Assistant administratif et Ressources Humaines

Volunteering Admin Human Resources

Overview

Assister dans la gestion administrative et des ressources humaines

You have:

• Au moins 4 années d'expérience pertinente en gestion des ressources humaines et/ou gestion des achats, de l'administration ou d'une expérience connexe en administration de bureau
• Expériences en Gestion de l'administration publique
• Une expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) est requise
• Une expérience dans l'utilisation d'un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable
• Une expérience dans les ONG International et aux Nations Unies est un atout
• Excellentes compétences orales et écrites, y compris de formulation, et de rapportage

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

ONU Femmes, ancrée dans la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles ; l'autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.

Sous la direction du Représentant Pays, et sous l’orientation et la supervision technique du HR Business Partner du Bureau Régional de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCAR); l'assistant(e) Administratif (ve) et Ressources humaines (HR), du recrutement et du placement, de l'administration des avantages sociaux et des droits du personnel et des sous-traitants externes locaux, d'autres questions d'administration des ressources humaines et de séparation du personnel d’une part, et d’autre part est responsable du soutien pour le traitement des opérations administratives.

1. Administrer et mettre en œuvre les stratégies et politiques RH au sein du Bureau en pleine conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives RH d'ONU Femmes : o Fournir des informations générales et standards à la direction et au personnel sur les stratégies, règles et réglementations RH ; o Identifier les moyens par lesquels les besoins administratifs peuvent être satisfaits dans le cadre des politiques existantes ; interpréter les processus et procédures, anticiper et gérer les exigences opérationnelles ; o Préparer une réponse écrite aux questions concernant les questions liées aux RH.

2. Fournir des services administratifs et logistique en matière de ressources humaines au Bureau et à la région: o Traiter, rédiger, réviser, relire et finaliser pour approbation une variété de correspondance et autres communications ; tenir à jour les fichiers/enregistrements, surveiller les délais ; o Assurer la coordination administrative dans la prolongation des contrats, le traitement des prestations et allocations nationales, ainsi que les droits, et le renouvellement des UNLP et des visas ; o Saisir et suivre toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux séparations via le système Quantum. o Faciliter les réponses aux conclusions et recommandations de l'audit ;
   o Assumer la responsabilité globale de la gestion des congés ; gestion des dossiers ;
   o Traiter les paiements et administrer les droits du personnel international comme délégué ; valider et coordonner la paie locale et les questions connexes ; o Faciliter le processus de séparation du personnel ;

3. Fournir un soutien administratif à la gestion des performances du personnel, ainsi qu'à l'apprentissage et au développement en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives en matière de ressources humaines d'ONU Femmes : o Surveiller le respect de l'examen d'évaluation des performances dans le bureau ainsi que la formation et le développement du personnel ; o Faciliter la préparation du plan d'apprentissage du bureau et des plans d'apprentissage individuels en consultation avec le partenaire commercial RH.

4. Conserver les données relatives aux RH en totale conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives RH d'ONU Femmes : o Maintenir et mettre à jour la base de données et les fichiers internes sur les questions administratives RH de manière confidentielle et sécurisée ; o Générer une variété de rapports statistiques et autres standards et non standards à partir de diverses bases de données ; o Mise à jour des données de position dans le système Quantum, association des positions aux champs graphiques (CoA), mise à jour des informations CoA et inventaire et configuration des fournisseurs.

5. Faciliter le développement et le partage des connaissances à l’échelle mondiale : o Organiser des cours de formation, des ateliers, des séances d'information, des orientations et des consultations pour le personnel ; o Fournir une synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d'administration des RH ; o Assurer la liaison avec le siège des RH en matière d'administration et de dotation en personnel pour diffuser des informations sur diverses questions liées aux RH.

Le titulaire exécutera d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

• Professionalisme
• Sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes

• Au moins 4 années d'expérience pertinente en gestion des ressources humaines et/ou gestion des achats, de l'administration ou d'une expérience connexe en administration de bureau • Expériences en Gestion de l’administration publique. • Une expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) est requise ; • Une expérience dans l'utilisation d'un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable. • Une expérience dans les ONG International et aux Nations Unies est un atout • Excellentes compétences orales et écrites, y compris de formulation, et de rapportage.

La RCA est un pays post-conflit. A partir de 2013, un conflit sanglant a opposé les Séléka et les Anti Balaka, sur presque l’ensemble du territoire du pays. Craignant le risque d’un génocide, les Nations Unies ont décidé d’envoyer des casques bleus dans le pays, pour protéger les civils ramener la paix. Les affrontements ayant pris fin, en compte encore des zones entières du pays occupées par les groupes armés qui continuent de commettre des exactions sur les populations. A la suite de l’Accord Politique pour la Paix et la Réconciliation signé le 6 février 2018 entre les 14 Groupes armés et le Gouvernement de la RCA, l’Etat a amorcé le déploiement de ses services notamment, les Forces armées, la police, la gendarmerie, la justice dans plusieurs régions du pays. La RCA dispose d’un seul aéroport international (Bangui M’poko) qui assure toutes les liaisons aériennes avec l’extérieur et les régions du pays. Il y a des aérodromes dans les 16 capitales de chaque Préfecture et dans aussi dans certaines grandes sous-préfectures. Le réseau routier est en très pauvre, puisqu’il n’existe qu’une seule route principale qui relie la RCA au Cameroun qui est bitumée. Deux saisons alternent le climat en RCA. Une saison sèche et un saison pluvieuse repartie sur 6 mois chacune. La maladie la plus redoutée est le paludisme qui fait beaucoup de victimes chaque année. Le réseau hôtelier connait de plus en plus une grande croissance, mais demeure encore très cher. En termes d’alimentation, on trouve à Bangui et dans certaines grandes villes du pays une grande variétés de produits locaux et importés. Mais l’accès à ces produits n’est identique dans les régions du pays. Toutes ces difficultés rendent le coût de vie plus cher. Il en est de même pour les services comme les banques, les hôpitaux, l’électricité etc. dont l’accès est très limité et uniquement concentrés à Bangui la capitale.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org