Assistant Aux Ressources Humaines 1

Le PAM est résolu à promouvoir un environnement de travail inclusif, dans lequel la diversité prend toute sa valeur et où aucune forme de discrimination n’est tolérée. Les candidats féminines sont vivements encouragées pour postuler pour ce poste.

Titre du Poste : ASSISTANT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES

Type de Contrat : FT

Niveau du Poste : G5

Affectation : Port-au-Prince

Durée : 1 an renouvelable

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:

Effectuer diverses tâches de gestion des ressources humaines afin de faciliter la mise en œuvre rigoureuse des politiques et des procédures du PAM et de contribuer à l'efficacité de services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.

Contexte structurel :

Sous la supervision générale de l’Officier National chargé des Ressources Humaines et sous la supervision directe de l’Assistant Senior, l’Assistant aux Ressources Humaine s’acquittera des tâches suivantes :

Recrutement

• Assister à la préparation des vacances de postes et des documents requis
• Assurer la publication des vacances de postes
• Examiner les CVs des candidats pour le long liste
• Procéder à la première épuration de la liste des candidats dans système du E-recrutement
• Finaliser le tableau de sélection
• Faire le suivi de la prise de contact et le briefing des candidats pour le test écrit
• Assister à l'administration des tests écrits
• Organiser les entrevues
• Préparer des procès-verbaux de recrutement
• Préparer toute convocation des différents comités liés au processus de recrutement.
• Classement de la documentation liée au processus de recrutement

Opérations

• Contrôler et tenir à jour les dossiers du personnel (SC, SSA, FT)
• Vérifier la conformité des check-lists' de recrutement/séparation,
• Préparer des différentes correspondances : attestations de travail, certificat pour l’ONA, ect..
• Fiche de présence SC
• Préparation du payroll pour le staff National
• Faire le suivi des demandes de remboursement du personnel détenteur de contrat SC auprès de la compagnie Henner et préparer les demandes de paiements y relatifs.
• Traitement des demandes de remboursement (BCS) du personnel national et international
• Faire le suivi des congés maladie du personnel
• Préparer et distribuer les fiches de présence du personnel
• Consolider le plan de congé du personnel
• Briefing des nouveaux arrivés nationaux
• Biographie nouveaux arrivés
• Confection et renouvellement des Cartes d’identification du personnel
• Archivage électronique
• Répondre aux questions relatives aux Ressources Humaines

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES

• Avoir un diplôme de fin d’études secondaires, suivi d’une formation technique, ou expérience équivalente dans le domaine
• Avoir au moins 3 années d’expérience dans le domaine
• Avoir une bonne connaissance écrite et parlée du français
• Capacité à travailler sous pression
• Sens d’initiative et d’intégrité
• Aptitude pour le travail d’équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel
• Flexibilité et acceptation de tâches hors des responsabilités usuelles
• Connaissance de base de l’informatique (Word, Excel, etc.)

Souhaitées qui seraient un atout

• La connaissance de l’anglais et de l’espagnol
• Connaissance de l’environnement Microsoft
• Expérience avec une ONG ou autre organisation internationale ou Programme Alimentaire
• Connaissance des règlements du PAM en la matière

Date limite de candidature:23 decembre 2021