Assistant au programme

Volunteering Admin

Overview

Assister à la gestion et à l'administration des programmes de santé.

You have:

• Un diplôme d'études secondaires est exigé, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l'Organisation.
• Un minimum de trois ans d'expérience de travail administratif ou de bureau à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés est requis.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Le/la volontaire des Nations Unies qui sera recruté( e) dans l’ile de Ngazidja, travaillera au sein de la composante sante du programme Survie de l’Enfant (CSD) incluant Wash de l’UNICEF Comores. Son lieu de travail sera le bureau commun des nations unies de Moroni. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les PO des composantes sante-nutrition et Wash et avec les opérations. L’UNICEF est présente aux Comores depuis 1994. Le document du programme de pays (CPD) Comores- UNICEF définit le programme d’intervention de l’UNICEF aux Comores tous les 5 ans. Ce programme est mis en oeuvre par le gouvernement de l’Union des Comores avec l’appui de l’UNICEF. Le programme de pays est conforme au Programme de développement durable à l’horizon 2030, à l’Agenda 2063 de l’Union africaine, ainsi qu’au Plan pour l’émergence des Comores 2020-2030 et au Plan de développement intérimaire 2020-2024, qui ont pour objectif que les Comores deviennent un pays actif sur le plan du développement social et économique durable et doté d’une économie solide, diversifiée et concurrentielle. Le CPD 2022-2026 comprend cinq composantes : Santé et nutrition (dont WASH), Éducation de base (dont WASH), Protection de l’enfance, Politique sociale et Efficacité du programme. Le programme survie de l’enfant incluant wash, vise à augmenter la couverture des services de santé maternelle, néonatale et nutritionnelle équitables, inclusifs et de qualité, de santé et de nutrition maternelle, néonatale et infantile de qualité ; mais aussi à améliorer l'accès à l'eau, aux installations de lavage des mains et aux installations sanitaires dans les établissements de santé et les écoles. Elle s’assure que l’enfant survive, ait une bonne nutrition et de l’eau potable, jouisse d’un plein développement et s’épanouisse. Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies. Le/la volontaire des Nations Unies devrait bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à : • Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orientation vers l'environnement local ; • Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ; • Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ; • L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ; L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ; • L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ; • La gestion de ses congés ; • Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ; • Tous les changements apportés à la description de l'affectation entre le recrutement effectif du Volontaire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec.

Sous la supervision étroite et direction du chef de la santé et de la nutrition, l'assistant de programme soutient la ou les sections respectives en effectuant une gamme de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, pour aider à développer, mettre en oeuvre et suivre leur programme de pays, en veillant à ce que et une prestation efficace conforme aux règles et règlements de l'UNICEF.Résumé des principales fonctions/responsabilités • Faciliter le traitement des requêtes, liquidations des fonds alloues aux partenaires d’exécution, des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l'exécution du programme. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Tient à jour les listes de fournisseurs, les partenaires et les listes de consultants. • Collecter des factures et classement des documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et FIORI.Préparer et tenir à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le suivi de la mise en oeuvre du projet/programme et des dépenses financières. • Appuyer la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau. • Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et garder la correspondance de l'équipe bien organisée. • Fournir une assistance de voyage aux membres du personnel dans la section pour les arrangements de voyage et les droits en fonction des règles et politiques de l'organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage pertinents pour s'assurer que l'organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages. • Maintenir et mettre à jour un système qui suit l'absence/présence du personnel. • Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et au développement du programme pour sa section respective.Effectuer des transactions dans VISION en s'assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications et des modifications selon les révisions de section si nécessaire. • Soutenir les activités de renforcement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s'engageant avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes ; organiser les horaires en assurant la liaison avec les participants en fonction de la disponibilité ; assurer la liaison avec les points focaux du budget et la section sur les coûts et les besoins ; et la préparation de documents d'information pour les participants.En plus de ce qui précède, le/la Volontaire des Nations Unies est censé • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre ; • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil ; • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles ; • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Un diplôme d'études secondaires est exigé, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l'Organisation.

Un minimum de trois ans d'expérience de travail administratif ou de bureau à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés est requis.

16.Conditions de vie : Moroni est la capitale de l'union des Comores et chef-lieu de la préfecture de Moroni Bambao sur l'Ile de Grande Comores. La population est estimée à 111 329 habitants en 2024. La ville possède un port qui permet de rejoindre les autres iles de l'archipel des Comores ainsi que Madagascar ou le continent. cependant celui-ci n'est pas un port en eau profonde ce qui est le cas de Mutsamudu à Anjouan. Par conséquent c'est depuis ce derniers que les marchandises sont débarqués des gargots et parviennent ensuite à Moroni par cabotage. Le climat de Moroni est tropicale typique humide d'alizée (avec cyclone), comme en climat équatorial, le climat de Moroni, est caractérisé par une chaleur et humide présente toute l'année. Mais le fait que les alizées maritimes prédominent (aux dépens de la zone intertropicale de gouvernance) et quels cyclones sont fréquents à Moroni, son climat se distingue du climat équatorial proprement dit. Dans l'Union des Comores les langues principales utilisés sont des langues du groupe Comorien ( le Shikomori) et le français qui est la lange administrative et l'arabe la langue religieuse. 17. Conditions de Service : Le contrat couvre la période ci-dessus indiquée, renouvelable selon la disponibilité des fonds, nécessités opérationnelles et performance satisfaisante. Cependant il n’y a aucune garantie soit prolongé au-delà du contrat initial. Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à 375 977 KMF vous sera versée. Il/elle aura aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable) ; une assurance médicale (avec dépendants, maximum trois), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un billet pour le voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée. En plus de ce qui précède, pour les lieux d’affectation sans famille classifiés sous catégories D ou E selon la classification de ICSC, une indemnité de bien-être sera versée chaque mois ; à raison de 15% de VLA pour le bien-être niveau A et 30% de VLA pour le bien-être niveau B respectivement.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org