Assistant Aux Ressources Humaines 1
Assist and manage various HR tasks to support services' effectiveness
This opening expired 4 years ago.
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Overview
Assist and manage various HR tasks to support services' effectiveness
You have:
- Avoir un diplôme de fin d’études secondaires, suivi d’une formation technique, ou expérience équivalente dans le domaine
- Avoir au moins 3 années d’expérience dans le domaine
- Avoir une bonne connaissance écrite et parlée du français
- Capacité à travailler sous pression
- Sens d’initiative et d’intégrité
- Aptitude pour le travail d’équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel
- Flexibilité et acceptation de tâches hors des responsabilités usuelles
- Connaissance de base de l’informatique (Word, Excel, etc.)
- La connaissance de l’anglais et de l’espagnol serait un atout
- Expérience avec une ONG ou autre organisation internationale ou Programme Alimentaire
- Connaissance des règlements du PAM
Le PAM est résolu à promouvoir un environnement de travail inclusif, dans lequel la diversité prend toute sa valeur et où aucune forme de discrimination n’est tolérée. Les candidats féminines sont vivements encouragées pour postuler pour ce poste.
Titre du Poste : ASSISTANT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES
Type de Contrat : FT
Niveau du Poste : G5
Affectation : Port-au-Prince
Durée : 1 an renouvelable
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:
Effectuer diverses tâches de gestion des ressources humaines afin de faciliter la mise en œuvre rigoureuse des politiques et des procédures du PAM et de contribuer à l'efficacité de services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.
Contexte structurel :
Sous la supervision générale de l’Officier National chargé des Ressources Humaines et sous la supervision directe de l’Assistant Senior, l’Assistant aux Ressources Humaine s’acquittera des tâches suivantes :
Recrutement
- Assister à la préparation des vacances de postes et des documents requis
- Assurer la publication des vacances de postes
- Examiner les CVs des candidats pour le long liste
- Procéder à la première épuration de la liste des candidats dans système du E-recrutement
- Finaliser le tableau de sélection
- Faire le suivi de la prise de contact et le briefing des candidats pour le test écrit
- Assister à l'administration des tests écrits
- Organiser les entrevues
- Préparer des procès-verbaux de recrutement
- Préparer toute convocation des différents comités liés au processus de recrutement.
- Classement de la documentation liée au processus de recrutement
Opérations
- Contrôler et tenir à jour les dossiers du personnel (SC, SSA, FT)
- Vérifier la conformité des check-lists' de recrutement/séparation,
- Préparer des différentes correspondances : attestations de travail, certificat pour l’ONA, ect..
- Fiche de présence SC
- Préparation du payroll pour le staff National
- Faire le suivi des demandes de remboursement du personnel détenteur de contrat SC auprès de la compagnie Henner et préparer les demandes de paiements y relatifs.
- Traitement des demandes de remboursement (BCS) du personnel national et international
- Faire le suivi des congés maladie du personnel
- Préparer et distribuer les fiches de présence du personnel
- Consolider le plan de congé du personnel
- Briefing des nouveaux arrivés nationaux
- Biographie nouveaux arrivés
- Confection et renouvellement des Cartes d’identification du personnel
- Archivage électronique
- Répondre aux questions relatives aux Ressources Humaines
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES
- Avoir un diplôme de fin d’études secondaires, suivi d’une formation technique, ou expérience équivalente dans le domaine
- Avoir au moins 3 années d’expérience dans le domaine
- Avoir une bonne connaissance écrite et parlée du français
- Capacité à travailler sous pression
- Sens d’initiative et d’intégrité
- Aptitude pour le travail d’équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel
- Flexibilité et acceptation de tâches hors des responsabilités usuelles
- Connaissance de base de l’informatique (Word, Excel, etc.)
Souhaitées qui seraient un atout
- La connaissance de l’anglais et de l’espagnol
- Connaissance de l’environnement Microsoft
- Expérience avec une ONG ou autre organisation internationale ou Programme Alimentaire
- Connaissance des règlements du PAM en la matière
Date limite de candidature:23 decembre 2021
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to handle a difficult recruitment situation? | This question assesses your problem-solving skills and ability to manage challenges in recruitment. | Provide details about the situation, your approach, and the outcome. |
| How do you ensure confidentiality while managing personnel records? | This evaluates your understanding of privacy and ethical considerations in HR. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to work in a multicultural team. How did you ensure effective collaboration? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you handled a pressure situation at work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What practices do you follow to keep yourself updated with HR policies and regulations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wfp.org
