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Ce poste est ouvert uniquement aux candidats ayant la nationalité tchadienne.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes

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Titre du poste : Assistant(e) à l’Aviation (planification des vols)

Grade : SSA5

Type de contrat : Accord des Services Spéciaux

Durée : 06 mois

Lieu d'affectation : N’Djamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

RESPONSABILITES

Sous la supervision directe de l’Officier Aviation, l’assistant de planification des vols doit effectuer les tâches suivantes :

• Communiquer avec des personnes externes à l’organisation, représenter l’organisation auprès des clients, du public, du gouvernement et d’autres sources externes. Ces renseignements peuvent être échangés en personne, par écrit ou par courriel.

• Coordonner avec l’équipe réservation pour s’assurer que les réservations présentes dans le système ont bien toute la documentation requise

• Vérifier qu’il n’y a pas de réservations en double et qu’elles sont toutes complètes (ID, nationalité…)

• Conserver et tenir à jour les tableaux de temps de vol et de payload de chaque avion.

• Se baser sur la documentation, le programme de vol hebdomadaire, la disponibilité des avions et sur les réservations en cours pour préparer les vols du lendemain de manière efficace et rentable tout en respectant les règles de sécurité aérienne.

• Rendre compte au CATO s’il n’y a pas assez de passagers sur certaines routes. Sur décision du CATO, vérifier qu’aucun passager n’a d’impératif et annuler le vol.

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• Prévenir les passagers dont la réservation n’a pu être honoré pour cause de non respect du programme de vol ou par manque de passagers et leur proposer une alternative.
• Vérifier avec les opérateurs le nom des membres d’équipage.
• Si nécessaire, faire la planification des vols spéciaux.
• Préparer le DFS (Daily Flight Schedule) et le soumettre à la signature du CATO/DCATO. Diffuser le DFS.
• Vérifier l’exactitude des manifestes passagers et cargo de chaque avion et les soumettre à la signature CATO/DCATO. Diffuser les manifestes.
• Envoyer les billets électroniques aux passagers et/ou points focaux.
• Envoyer le message indiquant les horaires d’enregistrement et de vols pour l’aéroport de N’Djamena la veille des vols.

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• Répondre à toute question posée par les usagers.
• Reprendre rapidement et efficacement l’ensemble de la procédure DFS/manifestes/billets en cas d’annulation météo ou technique ou en cas d’évacuation médicale et/ou sécuritaire.
• Coordonner la demande de réservation des chambres d’hotel pour l’équipage avec l’assistant administratif.
• Nettoyer le système des réservations non servies.
• Enregistrer et classer tous les documents diffusés au jour le jour sur le share drive.
• Fournir toute information aux superviseurs et collègues par téléphone, écrit, e-mail, ou en personne.
• Assumer toute autre tache sur demande du CATO.

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Résultats attendus

• Bonne organisation
• Respect des délais dans l’envoi des différents documents
• Indépendance dans le travail.

Facteurs de succès

Très bonnes compréhensions et expressions orale et écrite: être capable de ben comprendre les points soulevés, si besoin, poser des questions pour lever les doutes et être capable d’exprimer clairement et de manière concise les problèmes rencontrés.

Ouverture d’esprit : Travailler effectivement avec des personnes d’origine et de culture différentes.

Capacité de raisonnement — être capable d’appliquer les règles générales à des problèmes spécifiques afin de produire un résultat logique, efficace et d’un bon rendement.

Autonomie: être capable de travailler sous une supervision limitée.

Vision globale et sens du détail — Être capable d’avoir en même temps une vision globale de la situation et un intérêt particulier aux détails

Détection de problème — Etre capable de détecter un problème et d’évaluer les différentes options afin de pouvoir les présenter au superviseur avec leurs forces et leurs faiblesses.

QUALIFICATIONS

Education:

Avoir au minimum le diplôme de fin de cycle secondaire du Baccalauréat.

Avoir un DUT/BTS et une qualification en planification de vol serait un atout.

Expérience :

Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine de l’aviation.

Connaissances :

Avoir une bonne connaissance de l'Informatique (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, share drive…).

Une connaissance du système de planification Takeflite serait un atout.

Langues :

Avoir une très bonne maitrise orale et écrite du français.

Pouvoir parler et écrire anglais serait un atout.

NOS VALEURS POUR SAUVER DES VIES ET CHANGER DES VIES

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

MODALITES ET CONDITIONS D'EMPLOI

MODALITES

Salaire net de base : 575.500 Francs CFA par mois. Autres avantages : couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler.

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour tout type de discrimination.

DATE DE CLOTURE

Samedi 02 avril 2022