Assistant aux Ressources Humaines

Titre du Poste : Assistant aux Ressources Humaines

Type de Contrat : SC

Niveau du Poste : SC-5

Unité : Ressources Humaines

Durée : 12 mois.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:

Effectuer diverses tâches de gestion des ressources humaines afin de faciliter la mise en oeuvre rigoureuse des politiques et des procédures du PAM et de contribuer à l'efficacité de services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.

Contexte strucurel****:

Sous la supervision générale de l’Officier National chargé des Ressources Humaines et sous la supervision directe de l’Assistant senior, l’Assistant aux Ressources Humaine s’acquitera des tâches suivantes :

Recrutement

- Assister à la préparation des vacances de postes et des documents requis

- Assurer la publication des vacances de postes

- Examiner les CVs des candidats pour le long liste

- Procéder à la premiere épuration de la liste des candidats dans système du E-recrutement finaliser le tableau de sélection

- Faire le suivi de la prise de contact et le briefing des candidats pour le test écrit

- Assister à l'administration des tests écrits

- Organiser les entrevues

- Préparer des procès-verbaux de recrutement

- Préparer toute convocation des différents comités liés au processus de recrutement.

- Classement de la documentation liée au processus de recrutement

Opérations

- Sur demande, préparer les Contrats et les extensions de Contrat pour le personnel national

- Contrôler et tenir à jour quotidiennement les dossiers du personnel (SC, SSA, FT)

- Vérifier la conformité des check-lists' de recrutement/séparation,

- Suivi et classement des rapports de performance, mesures disciplinaires,

- Faire le suivi du paiement des primes de l'Assurance -vieillesse a l' ON A ; Préparation du tableau pour le paiement de la cotisation à l’ONA

- Faire le suivi des demandes de remboursement du personnel détenteur de contrat SC auprès de la compagnie Henner et préparer les demandes de paiements y relatifs.

- Traitement des demandes de remboursement (BCS) du personnel national et international

- Faire le suivi des congés maladie du personnel

- Préparer et distribuer les fiches de presence du personnel

- Consolider le plan de congé du personnel

-Préparer des différentes correspondances : attestations de travail, certificat pour l’ONA, ect..

- Répondre à toutes questions concernant les Ressources Humaines

- Participer au ‘briefing’ du personnel nouvellement recruté et /ou tout nouveau arrivé

- Participer à la mise en place et à l’exécution des procédures et directives RH.

- S’acquitter de toute autre tâche connexe à la requête du superviseur

Qualifications requises :

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:

Essentielles :

• Avoir un diplôme de fin d’études secondaires, suivi d’une formation technique, ou expérience équivalente dans le domaine
• Avoir au moins 3 années d’expérience dans le domaine
• Avoir une bonne connaissance écrite et parlée du français
• Capacité à travailler sous pression
• Sens d’initiative et d’intégrité
• Aptitude pour le travail d’équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel
• Flexibilité et acceptation de tâches hors des responsabilités usuelles
• Connaissance de base de l’informatique (Word, Excel, etc.)

Souhaitées qui seraient un atout

• la connaissance de l’anglais et de l’espagnol
• Connaissance de l’environnement Microsoft
• expérience avec une ONG ou autre organisation internationale ou Programme Alimentaire
• Connaissance des règlements du PAM en la matière