Assistant.e à la logistique, Contrat de Service 5, |N'Djamena - Tchad|

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

📢 TITRE DU POSTE :

Assistant.e à la Logistique

✨TYPE DE CONTRAT:

Contrat de Service

✨GRADE:

SC5

📍 LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):

N’Djamena, Tchad

📧DUREE :

12 mois

⏰DATE DE CLOTURE :

23 Aout 2023

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :

L’Assistant.e à la logistique sera basé.e à N’Djamena et relèvera du ou de la Chargé(e) de la logistique ou du ou de la Responsable de l'unité, ou de son ou sa suppléant(e).

À ce niveau, le/la titulaire du poste concerné doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant d'eux qu'ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition, et ce pour toutes les modalités d’assistance utilisées dans le cadre des services du PAM et des services communs d'appui logistique. Il/Elle doit pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peut assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

• Aider à la réalisation des opérations et des activités d'appui logistique en respectant les procédures standard et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture de l'assistance alimentaire aux bénéficiaires.
• Aider à commander et à livrer en temps voulu les marchandises et les fournitures aux partenaires habilités et sur les sites autorisés.
• Aider à gérer les activités contractuelles des prestataires de services logistiques, y compris le suivi et l'évaluation de la performance.
• Répondre à diverses questions techniques et demandes d'aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement et précisément toutes les demandes d'information avec un grand souci du service à la clientèle.
• Contribuer à l'établissement, au suivi et à la révision des budgets pour toutes les modalités d'exécution, et veiller au respect des procédures applicables conformément aux règles institutionnelles.
• Aider à superviser les opérations de gestion des stocks pour analyser les tendances et rendre compte de l'état des stocks, de la source au bénéficiaire.
• Aider à gérer la qualité et l'intégrité des données sur la comptabilité des produits.
• Appuyer les analyses de la filière d'approvisionnement opérationnelle, les évaluations et la planification opérationnelle pour toutes les modalités d'exécution.
• Traiter la documentation relative à l'exécution des opérations logistiques (dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter divers problèmes au ou à la responsable hiérarchique.
• Collecter des données et les regrouper, établir des rapports ou contribuer à leur établissement (rapports du Comité des produits, du transport et des assurances, rapports normalisés sur les projets, clôture financière, inventaire physique ou rapport sur la performance des transports, par exemple) et veiller à l'exactitude des informations dans les systèmes internes, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et un nombre limité de parties prenantes externes pour aider à gérer les opérations logistiques avec efficience.
• Donner des orientations à d'autres membres du personnel d'appui pour les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES****:

Formation:

• Avoir achevé les études secondaires.

  • Avoir un diplome universitaire d’études post-secondaires dans le domaine de la logistique, des finances et/ou des approvisionnements

  Experiences souhait****é****e:s

• Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d'indemnisation et des stocks alimentaires.

  • Expérience de l'analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l'établissement de rapports.
  • Expérience de l'évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.
  • Expérience de l'aide à l'établissement des documents contractuels.
  • Expérience de la fourniture d'une assistance technique à l'utilisation des systèmes internes.

  Connaissances et compétences:

  COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:

  Compétence

  Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

  Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement

  Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d'en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d'évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels.

  Planification, gestion de projet et gestion des ressources

  Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.

  Gestion des informations et établissement des rapports

  Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l'établissement des rapports au sein de l'unité considérée et, par voie de conséquence, de l'ensemble de la communauté d'aide humanitaire.

  Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle

  Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.

  Gestion des entrepôts et des stocks

  Se montre capable d'appliquer les procédures d'entreposage et des orientations normatives pour gérer l'entrepôt du PAM, gérer les stocks efficacement à l'aide des systèmes internes et limiter les pertes.

  Assistance technique et coordination

  Fait la preuve qu'il ou elle est conscient(e) de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés et qu'il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.

  COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:

  Connaissances linguistiques:

• Avoir un bon niveau en français et une connaissance de l’anglais est souhaitable

  NOS VALEURS AU PAM

  • Intégrité
  • Collaboration
  • Engagment
  • Humanité
  • Inclusion

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

23 aout 2023

Ref.: VA 828838

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.