Asset & Fleet officier(H/F)

Logistics & Procurement

Overview

Manage transport and assets efficiently for IRC operations.

You have:

• Must hold at least a high school diploma plus 2 years in logistics or management.
• At least two years of work experience with an international organization in a similar role.
• Good knowledge of procurement management procedures, especially in international NGOs.
• Ability to communicate fluently in French; knowledge of English is a plus.
• High autonomy and good organizational skills, with a strong capacity for teamwork.

Job Description

L'International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933, à l'initiative du célèbre médecin Albert Einstein. Aujourd'hui, l'IRC est l'un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes touchées par les crises. La mission de l'IRC est d'aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L'IRC a mis en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu'à l'États Unies, dans le cadre d'un programme d'appui à la réinstallation. L'IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l'IRC a étendu ses interventions dans les secteurs tel que la protection, la santé et ERD. Les activités de l’IRC ont déjà touché les régions du Sahel, du Nord, de la Boucle du Mouhoun, du Centre Nord, du Centre et récemment les régions de l'Est.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, IRC recrute un Officier Asset & Fleet pour la base de Ouagadougou.

ÉTENDUE DU POSTE/OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision du Supply Chain Coordinator, le/la Asset & Fleet Officer sera responsable de l’organisation du transport, gestion du parc roulant, des générateurs et la tenue à jour du fichier des Asset de la mission. Et de veiller à ce que l’approvisionnement en carburant se fasse en conformité avec les politiques de l`IRC et celles des bailleurs de fonds.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Gestion des équipements

- Se rassurer que tout le matériel livré réponde aux spécifications mentionnées sur le bon de commande (quantité et qualité). - Classer par ordre chronologique les fiches de mise à disposition des Asset et les fiches de prêts. - Assurer la gestion des actifs de l’IRC selon les procédures de l’IRC. - Classer la documentation des actifs de l’IRC, assurer le suivi de l’équipement. - Organiser et effectuer la vérification physique des actifs de l’IRC. - Élaborer les rapports des actifs circonstanciels et mensuels. - Préparer les documents nécessaires à faciliter l’exécution régulière des inventaires physiques des Asset pour la fermeture des Grants. - Dresser les inventaires mensuelle et trimestrielle des équipements

Transport

- Assurer le bon suivi de réparation et maintenance des véhicules, motos et générateurs - S’assurer que les véhicules et les motos sont en bon état de marche d’une façon permanente afin de répondre spontanément aux besoins de transport des programmes. - S’assurer que le chauffeur/usagers des véhicules de l’IRC conduisent et entretiennent ces derniers selon les règles en vigueur au sein de l’institution. - Superviser les chauffeurs et les utilisateurs éventuels des motos et des véhicules. - Faire la gestion quotidienne des véhicules et motos (état de stock des pièces de rechange, réparations, vérification de l’état). - Contrôler le magasin des pièces de rechanges et proposer le renouvellement de stock selon la consommation. - Contrôler et superviser le respect des procédures logistiques et sécuritaires en matière de transport. - Mettre en place et à jour des outils permettant la gestion efficace et transparente du parc automobile. - Vérifier la consommation mensuelle du carburant et proposer les améliorations au responsable de transport à Ouagadougou. - Produire le rapport mensuel de la consommation du carburant. - Participer à l’élaboration des demandes des réparations des véhicules avant de les transférer à Ouagadougou pour les contrôles et réparations. - S’assurer que le matériel roulant de l’IRC a tous les documents de bord exigés au Burkina Faso. - En collaboration avec le chargé de sécurité, proposer les heures de départs et des retours des véhicules du terrain. - Organiser des réunions hebdomadaires avec les chauffeurs. - S’assurer de l’usage ainsi que de l’entretien des générateurs en conformité avec les procédures existantes. - Anticiper sur les besoins en pièces détachées et main d’œuvre pour les générateurs, et les communiquer en temps et en heure au Senior Supply Chain Manager.

Principales relations de travail

Rapport à : Supply Chain Coordinator pour les tâches quotidiennes et techniques pour les outils de gestions et procédures de la Chaine D’approvisionnement.

Le poste supervise directement : Assistant/e logistique

Autres contacts clefs :

Internes : Travailles-en étroite collaboration avec le Supply Chain Coordinator, les membres des équipes Santé, Santé Environnementale, Protection de l’Enfance, le département Finance

Exigences relatives à l'ordinateur/autres exigences :

- Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Environnement de travail :

- Ce poste est basé à Ouagadougou. - Niveau de sécurité : Orange 3. Tout le personnel international de l'IRC Burkina Faso doit se conformer aux règles et politiques en vigueur en matière de sécurité.

Environnement de travail :

- S’engage à respecter les Politiques de Signalement Obligatoire. - S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail. - Est disponible pour toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par IRC

Qualifications

- Être détenteur/trice au moins d’un diplôme de baccalauréat plus 2 ans en logistique ou en gestion. - Avoir au moins deux ans d’expérience de travail avec une organisation internationale à un poste similaire. - Avoir des bonnes connaissances en procédures de gestion des achats en particulier dans les ONG Internationales. - Avoir des aptitudes à communiquer aisément en Français. La connaissance de l’anglais serait un atout. - Avoir une grande autonomie, une bonne capacité d’organisation et un bon esprit de travail en équipe.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, l'Egalite et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org