Assistant aux subventions

Job Description

La mission d’IRC au Mali est actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) aux subventions/Grants assistant basé(e) à Bamako pour intégrer le département en charge de la gestion des subventions.

Sous la responsabilité de la Grants manager, le/la assistant(e) aux subventions devra appuyer le département des subventions dans les tous les aspects administratifs nécessaires au suivi opérationnel des programmes et des opportunités de subventions.

Responsabilités :

- Mettre à jour et assurer le suivi proactif des outils internes de suivi (calendriers des rapports des projets en cours, calendrier des réunions liées au cycle de projet) - Appuyer l´organisation des réunions liées au cycle de projet (PCM) et y participer le cas échéant - Assurer la première relecture des rapports narratifs d´activités à destination des bailleurs de fonds de IRC - Collecter auprès des différents départements, dans les temps impartis, les annexes aux rapports narratifs et aux nouvelles opportunités de financement et en assurer la première relecture le cas échéant - Contribuer à la rédaction des lettres accompagnant les demandes de modifications de contrats entre IRC et ses bailleurs de fonds - Assister le département dans la mise à jour de la plateforme interne de gestion des opportunités de financement et des contrats (système OTIS) - Appuyer la Manager Grants dans les aspects de gestion des partenariats en cas de besoin - Mettre à jour les outils de capitalisation tels que les fiches de présentation des projets, la carte opérationnelle etc. - Contribuer au système d´archivage électronique et papier de la mission

Qualifications

- Licence ou Master en droit, relations internationales, développement international, gestion de projet humanitaire, ou dans un domaine associé. - Première expérience au sein d’une organisation humanitaire ou de développement très apprécié. - Notions sur le cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique. - Informatique : maitrise du pack office (word, excel, powerpoint), outlook - Excellente maîtrise rédactionnelle en français. - Excellentes compréhension et communication orales en français, la maitrise de l´anglais est un atout. - Aptitude à gérer une variété d’activités et porter une attention particulière aux détails. - Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées. - Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches