Assistant aux ressources humaines (RH)

Volunteering Admin Human Resources

Contract

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Sous la supervision direct de l’Analyste aux Ressources, l'Assistant RH fournit des services RH garantissant une haute qualité, précision et cohérence du travail. L'assistant RH promeut une approche orientée client et conforme aux règles et réglementations de l'Unité.

L'assistant RH travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, programmes et projets au sein du CO et du siège du PNUD pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.

NB: Ce poste est uniquement réservé aux personnes ayant le statut de réfugié en RDC

Résumé des fonctions clés :

 Appui à la mise en œuvre des stratégies RH  Appui à la mise en œuvre des services RH  Soutien à la gestion de carrière et au développement de carrière du personnel  Soutien aux enquêtes liées à l'ONU  Soutien à la construction et au partage des connaissances

1. Appui l'intégration des stratégies RH axées sur l'obtention des résultats suivants :

 Conformité complète aux processus et dossiers RH aux règles, règlements, politiques et stratégies de l'ONU/PNUD.  Contribution aux processus de cartographie et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes (SOP) en gestion RH en consultation avec le superviseur direct et la direction de bureau.

2. Appui la mise en œuvre des services RH axés sur l'obtention des résultats suivants :

 Préparation de descriptions de poste, d'annonces de postes, de compilation de matrices, et d'exécution des fonctions de Secrétaire lors des comités d'entretien.  Création/mise à jour des postes dans Quantum, association des postes aux COA, mise à jour des COA.  Suivi de toutes les transactions liées aux postes, recrutement, avantages, gains/déductions, rétroactivité, récupérations, ajustements et séparations via Quantum.  Entretien de la table de recrutement du CO.  Mise à jour des effectifs du CO.  Maintenance d'un système de classement approprié pour les dossiers et documents RH.  Fourniture d'informations pour les factures de recouvrement des coûts concernant les services RH fournis par le PNUD à d'autres agences.

3. Soutien la gestion de la performance du personnel et du développement de carrière, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants :

 Fourniture d'informations de contexte au CRG.  Fourniture d'informations de base pour la rédaction du plan de formation au sein de l'ensemble du bureau et des plans de formation individuels.

4. Appui la réalisation d'enquêtes liées à l'ONU axées sur l'obtention des résultats suivants :

 Collecte d'informations pour un salaire local complet et provisoire, participation au travail du LSSC, difficultés et enquêtes sur le lieu de placement.

5. Soutient la construction et le partage des connaissances au sein du CO, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants :

 Participation aux formations pour le personnel des opérations/projets sur les ressources humaines.  Contribution aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

IV. Impact des résultats

Les résultats clés ont un impact sur l'exécution des services RH du CO en termes de qualité et de précision du travail réalisé. La saisie et la présentation précises des données financières ainsi qu'une approche orientée client renforcent la capacité du PNUD dans la gestion des ressources humaines.

V. Compétences et facteurs critiques de réussite

Compétences fonctionnelles :

Construire des partenariats stratégiques

Niveau 1.1 : Maintenir l'information et les bases de données  Analyse des informations générales et sélectionne des matériaux pour soutenir les initiatives de construction de partenariats

Promouvoir l'apprentissage organisationnel et le partage des connaissances

Niveau 1.1 : Recherche fondamentale et analyse  Recherche les meilleures pratiques et propose de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses

Connaissances professionnelles/Expertise technique

Niveau 1.1 : Connaissances fondamentales des processus, méthodes et procédures  Comprend les principaux processus et méthodes de travail liés au poste  Possède des connaissances de base sur les politiques et procédures organisationnelles liées au poste et les applique de manière cohérente dans les tâches professionnelles  S'efforce de maintenir les connaissances professionnelles à jour grâce à l'étude autonome et à d'autres moyens d'apprentissage  Démontre une bonne connaissance des technologies de l'information et l'applique dans ses missions professionnelles

Promotion du changement organisationnel et du développement

Niveau 1.1 : Présentation d'informations sur les meilleures pratiques en matière de changement organisationnel  Démontre sa capacité à identifier les problèmes et propose des solutions

Conception et mise en œuvre des systèmes de gestion

Niveau 1.1 : Collecte de données et mise en œuvre de systèmes de gestion  Utilise des systèmes d'information/bases de données/autres systèmes de gestion

Client Orientation

Niveau 1.1 : Maintenir des relations efficaces avec les clients  Rend compte aux clients internes et externes de manière rapide et appropriée  Organise et priorise le planning de travail pour répondre aux besoins et aux délais des clients

Promotion de la responsabilité et de la gestion axée sur les résultats

Niveau 1.1 : Collecte et diffusion d'informations  Rassemble et diffuse des informations sur les meilleures pratiques en matière de responsabilité et de systèmes de gestion axés sur les résultats

Compétences clés :  Démontrer/protéger l'éthique et l'intégrité
 Démontrer la connaissance de l'entreprise et un jugement sain  Développement personnel, prise d'initiative  Agir en tant que joueur d'équipe et faciliter le travail d'équipe  Faciliter et encourager une communication ouverte au sein de l'équipe, communiquer efficacement  Créer des synergies par la maîtrise de soi  Gestion des conflits  Apprendre et partager les connaissances et encourager l'apprentissage des autres. La promotion de l'apprentissage et de la gestion/partage des connaissances relève de la responsabilité de chaque membre du personnel.  Prise de décision éclairée et transparente

Programme de certification RH

Une année d’expérience générale(administration, RH, etc.) Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) ainsi qu'expérience dans la gestion de systèmes de gestion web.

NB: Ce poste est uniquement réservé aux personnes ayant le statut de réfugié en RDC

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Added 3 days ago - Updated 34 minutes ago - Source: unv.org