Assistant Administratif et Financier

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

L’insécurité, combinée à la faible base infrastructurelle et opportunités de développement économiques, a accru le chômage des jeunes (filles et garçons) et le niveau de pauvreté des populations déjà très vulnérables, notamment des femmes. Cette situation est surtout préoccupante dans la zone sahélo-saharienne, où les jeunes et les femmes deviennent une proie facile à la manipulation et au recrutement dans des activités illicites, la migration clandestine et l’enrôlement dans les groupes terroristes. Le Programme actuel vise à répondre, de manière intégrée et globale, à l’insécurité interne et transfrontalière, à la persistance des conflits communautaires, aux menaces sécuritaires internes et frontalières ainsi qu’aux conditions socio-économiques défavorables des femmes et des jeunes, dont les causes essentielles sont liés 1) à la vulnérabilité des jeunes et femmes à la radicalisation, l’émigration et trafic illicites d’armes et de drogues, 2) aux faibles opportunités de développement économique dans les communautés, liés aux aptitudes limitées des jeunes et des femmes (éducation, formation professionnelle vocationnelle, analphabétisme, employabilité, désœuvrement), 3) aux faibles capacités stratégiques, opérationnelles et techniques des structures nationales, régionales et départementales à prévenir et gérer les conflits, 4) aux capacités limitées des structures à contrôler les frontières et les zones d’accès difficiles et 5) aux mécanismes communautaires (intra et inter) de cohésion social pratiquement limités y compris la faible implication et le pouvoir de décision étroit des femmes et des jeunes dans la consolidation de la paix. Ces interventions seront exécutées dans toutes les Régions vulnérables du Niger, notamment celles de d’Agadez, Diffa, Zinder, Tahoua et Tillabéry pour une durée de deux ans.

Sous la supervision directe de la programme Associate Paix et Sécurité et la supervision indirecte du CTP Gouvernance, Paix et Sécurité le/la volontaire VNU nationale effectuera les tâches suivantes :

Assistance à la gestion financière du projet : • participation à l'élaboration du PTA ; • établissement des réquisitions ; • suivi de tous les paiements ; • proposition de tous les COA à charger ; • suivi budgétaire ; • constitution du stock des fournitures pour le Programme Crises ; • inventaire des biens et équipements en relation avec les Opérations.

Assistance à la gestion administrative : • participation aux réunions de l'équipe et élaboration des compte rendu ; • traitement du courrier «arrivée» dès réception ; • initiation du courrier «départ» et suivi jusqu’à la signature ; • mise en place d'un système de classement et d'archivage ; • mise en place d'un planning d'activités pour l'équipe ; • mise en place d'un répertoire des contacts du projet.

Organisation des missions : • élaboration du budget ; • ordre de mission ; • Security clearance ; • suivi obtention de visa ; • suivi du paiement des DSA.

Organisation des ateliers : 

• budget ; • logistique ; • préparation de la documentation (reproduction et distribution) .

Responsabilité, Adaptabilité et flexibilité, communication, intégrité, planification et organisation, professionnalisme, travail en équipe.

• Avoir une expérience professionnelle de 5 ans au moins dans le domaine ; • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint indispensables, Access étant un atout supplémentaire) ; • Bonnes connaissances des règles et règlements financiers et comptables • Être de nationalité nigérienne ; • Être disponible immédiatement ; • Être courtois(e) ; discret (e) et jouir d’une bonne moralité ; • Avoir une aptitude dans l’organisation des tâches et le travail d’équipe sous haute pression. • Les candidatures féminines sont encouragées.

Le/la Volontaire ONU recruté(e) sera basé à Niamey et travaillera au PNUD. Au Niger, le climat est rude, allant d'extrêmement chaud en avril et mai à sec et frais entre novembre et février. Niamey est la capitale du Niger. Il existe de possibilités de trouver des hébergements convenables. L'accueil spontané et l'hospitalité des Nigériens sont parmi les traits caractéristiques de ce pays d'Afrique de l'Ouest. Les conditions de vie à Niamey sont bonnes, ainsi que l'accès aux services de santé. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire et les cartes de vaccination doivent être présentées à l'entrée. Les vaccins contre la méningite à méningocoques et les hépatites A et B sont également recommandés. Les médicaments de base sont disponibles dans les pharmacies, mais il est recommandé d'apporter des médicaments spécifiques. Il y a plusieurs banques à Niamey et des cliniques décentes y compris la Clinique des Nations Unies. Le niveau de sécurité à Niamey est de 3 (modéré).