Asociado Senior de Adquisiciones G7

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 3 months ago: Monday 26 Apr 2021 at 06:59 UTC

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TÍTULO DEL CARGO:

Asociado Senior de Adquisiciones

UNIDAD:

Cadena de Suministros

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá

DURACIÓN DEL CONTRATO

Un (1) año, prorrogable

NIVEL:

GS-7

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión del Oficial de Cadena de Suministros, el titular del puesto se encarga autónomamente de tareas técnicas y especializadas, como la planificación, la organización y la coordinación, y del establecimiento de objetivos. Se ocupa asimismo de cuestiones que a menudo no están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son de orden general y los titulares demuestran sistemáticamente un alto grado de responsabilidad y espíritu de iniciativa para gestionar actividades y responder a consultas autónomamente. El titular posee las competencias y conocimientos técnicos necesarios para desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. Se espera que motive y desarrolle un equipo de trabajo y que sea responsable de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Dirigir una gama amplia de actividades de apoyo a las adquisiciones, realizando investigaciones y análisis, y formular recomendaciones para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compra.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

  1. Proporcionar coordinación operacional y orientaciones, para sostener proyectos y actividades de compra aplicando procesos estándar y contribuyendo a la adquisición efectiva de bienes y servicios.
  2. Encontrar, evaluar y recomendar posibles proveedores, y asegurarse de que se distribuyan los datos y documentos necesarios en los que basar la selección de los proveedores, garantizando la aplicación de procesos estándar.
  3. Revisar, corregir y priorizar las solicitudes de compra, y formular recomendaciones a las dependencias interesadas, con el fin de apoyar la adquisición de bienes y servicios al menor costo para el PMA.
  4. Contribuir a las negociaciones con los nuevos proveedores acerca de los términos y condiciones de los pedidos, contando con la orientación de un Oficial de Adquisiciones, para obtener las mejores condiciones y los costos más bajos para el PMA.
  5. Revisar y preparar las órdenes de compra, los contratos y toda la documentación justificativa para que el interesado adecuado los apruebe, y aprobar las compras en virtud de las facultades que se le deleguen, para permitir la adquisición rápida de bienes y servicios.
  6. Realizar investigaciones y análisis de una gran variedad de datos, y producir informes sustantivos que aporten información esclarecedora y recomendaciones destinadas a los Oficiales de Adquisiciones y hagan posible la toma de decisiones informadas.
  7. Diseñar y desarrollar bases de datos y registros, y supervisar su mantenimiento, para garantizar que la información sea exacta, esté bien organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
  8. Servir de punto de referencia, mantener el contacto con los proveedores y proponer soluciones a cuestiones complejas relacionadas con los bienes entregados, recurriendo al propio espíritu de iniciativa y aplicando procedimientos estándar, para garantizar la solución oportuna de los problemas.
  9. Trabajar en colaboración con sus homólogos internos para armonizar las actividades de adquisición con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.
  10. Gestionar un equipo de miembros del personal y proporcionarle asesoramiento, orientación y capacitación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
  11. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

OTRAS RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

  1. Trabajar en estrecha colaboración con las demás Unidades de Trabajo, para alinear las actividades de adquisiciones con los programas y garantizar un enfoque coherente para satisfacer las necesidades de la Oficina de País.
  2. Apoyar la capacitación del personal del WFP para que adopte un enfoque estratégico y proactivo en la adquisición de productos, y servicios alimentarios y no alimentarios, por ejemplo, diseñar y revisar los materiales de formación.
  3. Guiar y supervisar a un número limitado de personal, actuando como punto de referencia y apoyándolos con análisis y solución a consultas.
  4. Contribuir al desarrollo de planes y procesos de adquisiciones asegurando el cumplimiento con políticas de adquisición y procedimientos corporativos.
  5. Seguir las prácticas estándar de preparación para emergencias, para garantizar que el WFP pueda responder rápidamente, y distribuir alimentos y recursos necesarios en las zonas afectadas.
  6. Durante el desarrollo de auditorías, apoyar las actividades de recopilación de información requerida, así como también la implementación de las recomendaciones, para garantizar la conformidad y cumplimiento de los lineamientos de adquisiciones corporativos.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Propósito

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Enseña al equipo la manera más eficaz para dar a conocer los Objetivos Estratégicos a los equipos y los asociados del PMA sobre el terreno.

Ser un motor de cambio positivo

Pone en práctica nuevos métodos o herramientas para mejorar los procesos de trabajo y la productividad del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Enlaza las actividades y tareas del equipo con buenos resultados concretos obtenidos en las comunidades beneficiarias para mostrar el impacto positivo de la labor realizada.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica a sus compañeros de equipo cómo contribuye cada dependencia al cometido general del PMA.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Busca oportunidades de perfeccionamiento de las competencias, como módulos de capacitación o experiencias en el trabajo, para sí mismo/misma, sus colegas y sus subordinados directos.

Crear una cultura de inclusión

Promueve actividades de consolidación del espíritu de equipo para favorecer la interrelación dentro de la propia dependencia.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Pone en contacto a sus colegas menos experimentados con instructores dentro del propio equipo.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Prevé de forma proactiva los posibles retos y elabora planes de mitigación para asegurarse de que el equipo alcance los objetivos y metas establecidos.

Desempeño

Alentar la innovación y las

soluciones creativas

Busca oportunidades de ser creativo/creativa en su propio trabajo y de ayudar a los otros miembros del equipo a ser más innovadores y esmerados en sus respectivas tareas y esferas de trabajo.

Centrarse en la obtención de resultados

Hace un seguimiento de los resultados del equipo y facilita retroinformación para asegurarse de que los resultados previstos se alcancen de manera sistemática y precisa.

Adoptar compromisos y respetarlos

Imparte orientaciones precisas al equipo sobre las responsabilidades y tareas esperadas, a la vez que mantiene el propio compromiso con el equipo.

Ser resolutivo

Da ejemplo e imparte orientación a los miembros del equipo menos experimentados sobre cuándo remitir cuestiones a las instancias superiores al enfrentarse a problemas difíciles en el lugar de trabajo o sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del PMA

Facilita la asociación con otras dependencias del PMA para realizar misiones sobre el terreno.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Da ejemplo y orienta al equipo sobre cómo fomentar las relaciones con asociados externos.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Explica con claridad a sus compañeros o subordinados directos la importancia de contribuir a otros equipos del PMA y a las asociaciones con otros organismos para alcanzar las metas y los objetivos del Programa.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Organiza, supervisa y prioriza su propia labor y la de su equipo para asegurarse de que se atiendan las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Licitaciones y contrataciones

Demuestra capacidad para concertar y gestionar pequeños contratos o partes de contratos más amplios que aumentan el valor que el PMA obtiene de su labor (p. ej., costo, eficiencia, calidad).

Gestión de proveedores

Demuestra conocer y comprender en la práctica la red de proveedores y sus necesidades operativas para elegir con eficacia a los proveedores que satisfagan los criterios de selección.

Información sobre los bienes y los productos/servicios

Administra acertadamente los productos/servicios basándose en la comprensión de las fuentes, las tecnologías, las propiedades y los principios y prácticas de contratación pública.

Sistemas y presentación de informes

Demuestra un conocimiento sólido de los sistemas de adquisición y del sistema operativo y los instrumentos institucionales para llevar a cabo diversos análisis y generar informes que impulsen la toma de decisiones.

Ética y cumplimiento

Mantiene registros minuciosos de las actividades de conformidad con las normas de cumplimiento para aumentar la facilidad de respuesta a las consultas de auditoría básicas.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Formación postsecundaria en Ingenierías, Ciencias Administrativas, Económicas o afines.

Experiencia:

  • Siete (7) años como mínimo de experiencia con responsabilidades cada vez mayores en actividades de adquisiciones (compras de alimentos a gran escala y elementos no alimentarios, contratación de servicios, investigación de proveedores, etc.).
  • Experiencia gestionando la adquisición de alimentos y contratación de bienes y servicios en situaciones complejas, las cuales requieren evaluaciones detalladas de las ofertas recibidas.
  • Experiencia en comunicación, coordinación y gestión con proveedores (productores, minoristas, mayoristas, comerciantes, etc.).
  • Experiencia demostrada en coordinación de los procesos de adquisición con otras dependencias o equipos de trabajo.
  • Experiencia en la dirección de un equipo de personal.
  • Deseable experiencia en coordinar e interactuar con diferentes organizaciones, para compartir información relacionada con buenas prácticas, lecciones aprendidas, proveedores etc., para buscar eficiencias y sinergias en los procesos de adquisiciones.
  • Experiencia previa con alguna agencia del sistema de Naciones Unidas, en el área de adquisiciones o contratación será valorado positivamente.

Idiomas:

Dominio del español. Deseable conocimiento intermedio de inglés.

Plazo para postular: 25 de abril 2021

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Added 3 months ago - Updated 3 months ago - Source: wfp.org