Assistant Administratif/ve et Financier/e Principal/e

Grade: G6

No. du poste: ALG/DC/GS/2024/03 Date de publication: 26 août 2024

Date de clôture (minuit, heure locale d'Alger): 15 septembre 2024

Job ID: 12295 Départment: BR-Afrique Unité: BP-Alger Lieu d'affectation: Nouakchott Type de contrat: Courte durée

Durée du contract: 9 mois (renouvelables)

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Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

Peuvent soumettre leur candidature:

• Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
• Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en Mauritanie.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. 9 mois de contrat sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est de 68587.25 ouguiya par mois.

Introduction

1. Introduction : informations générales sur le contexte dans lequel le fonctionnaire travaillera

Unique agence 'tripartite' de l'ONU, l’Organisation internationale du Travail (OIT) réunit des représentants des gouvernements, employeurs et travailleurs de 187 Etats Membres avec pour principaux objectifs de promouvoir les droits au travail, d’encourager la création d’emplois décents, de développer la protection sociale et de renforcer le dialogue social dans le domaine du travail.

Le Bureau de Pays de l’OIT pour l'Algérie, la Lybie, le Maroc, la Mauritanie et la Tunisie, basé à Alger, cherche à recruter un Assistant(e) Principal (e) Administratif(ve) et Financier(e) de Projet pour un projet de coopération au développement en Mauritanie d’une durée de 18 mois, financé par l’Ambassade des Etas Unies d’Amérique en Mauritanie, intitulé « Renforcer la capacité de l'inspection du travail à promouvoir le respect des principes et droits fondamentaux au travail en Mauritanie ».

Ce projet sera mis en œuvre en partenariat avec le Ministère en charge du travail, notamment la Direction Générale du Travail (DGT) et l’Inspection du Travail. L’Ecole Nationale D’Administration, de Journalisme et de Magistrature (ENAJM) constituera de même l’un des partenaires du projet. Il repose essentiellement sur trois piliers principaux interdépendants - 1. renforcer la compréhension et l'acceptation par le gouvernement et les partenaires sociaux du rôle de l'inspection du travail pour promouvoir la réalisation des principes et droits fondamentaux au travail ; 2. renforcer la capacité de l'inspection du travail à développer et mettre en œuvre des stratégies basées sur des preuves ; 3. soutenir le déploiement d'une campagne d'inspection dans des secteurs/régions pilotes.

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Le projet vise à renforcer les capacités de l'administration et de l'inspection du travail, ainsi que des organisations de la société civile concernées, afin de prévenir, de détecter et d'agir sur les violations avant qu'elles ne se transforment en travail forcé, améliorant ainsi le respect des textes sur le travail des enfants, le travail forcé et la lutte contre la traite des êtres humains, et faisant progresser les droits de l'homme.

La stratégie de mise en œuvre du projet reposera sur la mise en place d’un consensus tripartite entre le gouvernement, les employeurs, les travailleurs et leurs organisations sur le rôle des normes internationales du travail (NIT) dans la réalisation des objectifs de travail décent en Mauritanie et sur le rôle et le mandat de l'inspection du travail, en particulier dans le secteur informel. Il s’appuiera sur la mise en place d’une taksforce d’inspecteurs de travail dont les compétences seront renforcées pour mettre en place un plan de conformité stratégique pour l’inspection du travail en Mauritanie, qui va toucher les secteurs les plus sensibles quant aux principes et droits fondamentaux au travail, ainsi que les questions liées à la sécurité et santé au travail (SST), le respect du salaire minimum, l'amélioration des conditions générales de travail, le respect des normes et des standards.

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1. Supervision

L’Assistant(e) Principal (e) Administratif(ve) et Financier(e) travaillera sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT à Alger et sous la supervision directe du coordinateur national du projet (CNP).

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les Coordinateurs Nationaux et les Assistants administratifs et financiers des autres projets du BIT en Mauritanie, ainsi qu’avec les services compétents au sein du Bureau de Pays de l’OIT à Alger. Le poste est basé à Nouakchott.

Tâches spécifiques

1. Principales tâches et responsabilités

Tâches administratives

• Effectuer le travail administratif y compris l'interprétation, le maintien des documents officiels et des fichiers ;
• Participer à l'organisation et la préparation des réunions spéciales et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et / ou ateliers ;
• Rechercher et préparer les documents administratifs pour le superviseur et pour une utilisation lors des missions officielles, des réunions spéciales ;
• Préparer la documentation nécessaire pour les contrats de service, les contrats de collaboration extérieure ainsi que des contrats avec les fournisseurs de biens et de services et tout type de contrat exigé par le projet ;
• Faire les arrangements de voyage, les réservations d'hôtel et préparer les formulaires d'autorisation de voyage et de Security clearance pour le personnel le projet ;

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Tâches financières

• Préparer les estimations de coûts et les prévisions budgétaires ;
• Fournir un appui en matière de procédure et d’enregistrement pour analyser, documenter, classer, consigner et traiter différentes transactions financières ;
• Préparer et suivre les demandes d’engagement de crédits et de paiements ;
• Calculer et compiler les estimations de coûts et les dépenses budgétaires prévisionnelles et collaborer à l’établissement des états budgétaires le projet, vérifier les allocations budgétaires du projet ; établir les engagements de dépenses et assigner des codes ;
• Classer et archiver les documents financiers du projet et tenir à jour les dossiers et registres administratifs et financiers du projet ;
• Rédiger toute correspondance relevant de la gestion administrative et financière du projet conformément aux procédures régulières du bureau en assurant le suivi ;
• Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par les responsables du projet.

Qualifications requises

Formation

Le/la titulaire du poste doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou une formation jugée équivalente.

Expérience

- Six ans d’expérience dans le domaine de l’administration et/ou de la comptabilité, avec une bonne connaissance en gestion administrative et financière des projets

Langues

Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’arabe. La connaissance de l’anglais serait un atout

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

• Bonne connaissance de la gestion financière, des techniques comptables, de la fiscalité locale et des méthodes bancaires.
• Bonne connaissance des normes comptables internationales comme les Normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ou d’autres normes comptables internationales ou nationales.
• Connaissance des méthodes et techniques d’évaluation de la qualité et de l’efficacité d’exécution des processus.
• Connaissance de fond des programmes et activités de l’OIT.
• Connaissance des politiques du régime commun des Nations Unies dans le domaine des finances.
• Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.

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Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:

• Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables en matière de gestion financière.
• Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
• Précision et souci du détail.
• Sens des responsabilités concernant la préservation de l’intégrité des données. Aptitude a coordonné le travail du personnel d’appui.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourraient se voir offrir un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.

Le recrutement est conditionné par la disponibilité des fonds.

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Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - [email protected] - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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Added 3 hours ago - Updated 3 hours ago - Source: jobs.ilo.org