La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Avez-vous une expérience dans le domaine de la logistique ? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?

Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?

Si votre réponse est oui, alors ce poste est le votre. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.

CONTEXTE ET OBJECTIF

Le poste est à pourvoir au Bureau du PAM à Nouakchott, et le titulaire relève du ou de la Responsable de gestion de Fonds logistiques (Logistics Funds Manager) et est sous la supervision du ou de la Chargé(e) de la Chaine d’Approvisionnement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Le titulaire du poste aura les principales responsabilités suivantes :

Réceptionner les factures des opérations logistiques et les traiter dans le Système (ITS et WINGS) WINGS depuis la création du PO/SES/GRN jusqu’à la transmission de la demande de paiement aux finances.
Faire le suivi avec les prestataires et les finances jusqu’à paiement des factures.
Fournir les références des bons de commande et vendor aux transporteurs et Prestataires de services logistiques afin qu’ils puissent établir les factures conformément aux procédures du PAM.
S’assurer du respect des normes IPSAS tout au long du traitement financier.
S’assurer que les POs de transport des vivres, non vivres et services logistiques soient créés à temps pour engager les fonds nécessaires aux paiements des factures conformément aux normes IPSAS.
Archiver systématiquement toute la documentation de support aux paiements acheminés aux finances.
Scanner les documents essentiels (Contrats, Factures et demandes de Paiements).
Travailler en étroite collaboration avec les autres collègues (LESS, BPU et Finances pour s’assurer que les fonds sont disponibilisés à temps et que les transactions nécessaires sont enregistrées à temps pour que les paiements puissent être fait dans les délais.
Faire le suivi systématique des open items (FRs, FRs, POs, MPOs et Down Payments), fermer ceux datant de plus 90 jours.
Accomplir toute autre tâche assignée par la hiérarchie

QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS :

Niveau d’éducation & d’expérience exigées :

Niveau Baccalauréat, avec un minimum de quatre (4) années d’expériences professionnelles pertinentes dans le domaine considéré, assortis d’une expérience du travail administratif, logistique d’autres disciplines équivalentes.

Facteursde succès :

Langues& informatique :

Expérience professionnelle dans le domaine humanitaire ;rompu(e) à l'utilisation du matériel de bureau et de progiciels tels que Microsoft Word.

Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.

Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers.

Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.

Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d'emploi à des membres du personnel moins expérimentés

Bonne maitrise du français écrit et oral ;

La connaissance de l’Anglais et des langues locales sont souhaitées ;

La maitrise de l’outil informatique et notamment les logiciels de Microsoft Office.

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste.

Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les candidat(e)s qui démontreront leurs capacités techniques pour occuper le poste pourraient être recommandé(e)s en cas de disponibilité de poste(s) équivalent(s) dans d’autres lieux d’affectation du PAM en Mauritanie.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.

Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org