Assistant(e) Administratif et Financier

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Malgré ses nombreuses ressources naturelles, la population malgache continue de vivre dans un état de pauvreté, qui risque d’être amplifié par le Covid-19. En effet, Madagascar est le seul pays qui n’a pas connu de conflit/guerre majeur à s’être appauvri depuis son indépendance. En 2019, Madagascar se classe cinquième dans le classement des pays les plus pauvres, avec un PIB par habitant de 471 dollars alors que le pays ne manque pas de ressources, tant naturelles que minières. L’instabilité gouvernementale, le problème récurrent de la corruption et de la mauvaise gouvernance, n’encouragent pas l’investissement et contribuent grandement à l’extrême pauvreté de sa population avec 80% de la population gagnant moins de 1,90 dollar par jour. Madagascar a plus que jamais besoin de renforcer tous les cadres et piliers de gouvernance pour relancer son économie et son développement ainsi que pour mettre en place les mesures nécessaires pour prévenir d’éventuelles nouvelles crises. D’autant plus que la pandémie de COVID 19 a contracté l’économie de -4,2% l’an dernier 2020. L’amélioration de la gestion des finances publiques (GFP), l’accent renouvelé mis sur la décentralisation et des approches plus transparentes, responsables et participatives de la prestation de services figurent parmi les principales mesures décrites dans l’objectif déclaré du PEM. Malgré ces engagements visant à renforcer la gouvernance et à garantir l’état de droit, d’énormes défis demeurent. Un certain nombre de questions urgentes entravent actuellement l’efficacité de l’État de droit et de la gouvernance à Madagascar, notamment : • Le manque d’état de droit et forte corruption au sein du système judiciaire. • Une gestion faible et poreuse des ressources publiques. • Le faible engagement civique des citoyens et de la société civile (groupes sous-représentés). • En matière de justice • En matière de gestion économique et des finances publiques • En matière de participation citoyenne

Sous la supervision directe du Chef de Projet Adjoint, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

1. Gestion financière:

- Participer à l’élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels ; - Faire le suivi budgétaire ; - Préparer toutes les demandes de paiement, la tenue des dossiers financiers et la préparation des rapports financiers exigés conformément aux règles et procédures financières de mise en œuvre nationale ; - Classer les pièces et les documents du programme ; - Établir les états financiers : état des décaissements, rapprochement bancaire ; - Assurer la liaison sur la conduite de l'audit du projet et assurer l'accès des auditeurs aux documentations du projet, au personnel et aux institutions impliquées dans le projet ; - Faire le suivi des exercices d’audit du projet.

2. Gestion administrative

- Tenir des registres et des fichiers de documentation et des rapports financier et technique; - Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ; - Appuyer le Coordonnateur dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités d’évaluation du projet ; - Prendre les notes lors de réunions de projet et rédiger les correspondances au besoin.

3. Gestion logistique

- Aider à l'organisation d'événements (réunions, séminaires, ateliers, formations, missions, etc.) et assurer les arrangements logistiques appropriés ; - Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques ; - Préparer les arrangements de voyage internes et externes pour le personnel du projet ; - Suivre l’utilisation des véhicules ; - Mettre à jour l’inventaire des biens durables ; - Soutenir l'achat de biens et services, suivre l'émission des contrats et des paiements ainsi que le maintien, le développement et la mise à jour d’un registre des actifs ; - Entreprendre d’autres taches exigées par le projet suivant les compétences de l’AAF.

Valeurs intrinsèques : • Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU ; • Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ; • Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité ; • Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé. Compétences fonctionnelles : Gestion de la connaissance : • Favorise la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par son propre conduite et son comportement, • Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques. Aptitudes opérationnelles : • Bonnes connaissances des réalités sociales et culturelles, • Une bonne expérience de l’utilisation d’approches participatives, • Aisance dans la communication écrite et orale, • Aptitude à établir de bonnes relations avec les partenaires

Au moins 03 ans d’expériences en appui administrative et/ou gestion ; - Capacité de contribuer à l’élaboration de rapports ; - Capacité à formuler et contrôler des budgets, faire le suivi des contributions, des investissements et des transactions, à faire l'analyse des opérations financières ; - Aisance dans la communication écrite et orale ; - Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates ; - Excellente capacité d’analyse et de rédaction de notes de synthèse.

Il/elle travaillera sur le terrain en étroite collaboration avec :  Le Spécialistes en Finances Locales ;  Les responsables des Collectivités territoriales décentralisées (Région et communes);  Les services techniques déconcentrés comme la Préfecture et les Chefs de Districts;  L’équipe de MSIS TATAO, l’ONG partenaire en charge de la mise en oeuvre du volet participation citoyenne pour assurer la synergie et la cohérence des interventions;