Asociado/a de Presupuesto y Programación

Programme & Policy

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

TÍTULO DEL CARGO:

Asociado de Presupuesto y Programación

UNIDAD:

Presupuesto y Programación

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá

NIVEL:

L6

MONTO APROXIMADO:

$ 7.344.333

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión del Oficial de Presupuesto y Programación, los titulares del cargo deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares del puesto prestan apoyo a la gestión de recursos financieros y pueden proporcionar orientación a otros funcionarios.

FINALIDAD DEL PUESTO

Proporcionar apoyo especializado de diverso tipo para la planificación, el seguimiento y el análisis eficientes de los resultados financieros de los proyectos, con el objetivo de promover el uso óptimo de los recursos financieros.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Examinar los planes presupuestarios, seguir de cerca y analizar los resultados financieros de los proyectos y formular recomendaciones de conformidad con las mejores prácticas y las políticas y procedimientos financieros del PMA, con el fin de sostener el análisis financiero y la optimización de los recursos
2. Realizar un análisis exhaustivo de los saldos de los fondos y donaciones, detectando los superávits y los déficits, y proponer medidas correctivas, con el fin de apoyar el aprovechamiento máximo de los fondos y el proceso de toma de decisiones
3. Prestar apoyo a la gestión de la cadena de suministro garantizando una supervisión eficiente de la misma, para prevenir y abordar las interrupciones del suministro y maximizar la eficacia operacional.
4. Contribuir a la mejora de los procesos internos, el fortalecimiento de los sistemas institucionales y el diseño de instrumentos, para facilitar la planificación general, las previsiones de gastos y la gestión del presupuesto y el seguimiento de la utilización de recursos.
5. Introducir en los sistemas institucionales la información relativa a los planes presupuestarios de los proyectos y las revisiones conexas, garantizando que los datos se ingresen de forma oportuna y sean exactos, de manera que resulte fácil acceder a la información y se apoye la planificación y la toma de decisiones.
6. Revisar, compilar y analizar datos, mantener registros y archivos exactos y preparar informes periódicos y especiales, con el fin de apoyar la precisión y eficiencia de la información que se presenta a las partes interesadas internas y externas.
7. Mantener la comunicación con un cierto número de partes interesadas en relación con la gestión de los fondos de los proyectos y los procesos conexos, para aclarar cualquier discrepancia y optimizar el uso de los fondos.
8. Proporcionar orientación a otros funcionarios de apoyo y contribuir a su aprendizaje y desarrollo profesional en lo relativo a la planificación presupuestaria, la gestión de fondos y la planificación operacional, para facilitar el perfeccionamiento continuo del personal y aumentar la coherencia en los servicios prestados.
9. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias, para estar seguro de que el PMA está en condiciones de responder rápidamente y desplegar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)

1. Elaborar bajo la supervisión del Oficial de presupuesto y programación, los diferentes planes presupuestales anuales, tales como, Implementation Plan, Management Plan y Revisiones de Presupuestales requeridas en el Plan Estratégico de País (CSP), entre otros, garantizando que los datos sean exactos y se ingresen de forma oportuna en las herramientas y sistemas corporativos, de manera que resulte fácil acceder a la información y se apoye la planificación y la toma de decisiones
2. Apoyar la elaboración de diferentes reportes de manera periódica, generando sinergias con otras áreas funcionales y gestionando la información requerida desde las plataformas corporativas, garantizando la oportunidad y calidad de la información.
3. Preparar información relevante para informar a la gerencia de acuerdo con los términos de referencia del Comité de Gestión de Recursos, para facilitar la toma de decisiones. Elaborar las actas de este comité.
4. Representar a solicitud del Oficial de presupuesto y programación, la unidad en reuniones/comités/grupos de trabajo internos, para contribuir al debate de cuestiones clave desde la perspectiva del manejo y gestión de fondos.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: ESTÁNDARES COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Liderar mediante el ejemplo y con integridad

Defender los valores, principios y normas del PMA

Demostrar los valores, principios y normas del PMA, y alentar a los demás a defenderlos

Respetar a los demás y apreciar la diversidad

Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje respetuoso e inclusivo, y alentar a los demás a hacer lo mismo

Mantener la concentración y la calma bajo presión

Mantener la concentración y la calma bajo presión, y alentar a los demás a hacer lo mismo

Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje

Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás a menudo y aprovechar oportunidades de desarrollo

Generación de resultados

y cumplimiento de los

compromisos

Generar resultados de máximo impacto

Hacerse cargo de la consecución de resultados o rendir cuentas a los demás sobre ellos

Delegar tareas de forma apropiada

Generar resultados a través de tareas delegadas y solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario

Adaptarse fácilmente a los cambios

Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades

Fomentar el trabajo en

equipo inclusivo y

colaborativo

Practicar la inclusión y la colaboración

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y la seguridad psicológica; compartir ideas y plantear problemas abiertamente

Aportar críticas constructivas y oportunas

Apoyar el desarrollo de los demás mediante críticas constructivas y oportunas

Construir y compartir nuevas perspectivas

Prestar atención a los demás con el objetivo de captar, conocer, construir y compartir nuevas perspectivas

Uso de pensamiento

estratégico

Comunicar y cumplir la visión del PMA

Cumplir la visión del PMA y ser capaz de explicar la forma en que sus objetivos propios respaldan dicha visión

Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo

Demostrar curiosidad y proponer nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente

Analizar y evaluar los datos

Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar la toma de decisiones del equipo

Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión

Poner decisiones en marcha y hacer preguntas para comprender el posible impacto sobre objetivos de más largo alcance

Establecimiento y

mantenimiento de

asociaciones sostenibles

Establecer asociaciones

Establecer asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades de colaboración

Colaborar para lograr objetivos comunes

Colaborar con socios mediante el intercambio de información y el trabajo conjunto para lograr objetivos comunes

CAPAC****IDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Controles internos y cumplimiento

Utiliza su comprensión de los enfoques de gestión de riesgos y los controles internos para seguir de cerca los proyectos y programas con el fin de confirmar el cumplimiento de las normas y garantizar la integridad de los datos.

Presupuestación basada en las

realizaciones, análisis y elaboración de informes

Analiza los presupuestos y las previsiones para apoyar la elaboración de recomendaciones, destinadas al personal directivo superior, sobre cuestiones de planificación financiera y operacional, de acuerdo con los principios de optimización del uso de los recursos.

Gestión de recursos

Sigue de cerca las tendencias en la dotación de personal y el uso de los recursos para anticipar las cuestiones que podrían resultar problemáticas y remitirlas al personal directivo de los programas.

Gestión de las realizaciones

Demuestra una comprensión suficiente del sistema de gestión de las realizaciones del PMA para reunir información pertinente y exacta de fuentes internas y externas y utilizarla como insumo de los procesos de seguimiento y/o evaluación.

Conocimiento de la cadena de suministro y las operaciones

Demuestra una comprensión básica de los principios que rigen los programas, la implementación y la cadena de suministro en el PMA (incluidas las modalidades y estructuras de los proyectos).

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

• Mínimo cinco (5) años de experiencia progresiva en trabajo administrativo, y/o presupuestario que incluya al menos tres (3) años en monitoreo de información financiera de proyectos y/o programas y seguimiento de planes operativos, preferiblemente con organismos humanitarios.
• Ha ayudado a preparar presupuestos y a gestionarlos.
• Ha prestado asistencia en el seguimiento de los presupuestos, los planes de recursos y las cadenas de distribución y suministro.
• Ha prestado asistencia en las cuestiones relacionadas con los presupuestos y la asignación de recursos dentro del sistema de presupuestación del PMA.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria ciencias económicas o administrativas, finanzas, ingeniería industrial o afines.

Idiomas: Servicios Generales (sobre el terreno): Dominio, hablado y escrito, del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino y del idioma hablado en el lugar de destino, si fuera diferente.

Plazo para postular: 7 de julio de 2022

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org