Asociado(a) de Recursos Humanos

Human Resources

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:

Asociado(a) de Recursos Humanos

UNIDAD:

Recursos Humanos

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, D.C.

DURACIÓN DEL CONTRATO:

Un (1) año, prorrogable

NIVEL DE REMUNERACIÓN:

GS-6

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ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión del Oficial de Recursos Humanos, el titular del puesto será responsable de prestar servicios de apoyo en el ámbito de los recursos humanos para apoyar la aplicación precisa de las políticas y procedimientos del PMA y facilitar el funcionamiento eficaz de unos servicios de recursos humanos estratégicos y centrados en el cliente. En este nivel, los titulares deben utilizar su espíritu de iniciativa y sus conocimientos en la esfera de competencia para responder autónomamente a consultas disponiendo sólo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo.

RESPONSABILIDADES:

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

1. Proporcionar asistencia sobre una amplia gama de consultas complejas sobre recursos humanos y encargarse de las medidas de seguimiento correspondientes, para garantizar que se presten a los clientes servicios de recursos humanos coherentes y de alta calidad.

2. Asignar responsabilidades y respaldar el aprendizaje en la contratación y el desarrollo del personal de apoyo subalterno, para garantizar que este tenga un conocimiento suficiente de los sistemas y los procedimientos de recursos humanos necesarios para desempeñar sus funciones y, posteriormente, pueda contribuir a la prestación de servicios de recursos humanos eficaces.

3. Determinar las necesidades cambiantes del PMA y recomendar cambios en los procesos y procedimientos de recursos humanos, para apoyar las mejoras en los servicios de recursos humanos.

4. Analizar y responder a las diversas consultas internas y externas, para garantizar que los clientes estén bien informados y que las actividades del equipo de recursos humanos se ajusten a los objetivos generales del PMA.

5. Examinar y compilar una gran variedad de datos acerca de la contratación y selección de personal, las condiciones contractuales, los derechos, los requisitos de desempeño y formación, la fuerza de trabajo, etc., para apoyar las necesidades de análisis y presentación de informes.

6. Prestar apoyo a las actividades realizadas en las esferas de actividad asignadas por la Oficial de Recursos Humanos de conformidad con los procesos y procedimientos pertinentes.

7. Ayudar y prestar servicios de acogida a los nuevos funcionarios que se incorporan al PMA, para garantizar que se apliquen los procesos pertinentes y se expliquen y comprendan las condiciones de servicio.

8. Preparar una serie de documentos complejos de recursos humanos necesarios en la esfera de actividad específica (por ejemplo, contratos de trabajo, cartas de traslado/separación del servicio, documentos relacionados con la capacitación, etc.), garantizando la exactitud y respetando los plazos establecidos.

9. Utilizar los sistemas de gestión de recursos humanos para revisar, introducir y actualizar una gran variedad de datos, y controlar los diversos plazos (p. ej., vencimiento de contratos, PACE, etc.), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la precisión de esa información.

10. Coordinar el mantenimiento de expedientes del personal confidenciales, bases de datos de recursos humanos y archivos, para garantizar que los datos y los ficheros se almacenen con precisión y se actualicen de conformidad con las normas establecidas.

11. Ocuparse de seguir el despliegue del personal y gestionar las medidas administrativas conexas, incluida la preparación de informes, para apoyar un servicio de recursos humanos eficiente que permita al PMA responder rápidamente a una crisis.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Predica con el ejemplo con

Integridad

Defiende los valores, principios y normas del PMA

Demuestra y alienta a otros a defender los valores, principios y normas del PMA

Respeta a los demás y valora la diversidad

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo, y anima a otros a hacer lo mismo.

Se mantiene concentrado y tranquilo bajo presión

Se mantiene concentrado y tranquilo cuando está bajo presión y anima a otros a hacer lo mismo.

Demuestra humildad y voluntad de aprender.

Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando con frecuencia sobre la retroalimentación, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse.

Impulsa los resultados y cumple

Compromisos

Ofrece resultados para lograr el máximo impacto

Se responsabiliza a sí mismo y/o a los demás de la entrega de resultados.

Delega apropiadamente

Ofrece resultados frente a las tareas delegadas y busca orientación y apoyo cuando sea necesario

Se adapta fácilmente a los cambios

Responde fácilmente a los cambios en el trabajo de ajuste según sea necesario

Fomenta la inclusión y la colaboración

Es inclusivo y colaborativo

Promueve el trabajo en equipo inclusivo y la seguridad psicológica al compartir ideas y plantear abiertamente problemas.

Da retroalimentación oportuna y constructiva

Apoya el desarrollo de los demás dando retroalimentación oportuna y constructiva

Construye y comparte nuevas perspectivas

Escucha atentamente a los demás para capturar, aprender, construir y compartir nuevas perspectivas.

Aplica la estrategia

Pensamiento

Comunica y

cumple con la visión del PMA

Cumple con la visión del PMA y es capaz de explicar cómo sus objetivos apoyan la visión.

Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas

Demuestra curiosidad y propone nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante.

Analiza y evalúa los datos

Recopila datos y comparte conocimientos para informar la toma de decisiones del equipo

Considera el impacto de las decisiones

Implementa decisiones y hace preguntas para comprender el impacto de objetivos más amplios.

Compila y

Mantiene

Sostenible

Asociaciones

Construye alianzas

Construye asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades para trabajar con otros.

Colabora para

Cumplir objetivos comunes

Colabora con sus socios compartiendo información y trabajando juntos para alcanzar objetivos comunes

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación:

Título de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia:

Mínimo seis (6) años de experiencia progresiva en la prestación de apoyo administrativo, incluidos, por lo menos, tres (3) años en la esfera de los recursos humanos u otra disciplina afín.

Conocimientos y Competencias

• Conocimiento de prácticas y métodos especializados en la esfera de la administración de los recursos humanos, adquirido mediante la formación técnica y la experiencia pertinentes.

  • Buenas dotes de comunicación y buena comprensión de los principios de recursos humanos y de su aplicación, con el fin de responder y resolver diversas consultas sobre recursos humanos.
  • Capacidad para realizar análisis básicos con el fin de generar informes periódicos y formular recomendaciones para la adopción de nuevas medidas.
  • Aptitud para entablar relaciones con una gran variedad de personas que desempeñan distintas funciones dentro y fuera del PMA, para contribuir eficazmente al funcionamiento de la dependencia.
  • Experiencia en la supervisión y coordinación de las tareas de personal subordinado, para estar en condiciones de capacitar y supervisar a funcionarios subalternos dentro de la función de recursos humanos.
  • Capacidad para trabajar con supervisión mínima y utilizar el propio espíritu de iniciativa para realizar tareas administrativas en el marco de las directrices y las normas generales del PMA.

  Idiomas:

  Dominio, hablado y escrito del Español.

  Plazo para postular: 15 de marzo de 2024

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a [email protected]. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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Added 1 month ago - Updated 1 month ago - Source: wfp.org