Assistant aux Ressources Humaines
Assister aux ressources humaines et gérer le recrutement et les opérations RH.
This opening expired 5 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Assister aux ressources humaines et gérer le recrutement et les opérations RH.
You have:
- Avoir un diplôme de fin d’études secondaires, suivi d’une formation technique, ou expérience équivalente dans le domaine.
- Avoir au moins 3 années d’expérience dans le domaine.
- Avoir une bonne connaissance écrite et parlée du français.
- Capacité à travailler sous pression.
- Sens d’initiative et d’intégrité.
- Aptitude pour le travail d’équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel.
- Flexibilité et acceptation de tâches hors des responsabilités usuelles.
- Connaissance de base de l’informatique (Word, Excel, etc.).
- La connaissance de l’anglais et de l’espagnol serait un atout.
- Connaissance de l’environnement Microsoft.
- Expérience avec une ONG ou autre organisation internationale ou Programme Alimentaire serait un atout.
- Connaissance des règlements du PAM en la matière.
Titre du Poste : Assistant aux Ressources Humaines
Type de Contrat : SC
Niveau du Poste : SC-5
Unité : Ressources Humaines
Durée : 12 mois.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:
Effectuer diverses tâches de gestion des ressources humaines afin de faciliter la mise en oeuvre rigoureuse des politiques et des procédures du PAM et de contribuer à l'efficacité de services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.
Contexte strucurel****:
Sous la supervision générale de l’Officier National chargé des Ressources Humaines et sous la supervision directe de l’Assistant senior, l’Assistant aux Ressources Humaine s’acquitera des tâches suivantes :
Recrutement
- Assister à la préparation des vacances de postes et des documents requis
- Assurer la publication des vacances de postes
- Examiner les CVs des candidats pour le long liste
- Procéder à la premiere épuration de la liste des candidats dans système du E-recrutement finaliser le tableau de sélection
- Faire le suivi de la prise de contact et le briefing des candidats pour le test écrit
- Assister à l'administration des tests écrits
- Organiser les entrevues
- Préparer des procès-verbaux de recrutement
- Préparer toute convocation des différents comités liés au processus de recrutement.
- Classement de la documentation liée au processus de recrutement
Opérations
- Sur demande, préparer les Contrats et les extensions de Contrat pour le personnel national
- Contrôler et tenir à jour quotidiennement les dossiers du personnel (SC, SSA, FT)
- Vérifier la conformité des check-lists' de recrutement/séparation,
- Suivi et classement des rapports de performance, mesures disciplinaires,
- Faire le suivi du paiement des primes de l'Assurance -vieillesse a l' ON A ; Préparation du tableau pour le paiement de la cotisation à l’ONA
- Faire le suivi des demandes de remboursement du personnel détenteur de contrat SC auprès de la compagnie Henner et préparer les demandes de paiements y relatifs.
- Traitement des demandes de remboursement (BCS) du personnel national et international
- Faire le suivi des congés maladie du personnel
- Préparer et distribuer les fiches de presence du personnel
- Consolider le plan de congé du personnel
-Préparer des différentes correspondances : attestations de travail, certificat pour l’ONA, ect..
- Répondre à toutes questions concernant les Ressources Humaines
- Participer au ‘briefing’ du personnel nouvellement recruté et /ou tout nouveau arrivé
- Participer à la mise en place et à l’exécution des procédures et directives RH.
- S’acquitter de toute autre tâche connexe à la requête du superviseur
Qualifications requises :
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:
Essentielles :
- Avoir un diplôme de fin d’études secondaires, suivi d’une formation technique, ou expérience équivalente dans le domaine
- Avoir au moins 3 années d’expérience dans le domaine
- Avoir une bonne connaissance écrite et parlée du français
- Capacité à travailler sous pression
- Sens d’initiative et d’intégrité
- Aptitude pour le travail d’équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel
- Flexibilité et acceptation de tâches hors des responsabilités usuelles
- Connaissance de base de l’informatique (Word, Excel, etc.)
Souhaitées qui seraient un atout
- la connaissance de l’anglais et de l’espagnol
- Connaissance de l’environnement Microsoft
- expérience avec une ONG ou autre organisation internationale ou Programme Alimentaire
- Connaissance des règlements du PAM en la matière
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to handle multiple recruitment processes simultaneously? | The interviewer wants to assess your organizational skills and ability to multitask in recruitment. | Provide a specific example where you effectively managed overlapping recruitment timelines. |
| How do you ensure compliance with HR policies during the recruitment process? | This question assesses your understanding of HR compliance and attention to detail. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to adapt quickly to changes in HR regulations or practices. How did you manage? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you employ to maintain team morale in a multicultural environment? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Share an experience when you faced pressure in your role. What was the outcome? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 5 years ago
-
Updated 1 year ago
-
Source:
wfp.org
