Assistant.e à la gestion administrative et financière (Tétouan)
Support administrative and financial processes for volunteer programs in the region.
This opening expired 5 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Support administrative and financial processes for volunteer programs in the region.
You have:
- Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment.
- Must be a national or legal resident of the country of assignment.
- Bachelor degree or equivalent in economics or business management, accounting, financial management, or equivalent.
- Between 0 and 2 years of professional experience required.
- Excellent writing and communication skills in French and Arabic.
- Proficient in Windows environment: Word, Excel, PowerPoint, and Internet Explorer. Knowledge of ERP would be an asset.
Contract
This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.
Eligibility criteria
Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
Le/a Volontaire des Nations travaillera sous la supervision de la coordonnatrice du bureau régional Tanger Tétouan Al Hoceima.
Au niveau national, l’ensemble des équipes est sous la supervision de la Cheffe de projet (bureau de Rabat).
Sous la supervision directe de la coordonatrice du bureau régional, l'Assistant.e à la gestion administrative et financière, le/a volontaire des Nations Unies sera appelé à assumer les tâches suivantes:
- Appuyer l'équipe régionale en charge du suivi des subventions, dans les différentes tâches liées à la gestion des subventions;
- Appuyer l'équipe régionale en charge du suivi des subventions dans les activités de contrôle, de classement des pièces justificatives des paiements et de l’analyse des rapports financiers, présentés par les OSC subventionnées;
- Appuyer l’équipe en charge de la gestion administrative et financiére dans la vérification de la conformité des processus financiers et des registres financiers avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS;
- Participer à l’organisation des ateliers de formation relatifs à la gestion administrative et finan ciére des subventions;
- Contribuer à l'élaboration des rapports financiers périodiques, préparés par les coordinations régionales.
Qualifications/Requirements
Required degree level:
Bachelor degree or equivalent
Education - Additional Comments:
License en économie et/ou gestion d’entreprises, comptabilité, gestion financiére, ou équivalents.
Capacité informatique :
- Environnement Windows : Word, Excel, Power Point et Internet explorer. La connaissance des ERP serait un atout
Compétence linguistique:
- Avoir d’excellentes capacités de rédaction et de communication en français et en arabe
Required experience:
12 Months
Experience remark:
Entre 0 et 2 années d’expérience professionnelle.
Language skills:
- Arabic(Mandatory), Level - Fluent
- French(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise:
Administration and administrative assistance, Finance, accounting and audit, Development programme/project administration
Driving license:
No
Competencies values:
Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams, Leadership
Application procedure:
Comment devenir Volontaire des Nations Unies ? 1. Créez votre profil sur la base de données de talents du Programme VNU https://vmam.unv.org/candidate/signup
2. Remplissez toutes les sections et soumettez votre profil
3. Allez sur My Page https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur ‘Special Calls’. Sélectionnez le ‘Special Call’ pour lequel vous souhaitez présenter votre candidature. Vous pourrez filtrer les opportunités par pays, catégorie etc.
Mettez à jour régulièrement votre profil sur VMAM pour booster votre carrière.
Les indemnités des Volontaires des Nations Unies :
En plus d’une couverture médicale et assurance vie durant l’affectation, les Volontaires des Nations Unies ont droit à des indemnités qui peuvent être consultées en visitant le lien ci-dessous et en indiquant (i) le pays de l'affectation i.e. Maroc, (ii) la catégorie de Volontariat : VNU National Spécialiste (National Specialist) et (iii) la durée proposée pour l'affectation.
Lien vers le calcul des allocations des Volontaires https://vmam.unv.org/calculator/entitlements
Date limite de soumission : 31/08/2020.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage multiple tasks simultaneously? | This assesses your ability to prioritize and handle responsibilities effectively. | Discuss a specific instance where you successfully managed conflicting tasks and your approach to stay organized. |
| How do you ensure accuracy in financial reports? | Understanding of financial management principles is critical in this role. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to work as part of a team. What was your contribution? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you handle a conflict with a team member? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What motivates you to work in a volunteer-based environment? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 5 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
unv.org
