Assistant/Assistante au Suivi G4 - Diverses localités en Haïti

Le PAM recherche des candidats(es) de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les genres.

A propos du Poste

Titre du poste : Assistant/Assistante au Suivi

Grade : G4

Nombre de postes : 14

Unité / Division : Recherche, Evaluation et Suivi / RAM

Type de Contrat : Contrat à Durée Déterminée

Durée de Contrat : 1 an (renouvelable)

Lieu d’affectation : Diverses localités en Haïti (Port-au-Prince, Cap-Haïtien, Gonaïves, Miragoane, J****é****r****é****mie)

Ces postes sont ouverts uniquement aux ressortissants Haïtiens ou aux résidents d'Haïti, titulaires d'un permis de travail légal.

A propos du Programme Alimentaire Mondial (PAM)

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Pourquoi travailler avec nous ?

Pour SAUVER ET CHANGER DES VIES ❤ Faites la différence, le monde le remarquera. Nous sommes animés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et d’alimenter les rêves d’un avenir meilleur.

POUR REJOINDRE UNE COMMUNAUTÉ MONDIALE 🌍 Construisez des ponts qui unissent les gens du monde entier. Faire partie d'une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM, vous exposera en permanence à des idées et perspectives innovantes. La manière dont nous accomplissons notre mission dans un profond respect des différences personnelles et culturelles et une étroite collaboration entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à bien des niveaux.

POUR BENEFICIER DE POSSIBILITÉS ILLIMITÉES 💡 Débloquez des possibilités que vous n'auriez jamais pensé trouver. Le PAM va partout où il est nécessaire et fait tout ce qu'il faut pour faire le travail.

POUR VIVRE UNE EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE ⭐ ​​Allez au-delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM propose des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations. Rejoignez-nous pour faire la différence!

CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET OBJECTIF DU POSTE

Quelle sera votre mission ?

Les opérations du PAM en Haïti sont axées sur des interventions vitales pour améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle des personnes les plus vulnérables touchées par la faim.

Le PAM aide les communautés en distribuant de la nourriture (y compris des aliments nutritifs spécialisés), en aidant les petits agriculteurs à restaurer et à renforcer leurs actifs productifs, ainsi qu'en renforçant la résilience aux crises.

L’Assistant(e) au Suivi est un des agents privilégiés à travers lesquels le PAM assure une ligne de communication directe avec les bénéficiaires, ses partenaires et les communautés. L’agent soutient ainsi le partenaire dans la mise en œuvre du programme, rapporte au PAM des informations liées à la livraison de l’aide alimentaire, le travail du partenaire, les défis d’implémentation et le feedback des bénéficiaires.

Pour bien remplir cette rôle, il est essentiel que l’Assistant(e) au Suivi assure une communication régulière avec l’ unité de Suivi et Evaluation (S&E) et les unités de programme.

Il/elle est chargé(e) de suivre la mise en œuvre des activités du PAM sur le terrain ainsi que de leurs effets pour déterminer le niveau d’accès aux vivres, comprendre l’utilisation faite de l’aide alimentaire par les bénéficiaires et le bon fonctionnement des activités sur le terrain. Ainsi, il/elle s’assure que les résultats escomptés dans le cadre logique de chaque projet soient atteints.

Les titulaires de ces postes reportent généralement à l'Assistant(e) en charge du Suivi-Evaluation dans le Sous Bureau du PAM, au Point Focal de l’unité RAM, ou à toute autre personne désignée par le PAM en Haïti.

En plus, il/elle doit être capable de soutenir les unités dans la saisie et analyse des données liées au Programme et de les supporter avec des informations du terrain.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

A ce poste vous serez chargé(e) de:

1. Vérifier les mouvements et la distribution prévus d'articles alimentaires ou non alimentaires, signaler les problèmes ou les divergences au superviseur pour une résolution rapide des problèmes et garantir que la quantité distribuée et la qualité de l'opération sont conformes aux normes du PAM.
2. Tenir des registres d'informations et surveiller la documentation du plan, tels que les enregistrements des mouvements de produits et les listes de contrôle des programmes, afin de contribuer à la livraison et à la distribution efficaces des produits alimentaires ou non alimentaires.
3. Rassembler les données des programmes d'assistance conformément à des orientations claires, pour soutenir les examens des programmes et la prise de décision informative.
4. Assurer la liaison avec les partenaires de coopération et les homologues internes pour recueillir des commentaires et des commentaires afin de soutenir les examens des programmes et d'améliorer les services.
5. Recevoir et rassembler les commentaires et les réactions des partenaires coopérants et des bénéficiaires pour aider à identifier les problèmes programmatiques en vue de favoriser des opérations efficaces.
6. Fournir des conseils aux partenaires coopérants sur les pratiques opérationnelles du PAM, les outils et méthodes de suivi afin de les aider à accomplir les tâches d'auto-surveillance et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
7. Collecter directement ou contribuer à la collecte des données relative à l’analyse des besoins, au suivi de la vulnérabilité des ménages, au suivi des marches, des commerçants, ou tout autre activité de type VAM implémentée par le PAM dans le sous-Bureau.
8. Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme.
9. Suivre les processus et procédures d’intervention d’urgence définis pour l’aide alimentaire d’urgence.
10. Réaliser, sur demande de son superviseur, toutes autres tâches visant à la bonne marche des activités, surtout en temps d’urgence.

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:

Pour nous rejoindre pour sauver et changer des vies, vous aurez besoin de:

Formation :

• Diplôme d'études secondaires.
• Des études supplémentaires dans les domaines des services sociaux, du dévéloppment, de la nutrition, de l'agronomie ou tout autre domaine connexe seraient un atout.

Expérience Souhaitée :

• Expérience d'au moins 4 ans dans l'analyse des données sur les produits et les résultats du programme.
• Connaissance générale des systèmes et des normes du PAM en matière de Suivi et Evaluation.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:

Nom de la capacité

Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Gestion stratégique

Démontre une compréhension de base des politiques et stratégies du PAM pour effectuer des activités de suivi et/ou d'évaluation et de leurs interrelations.

Gestion des performances

Appliquer la connaissance du système de gestion des performances du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d'entreprendre des actions de suivi ou de fournir des évaluations simples des opérations, des programmes ou des processus conformément aux normes de qualité du suivi et/ou de l'évaluation du PAM.

Méthodologie Qualitative et quantitative

Comprendre et appliquer une combinaison appropriée de méthodes établies et d'outils de collecte de données au suivi, aux examens ou aux évaluations simples, conformément aux cadres de résultats stratégiques et opérationnels (métriques), aux directives du PAM et aux normes techniques.

Analyse et visualisation des données

Collecte et résume les données du programme, y compris les informations sur les expéditions, la logistique du site de distribution, le statut des personnes dans le besoin et les bénéficiaires planifiés et atteints pour toutes les modalités et activités d'assistance du programme.

Suivi et examen du programme

Rassemble, organise et fournit des données sur les produits, les processus et les résultats du programme, y compris les plans de distribution et l'état, la quantité et la qualité de la nourriture et de l'argent distribués et de l'assistance technique fournie.

Langues :

• La maîtrise du français oral et écrit, et du Créole Haïtien. La connaissance pratique de l'anglais serait un atout.

Connaissances et compétences :

• Aptitude à mener plusieurs tâches en parallèle, et à répondre simultanément et promptement aux exigences attachées au poste.
• Sens élevé des responsabilités et ponctualité.
• Honnêteté et intégrité.
• Aptitude à communiquer clairement tant oralement que par écrit et à rédiger divers courriers.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.

COMMENT POSTULER?

Les candidatures doivent être soumises en ligne :

Procédures d'application:

Étape 1 : Créez votre CV en ligne

Étape 2 : Cliquez sur « Description » pour lire les exigences du poste et « Postulez » pour soumettre votre candidature.

REMARQUE : Vous devez effectuer les deux étapes pour que votre candidature soit prise en compte pour ce poste.

Les copies papier des CV ou les candidatures par courrier électronique ne seront pas prises en considération.

Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit et à l’interview.

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES

14 Février 2024

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.