responsabilité, Courtoisie. Capacité de travailler avec des personnes de différentes nationalités et de cultures.

Qualifications Requises :

Education

• Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expérience :

• .Au moins trois ans d'expérience dans le travail administratif général.

Langue :

• Maîtrise parfaite du français, connaissance de l'anglais un atout.

NB:Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent etre de Nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 30 aout 2021

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org