Asociado de Programas - Jefe Sub Oficina

Programme & Policy

Overview

Liderar y supervisar proyectos y personal en la región.

You have:

• Educación secundaria como mínimo, deseable educación universitaria en áreas relacionadas.
• Comunicación fluida en español, inglés nivel laboral
• Experiencia en manejo de programas de cómputo y capacidad organizativa.
• Conocimiento de procesos administrativos del PMA.
• Experiencia con agencias y ONGs de ayuda humanitaria.

TERMINOS DE REFERENCIA

ASOCIADO DE PROGRAMAS - Jefe Sub Oficina

Título del Puesto: Asociado de Programas (Jefe Sub Oficina)

Tipo de Contrato: Acuerdo de Servicios Especiales - SSA7

Periodo de Contrato: 6 meses

Estación de Trabajo: San Pedro Sula, Honduras.

Contexto organizacional:

Bajo la supervisión directa del Oficial de Programas y la supervisión general del Director de País, el Asociado de Programas - Jefe de Sub Oficina debe cumplir con las siguientes responsabilidades:

Actividades y responsabilidades asociado de programas:

• Llevar a cabo negociaciones y preparar documentos de proyectos con contrapartes y otras agencias participantes.
• Supervisar a los coordinadores y monitores del programa en el área de las actividades del plan estratégico de país en la región de intervención y en las tareas específicas de emergencias.
• Organizar misiones de planificación de actividades, reuniones y sesiones informativas para identificar y analizar problemas y realizar recomendaciones.
• Supervisar y evaluar el desempeño de las actividades programadas, incluida la utilización de recursos y el logro de los objetivos planificados.
• Supervisar, actualizar y realizar un seguimiento de los datos relacionados con los detalles del proyecto, ejecución de actividades relacionados a las actividades programadas; así como los informes de estado de asignación financiera, informando a la división correspondiente en consecuencia; asegurar la exactitud de los datos relacionados con lo anterior.
• Ayudar a cumplir con las estadísticas mensuales sobre asistencia alimentaria, personas y familias beneficiados, asistencia en emergencias, acceso a mercados dentro del marco de los convenios firmados con organizaciones locales y socios privados y otros datos según sea necesario.
• Mantener registros sobre las actividades del programa, desde la fase de formulación hasta su finalización, extrayendo información relevante de los informes, comités de proyectos, registros presupuestarios y otra documentación; poner la información a disposición para resúmenes de países, perfiles de países y otros fines relacionados; asegurar que se cumplan los plazos del ciclo del proyecto.
• Llevar a cabo tareas relacionadas con la promoción y actividades de información del programa, tales como realizar intervenciones y presentaciones en reuniones, talleres, seminarios, misiones, etc., según se solicite.
• Prepare informes de estado y progreso al proporcionar información y material de antecedentes para usar en discusiones y sesiones informativas.
• Proporcionar orientación, capacitación en el trabajo y asistencia para apoyar al personal de la organización.
• Evaluar, desarrollar y recomendar procedimientos. Participar en discusiones sobre nuevos procedimientos y prácticas; interpretar y evaluar el impacto de los cambios y hacer recomendaciones sobre acciones de seguimiento.
• Asegurar la integración de pequeños productores de productos agrícolas para la rehabilitación de los medios de vida, del fortalecimiento de las capacidades y del acceso a los mercados con el fin de aumentar su seguridad alimentaria.
• Asistir en el diseño e implementación del plan de fortalecimiento de capacidades de las autoridades locales, contrapartes y pequeños productores, incluidas la asistencia técnica y la capacitación en la gestión de los programas de intervención, logística, las normas sobre la calidad de los alimentos, la transparencia, la rendición de cuentas, la educación en materia de nutrición, el acceso de los pequeños productores a los mercados institucionales y la gestión de riesgos.
• Responsable de informes de calidad para el gobierno y el PMA (SPR).
• Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.

Otras funciones del puesto:

• Contribuir a la formulación y revisión del CSP / ICSP (Programa Estratégico de País) y en la traducción de los Resultados Estratégicos del CSP / ICSP en actividades que lograrán los resultados esperados.
• Planificar y diseñar la actividad, incluidos los resultados de la planificación y los requisitos de recursos, junto con los socios, beneficiarios y colegas relevantes. Integrar temas transversales según sea apropiado (por ejemplo, género).
• Realizar la gestión diaria de la actividad bajo el liderazgo de la persona con responsabilidades de resultados estratégicos. Cuando necesario, coordinar y brindar apoyo a las oficinas de campo y otros colegas de la oficina de país en la implementación y el seguimiento de las operaciones de la actividad.
• Hacer un seguimiento del desempeño (logro / progreso) de la actividad que contribuye a los resultados, colaborando con VAM y M&E en el monitoreo de la entrega de impacto
• Administrar el presupuesto de la actividad, monitoreando los gastos contra los productos a medida que se van dando los avances.
• Colaborar e informar sobre el progreso en la entrega de actividades a intervalos regulares a la persona con responsabilidades de resultados estratégicos y con gerentes funcionales y otro personal con responsabilidades de administración de actividades.
• Dirigir (asesorar y participar) en el reclutamiento y desarrollo de individuos para los equipos de su actividad, desarrollando y manteniendo una red de expertos relevantes (RR.HH.)
• Gestionar el rendimiento de los equipos de actividad.
• Participar en los esfuerzos de movilización de recursos para la actividad (por ejemplo, preparar propuestas, etc.)
• Desarrollar y gestionar colaboración con socios externos, incluido los miembros de la ONU, el gobierno y los socios implementadores (incluida la evaluación de los socios implementadores).
• Participar o proporcionar insumos para la unidad de Programas y Presupuestos.

Habilidades Deseables:

• Experiencia básica en el manejo de programas de cómputo; capacidad organizativa y orientado a resultados, acostumbrado a trabajar bajo presión y de una manera dinámica y proactiva; capacidad de trabajo en grupo.
• Deseable más no indispensable conocimiento de procesos administrativos del PMA, experiencia con agencias, ONGs de ayuda humanitaria.

Capacidades funcionales:

• Capacidad de organizar información y de hacer reporte sistemático de actividades programáticas simultaneas sobre plataformas informáticas diversas.
• Deseables conocimientos básicos de producción y comercialización de productos alimenticios a nivel de economías locales, con pequeños y medianos proveedores, para dar asistencia en los procesos de complementariedad en los programas de alimentación escolar.
• Deseables conocimientos sobre atenciones en contextos de emergencias.
• Alto sentido de sensibilidad hacia los beneficiarios de los programas de asistencia alimentaria, con un compromiso firme de enfoque de género.

Calificaciones Mínimas:

Educación: Educación secundaria como mínimo, deseable educación universitaria en las áreas de trabajo social, agronomía, administración, sociología o carreras afines, preferiblemente con cursos y conocimientos de recursos humanos, administración pública, logística, desarrollo económico, administración de proyectos y áreas relacionadas.

Idioma: Comunicación fluida tanto oral como escrita en el idioma español. Idioma ingles nivel laboral para poder comunicarse y leer material corporativo acerca de lineamientos y políticas del PMA.

Fecha limite de Aplicacion:

Posicion abierta del 9 al 21 de febrero, 2021.

Disponible solo para personas con nacionalidad hondureña.

*El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena*****.

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Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org