Asociado/a de Operaciones

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

La Oficina de UNICEF México ha pasado por un crecimiento significativo en los últimos dos años, impulsado por la respuesta de UNICEF al aumento de la población en movilidad humana que tiene como destino los Estados Unidos, cruzando México. En este contexto, el área programática pasó por un aumento de su personal y de su implementación, lo que representa mayor necesidad de apoyo por parte del área de Operaciones.

Por lo anterior, esta asignación tiene como objetivo apoyar el área de Operaciones, asegurando que se cumplan sus objetivos de manera eficiente y contribuyendo a la misión de UNICEF en el país.

El papel de esta asignación es asegurar el mejor uso de los recursos de UNICEF. alineados con las prioridades y metas de la oficina para entregar resultados para los niños, niñas y adolescentes en México.

Bajo la supervisión del Representate Adjunto de Operaciones, el /la Asociado/a de operaciones del programa VNU realizará:

• Dar soporte en la preparación de informes/documentación para facilitar la función de Operaciones en las oficinas de UNICEF México. • Trabajar en estrecha colaboración con diversos miembros del personal de la oficina en el país, socios externos y agencias en apoyo del diseño y la ejecución de las actividades operacionales. • Brindar apoyo logístico a la organización de reuniones, eventos/conferencias especiales, seminarios y talleres, incluida la identificación lugares y requisitos de viaje/transporte, preparación de la compra pedidos, seguimiento de la participación y acciones de seguimiento relacionadas, tanto internas como externas. • Desarrollar funciones de apoyo a la Representación Adjunta de Operaciones, que incluirán interactúar con las áreas de operaciones (HR, Supply, finanzas, Administración, ICT). • Apoyar eficientemente y dar soporte y seguimiento a los diferentes acuerdos de las reuniones de CMT, Operaciones, así como las del grupo Interagencial de Operaciones (OMT). • Participar en reuniones relevantes y emprender acciones de seguimiento.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a: • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU, como por ejemplo en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado (DIV); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Reflexionar sobre el tipo y la calidad de la acción voluntaria que se lleva a cabo, incluida su participación en actividades realizadas periódicamente; • Contribuir con artículos/críticas (opiniones) de las experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su publicación en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Voluntarios de la ONU; • Asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio con individuos y organizaciones locales pertinentes cuando sea técnicamente posible;

Resultados esperados: Se requiere un/a profesional que desarrolle las tareas mencionadas anteriormente, para lograr que: • Las iniciativas de UNICEF en materia de Operaciones cuenten con un soporte a la gestión, manejo y monitoreo adecuados de estas intervenciones, según los estándares de ca-lidad de UNICEF. • La identificación de nuevas necesidades y el desarrollo de iniciativas de Operaciones sean llevado de manera coordinada con los equipos de terreno y las/los especialistas nacionales.

• Profesionalismo: entendimiento de las operaciones de UNICEF demostrado; capacidades técnicas o conocimiento relevante o transferible a los procedimientos y reglas de UNICEF discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con clientes; capacidad de aplicar el buen juicio; capacidad de interactuar y coordinar con distintos actores, especialmente en posiciones de alto rango; cuando sea apropiado, alto nivel de autonomía, iniciativa personal y capacidad de apropiación. • Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y de UNICEF en las actividades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recompen-sas personales; tolerar la presión política en la toma de decisiones; respaldar decisiones que responden a los intereses de la organización aun cuando no revistan popularidad; tomar acción frente a comportamientos no profesionales o antiéticos; no abusar del poder o la autoridad; • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: capacidad de operar eficazmente a través de los límites organizacionales; habilidades interpersonales excelentes; capacidad para establecer y mantener colaboraciones eficaces y armoniosas en un entorno multicultural, multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad y el género; sensibilidad y adaptabilidad a culturas, géneros, religiones, nacionalidades y edades; • Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y ganas de aprender nuevas habilidades y mantenerse al tanto de los avances en el área de conocimiento; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo; • Planificación y organización: habilidades efectivas de organización y de resolución de problemas y capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo de una manera eficiente y oportuna; capacidad para establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar el (propio) trabajo; capacidad para trabajar bajo presión, con plazos en conflicto y de mane-jar varios proyectos/actividades al mismo tiempo; • Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de preparar informes claros y concisos; capacidad de realizar presentaciones, opciones y posiciones articuladas de manera con-cisa; capacidad para realizar y defender recomendaciones; capacidad de comunicación y empatía con el personal (incluido el personal nacional). • Flexibilidad: adaptabilidad y capacidad de vivir y trabajar en condiciones potencialmente adversas y condiciones remotas, incluyendo dificultades físicas y pocas comodidades; capacidad de operar de forma independiente en ambientes austeros por periodos prolongados; voluntad de viajar dentro del área de operaciones y trasladarse a otros lugares de trabajo dentro del área de las operaciones, si es necesario; • Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión de UNICEF, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

procesos administrativos en alguna de las siguientes áreas: logística, compras, gestión de proyectos u operaciones o la implementación de programas. • Capacidad para utilizar eficazmente las herramientas de software de oficina, con manejo avanzado de Excel u otra herramienta de cálculo. • Se valorará experiencia de trabajo en Naciones Unidas

La Ciudad de México es la capital y ciudad más grande de México y la ciudad más poblada de América del Norte. Está ubicado en el Valle de México (Valle de México), un gran valle en las altiplanicies en el centro de México, a una altitud de 2,240 metros (7,350 pies). La Ciudad de Mé-xico tiene un clima templado, debido a su ubicación tropical pero a gran altitud. La Ciudad de México tiene muchos modos de transporte público, desde el sistema de metro (subterráneo) has-ta el tren suburbano, tren ligero, autobuses regulares, metrobus, minibuses 'pesero' y trolebuses, hasta bicicletas compartidas. Proporciona un ambiente interesante y enriquecedor, pero también requiere de una alta sensibilidad cultural y de un alto sentido de la seguridad, así como una ma-yor energía y compromiso que en otros sitios para vivir de forma confortable y asequible. Consecuentemente, se vuelven esenciales la flexibilidad y la capacidad y voluntad de vivir y trabajar en condiciones duras y potencialmente peligrosas, que involucran dificultades físicas e incomodida-des.

México es un país multicultural y diverso por lo que la operación (humanitaria) requiere de adaptaciones al contexto. El país proporciona un ambiente interesante y enriquecedor, pero también requiere de una alta sensibilidad cultural, así como una mayor energía y compromiso.

Condiciones de servicio para Voluntarios nacionales de las Naciones Unidas:

El contrato inicial es emitido al momento de la llegada por el periodo indicado más arriba. El contrato puede extenderse dependiendo de la continuidad del mandato, la disponibilidad de finan-ciamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista.

El beneficio principal de prestar servicio como Voluntario/a ONU es la satisfacción personal que brinda la asignación de voluntariado, puesto que implica repercutir de manera positiva en favor de la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa Voluntarios de las Naciones Unidas (VNU) ofrece apoyo durante su asignación de varias maneras. El programa VNU cubrirá:

• Contrato de 12 meses, con posibilidad de extensión dependiendo de la disponibilidad de fondos y necesidades en territorio. • El viaje de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación y repatriación (si es aplicable) serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del voluntario. • Un subsidio VLA (Volunteer Living Allowance) de MXN 24,598 que será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de sub-sistencia. • Se incluye también seguros de vida, salud e invalidez permanente, así como un subsidio de reinstalación después de un servicio satisfactorio. El/la voluntario/a tendrá derecho a vacaciones anuales y baja médica (si aplica) y cursos de aprendizaje virtuales. • En caso de así requerirse, UNICEF cubrirá los costos de movilización a terreno. • Se requiere disponibilidad a tiempo completo.