Asociado de Logística Presupuesto

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El PMA celebra y acepta la diversidad. Está comprometido con el principio de la igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y anima a los candidatos cualificados a presentar su candidatura independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencias, estado de VIH o discapacidad física o mental.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Education: Finalización del ciclo de educación diversificado. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente (Administración de Empresas, Ingeniería, etc.).

Idiomas: Fluidez escrita y oral en español, así como conocimiento intermedio del idioma inglés.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Estos puestos se encuentran en oficinas Regionales y de País. El titular de puesto rendirá cuentas al Asociado de Logística y en General a la Directora Adjunta y a la Directora de País. En este nivel, el titular del puesto deberá asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del PMA como para los servicios comunes. Los titulares pueden recomendar una determinada línea de acción a miembros del personal de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo.

JOB PURPOSE

FINALIDAD DEL PUESTO: Implementar actividades y procesos estándar y bien definidos relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de entrega

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

Por favor referirse a los Términos de Referecia adjuntos al anuncio de vacante, acá algunas de las actividades:

1. Prestar apoyo a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y facilitando, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
2. Ayudar a hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario, para seguir las tendencias y rendir cuentas del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario.
3. Ayudar en la gestión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos.
4. Prestar apoyo a los análisis de la cadena de operaciones, las evaluaciones previas y la planificación operacional para todas las modalidades de entrega.
5. Tramitar la documentación para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las diversas cuestiones al supervisor.
6. Recopilar y compilar datos, producir informes o contribuir a su elaboración (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), los informes normalizados sobre los proyectos, los informes de cierre financiero, los inventarios físicos o los informes sobre el rendimiento del transporte) y garantizar la exactitud de la información contenida en los sistemas institucionales para apoyar la toma de decisiones informadas.
7. Mantener el contacto con los interesados internos y con un número limitado de interesados externos para sostener una gestión eficiente de las operaciones de logística.
8. Proporcionar orientación a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
9. Apoyar con la actualización y creación de la matriz de la unidad.

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

This section is optional to describe additional responsibilities & knowledge required for the specific job

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

Experiencia mínima de 1.5 años en el área de cadena de suministros (logística) o Experiencia en licitación de transporte y programaciones o Experiencia en proyección y manejo de presupuestos financiero • Experiencia en el uso de los sistemas institucionales para hacer el seguimiento de los envíos en curso, la información sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos. • Experiencia en el análisis de datos (sobre productos, fondos, etc.) y en la redacción de informes. • Experiencia en medir el desempeño de los proveedores de servicios empleando los indicadores clave de las realizaciones establecidos. • Experiencia en ayudar a preparar la documentación de los contratos. • Experiencia en la prestación de apoyo operativo técnico en la esfera de los sistemas institucionales

TERMS AND CONDITIONS

Se ofrece contrato de servicios SC, en sus siglas en inglés, al nivel L6 por un período de seis meses, con probabilidad de renovación bajo evaluación.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

Sábado 26 de febrero 2022 - a la media noche

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Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades de la organización, los requisitos del puesto, el mérito y las calificaciones individuales.

El PMA se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo, libre de explotación y abuso sexual, de toda forma de discriminación, de cualquier tipo de acoso, de acoso sexual y de abuso de autoridad.

Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa comprobación de referencias y antecedentes.

No se ofrecerá ningún nombramiento bajo ningún tipo de contrato a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese.