Assistant.e à l’Appui aux Programmes

Volunteering Communications & PR IT & Telecom

Overview

Support program and operations management in Tunisia for youth inclusion initiatives.

You have:

• Experience with data management and archiving including qualitative and quantitative analysis.
• Advanced use of Excel for data management and reporting.
• Ability to plan and coordinate activities effectively.
• Experience in volunteering or internships in coordination functions or project/program management is an asset.

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Cette affectation de volontariat est soutenue par l'Ambassade de Suisse en Tunisie dans le cadre d’une initiative en partenariat avec le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) pour renforcer l'inclusion des jeunes, avec un focus sur l'inclusion des jeunes handicapé.e.s (2024-2026). Ainsi, les candidatures des jeunes handicapé.e.s ayant les qualifications requises sont fortement encouragées.

Le/La Volontaire Jeune appuiera l’unité d’Engagement Stratégique et de Communication ainsi que les fonctions de coordination du bureau du PNUD en Tunisie. Ce poste de niveau débutant est conçu pour assister dans la gestion du programme et des opérations et des systèmes de suivi internes. Sous la supervision directe du Représentant Résident Adjoint (RRA), le/la volontaire appuiera les tâches de coordination, de planification et de traitement des données à travers toutes les unités programme, opérations et projets.

Sous la supervision directe du Représentant Résident Adjoint (RRA), et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe d’Engagement Stratégique et de Communication, le/la Volontaire entreprendra les tâches suivantes : • Appuyer l’élaboration d’outils, de modèles et des protocoles de gestion des données sur la base des politiques et procédures codifiées et existantes, afin de soutenir une gestion efficace et rationalisée des programmes/projets, des ressources et des parte-nariats/contrats. • Appuyer la rationalisation des processus opérationnels, ainsi que dans la préparation de réunions conjointes efficaces entre les collègues des équipes programme et opéra-tions, y compris par l’élaboration d’analyses préalables et de notes d’information. • Soutenir l’analyse de données, notamment en matière de planification, de budgétisa-tion et de suivi, au profit du bureau pays, y compris la mise à jour de tableaux de bord du bureau. • Participer à la conception, la planification et la mise en œuvre des événements placés sous la responsabilité directe du Représentant Résident (RR) ou du Représentant Ré-sident Adjoint (RRA). • Assurer le classement des référentiels, des processus opérationnels, des directives, ainsi que d'autres documents clés pour la gestion programmatique du PNUD Tunisie. • Soutenir les efforts de gestion des connaissances, notamment l’archivage des leçons apprises et documents clés y compris en lien avec les nouvelles méthodes de travail visant à renforcer l’impact et la pertinence de l’action de développement en Tunisie (gestion adaptative, approches par portefeuille, etc.). • Fournir un appui général pour les initiatives spéciales à durée déterminée pilotées par le Représentant Résident (RR) et le Représentant Résident Adjoint (RRA). • Assurer la liaison avec toutes les équipes du bureau pour garantir une circulation fluide des informations et documents.

• Responsabilité
• Adaptabilité et flexibilité
• Création de confiance
• Engagement et motivation
• Communication
• Créativité
• Éthique et valeurs
• Intégrité
• Jugement et prise de décision
• Partage des connaissances
• Planification et organisation
• Professionnalisme
• Respect de la diversité
• Gestion de soi
• Sensibilisation technologique
• Travail en équipe

• La gestion de bases de données, l’archivage, l’analyses qualitative et quantitative. • L’utilisation avancée d’Excel; • La planification et la coordination d’activités; • L’utilisation d’outils de suivi et de la gestion numériques ; • Une expérience de volontariat ou de stage dans des fonctions de coordination et/ou la gestion des projets ou programmes serait un atout.

Le volontaire Jeune de l'ONU reçoit le package suivant : • Indemnité mensuelle de subsistance (environ 1788,53 TND / mois) • Montant forfaitaire d'entrée = 400 USD (paiement unique versé en TND) • Couverture d’assurance complète pour la santé, la vie et les actes malveillants • Indemnité de sortie (versée à l'issue de l'accomplissement de la mission) 186,3 TND pour chaque mois de service, versée à la fin du contrat • Accès au E-Campus de l'UNV pour la formation et l'apprentissage, y compris l'accès à l'apprentissage LinkedIn.

Informations supplémentaires disponibles sur : • https://app.unv.org/calculator • https://www.unv.org/volunteer-your-country-conditions-service

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 10 months ago - Source: unv.org