Assistant Administratif et Financier

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Le PNUD, à travers le projet d’Appui Institutionnel à l’Effectivité de la Décentralisation (AIED) s’est engagé : - D’une part à accompagner le Ministère de l’intérieur et de la décentralisation dans sa mission d’impulsion et de coordination de la relance du processus de décentralisation, de gouvernance territoriale et du développement local, - Et d’autres part à appuyer les collectivités territoriales décentralisées dans leurs missions de développement local et d’offre de services de qualité à la population.

Le projet a effectivement commencé en janvier 2022 pour se terminer en décembre 2023. Dans le cadre de la mise en œuvre des programmes et pour répondre aux défis concernant l’accompagnement du Ministère en charge de la décentralisation et les appuis aux collectivités territoriales décentralisées (régions et communes d’interventions), il est procédé au recrutement d’un(e) VNU Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e).

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) exécutera les tâches ci-après :

Gestion financière : - Participer à l’élaboration des plans de travail (annuel, opérationnel etc.) - Élaborer et faire le suivi du budget / réalisation du projet - Gérer les trésoreries rattachant aux frais de mission des partenaires (paiement d’indemnités) - Préparer et classer les pièces justificatives et documents financiers - Préparer et suivre les dossiers d’engagement des dépenses relatives aux activités - Établir les états financiers (mission, activités etc.)

Gestion administrative : - Gérer l’archivage des documents administratifs et comptables - Suivre les dossiers d’acquisitions des biens et des services - Appuyer les services opérationnels du PNUD dans la passation de marché, préparation des voyages et paiement des factures des prestataires - Appuyer le coordonnateur de AIED dans le suivi des activités d’évaluation du programme. - Préparer les documents nécessaires pour les missions des staffs du projet (Ordre de mission etc.) - Préparer les documents nécessaires au travail d’audit et faire en sorte que les recommandations d’audit soient respectées

Gestion logistique : - Appuyer le projet à l’organisation des ateliers- évènements et toutes les réunions. - Appuyer le projet à l’organisation des voyages - Appuyer le projet à la gestion du parc roulant dans les régions d’intervention - Appuyer le projet à la gestion des patrimoines et mobiliers

Valeur intrinsèque : - Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU ; - Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ; - Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité ; - Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.

Compétences fonctionnelles : - Favorise la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement ; - Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques.

un poste similaire (0 à 3 ans) - Bonne maitrise des outils et techniques de gestion et comptables, - Maîtrise de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, internet, etc). - Capacité à travailler en équipe - Capacité à voyager - Une expérience dans le développement et mise en œuvre du projet du PNUD serait un atout ; - Une expérience au sein d'autres projets de développement serait un atout supplémentaire.

Antananarivo est une ville qui offre beaucoup d’opportunités. Le projet est intéressant et avec une équipe accueillante et enrichissante, mais le poste nécessite un très haut niveau de conscience professionnelle et d’auto-responsabilité. Par conséquent, la flexibilité, la capacité et la volonté de travailler en équipe est une des conditions essentielles impliquant ce travail.

Lien pour calculer les indemnités et allocations : https://app.unv.org/calculator