Assistant-e administratif et financier

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

En attendant de pouvoir travailler sur un projet d’assistance électorale, il s’agit d’initier des actions préparatoires répondant en même temps aux enjeux du moment, mais consistant aussi à jeter les bases des interventions plus spécifiques dans le cadre du prochain cycle électoral à Madagascar. D’où ce projet pour l’utilisation du financement de l’Ambassade Royale de la Norvège qui va se focaliser sur l’accompagnement de la CENI pour promouvoir un climat préélectoral serein à travers une démarche inclusive et transparente à travers le lancement des concertations multi-acteurs et sur l’appui aux engagements de la société civile et des médias dans la promotion de l’inclusivité et de la cohésion sociale à travers un mécanisme de subvention. L’objectif est de favoriser l’éveil de la conscience citoyenne surtout celle des jeunes femmes et hommes en tant qu’acteurs de l’évolution de leur propre société pour ne laisser personne de côté (Leave No One Behind). Les trois principaux produits du projets sont que : - La CENI est accompagnée pour promouvoir un climat préélectoral serein à travers une démarche inclusive et transparente, - Les capacités des acteurs du système électoral à faire face aux besoins des processus électoraux commencent à être renforcées, - Les capacités de la société civile et des médias sont renforcées pour leur engagement dans la promotion de l’inclusivité et de la cohésion sociale.

Sous la supervision directe de l’Assistant au Représentant résident (P), le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

•Gestion financière du projet :

• Participer à l’élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels ;
• Faire le suivi budgétaire ;
• Gérer les trésoreries ;
• Préparer toutes les demandes de paiement, la tenue des dossiers financiers et la prépara-tion des rapports financiers exigés conformément aux règles et procédures financières de mise en oeuvre nationale ;
• Classer les pièces et les documents du programme ;
• Etablir les états financiers : état des décaissements, rapprochement bancaire ;
• Assurer la liaison sur la conduite de l'audit du projet et assurer l'accès des auditeurs aux documentations du projet, au personnel et aux institutions impliquées dans le projet ;
• Faire le suivi des exercices d’audit du projet.

•Gestion administrative :

• Tenir des registres et des fichiers de documentation et des rapports financier et technique
• Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
• Appuyer le Coordonnateur dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités d’évaluation du projet ;
• Prendre les notes lors de réunions de projet et rédiger les correspondances au besoin.

•Gestion logistique :

• Aider à l'organisation d'évènements (réunions, séminaires, ateliers, formations, missions, etc.) et assurer les arrangements logistiques appropriés ;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques ;
• Préparer les arrangements de voyage internes et externes pour le personnel du projet et suivre l’utilisation des véhicules ;
• Mettre à jour l’inventaire des biens durables ;
• Soutenir l'achat de biens et services, suivre l'émission des contrats et des paiements ainsi que le maintien, le développement et la mise à jour d’un registre des actifs .

•Entreprendre d’autres taches exigées par le projet

Résultats attendus :

• Une bonne organisation au niveau administratif et financier du projet • Une bonne gestion du temps et respect des échéances • Une bonne organisation dans le suivi • Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

• Aisance dans la communication écrite et orale en français,
• Capacité d’utilisation du Microsoft office 360
• Aptitude à établir de bonnes relations avec les collègues, les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates,
• Aisance dans les relations institutionnelles nationales et internationales
• Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU
• Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD
• Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement en ne tenant pas compte de la différence culturelle, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de la sensibilité
• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative

poste similaire

Le lieu d'affectation est Antananarivo, la capitale du pays où, le coût de la vie est moyen. De nombreuses écoles sont disponibles et la communication est de plus en plus facile. Il est aisé d’obtenir un téléphone avec une connexion Internet (les connexions sont parfois lentes). Il est également facile de trouver un bon logement pour une personne seule ou une famille, et les prix sont moyen.