Asociado/a de Logística G6

Logistics & Procurement

Overview

Provide specialized logistics support and oversee staff.

You have:

• Finalizacin del ciclo de educacin secundaria. Certificado de educacin postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
• Dominio (nivel C) del espaol.
• Se requiere ingles intermedio (nivel B).
• Experiencia en el mantenimiento de sistemas institucionales y en ejecutar consultas sobre los envios en curso, informacin sobre la cadena de suministro, reclamaciones de seguros y existencias de alimentos.
• Experiencia en administracin de contratos de proveedores externos de servicios.
• Experiencia en compilar documentacin de contratos.
• Experiencia en ejecucin de contratos.
• Experiencia en seguimiento de presupuestos y elaboracin de informes al respecto.

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El PMA celebra y acepta la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos/as sus empleados/as y anima a los/as candidatos/as cualificados/as a presentar su candidatura independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencias, condición de VIH o discapacidad.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria más grande que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas. Cada día el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales, las oficinas en los países y las oficinas de terreno. Los/as titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Logísticas.

En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas disponiendo sólo de orientaciones de orden general en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios logísticos del PMA como para los servicios comunes. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los/as titulares del puesto por norma general gestionan un pequeño equipo, supervisando e instruyendo a sus componentes.

JOB PURPOSE

Desempeñar funciones de apoyo especializado y/o supervisar al personal encargado de poner en práctica procesos y actividades estándar relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de ejecución.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y contribuyendo, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
2. Coordinar las solicitudes y velar por que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
3. Gestionar las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición del desempeño.
4. Prestar apoyo al acopio de información de mercado y evaluar a los proveedores (p. ej., los transportistas y los minoristas) para contribuir al proceso de selección de estos.
5. Identificar y resolver las consultas y solicitudes de apoyo especializado, y formular recomendaciones al respecto, usando su espíritu de iniciativa y aplicando procesos estándar, para garantizar la resolución oportuna y correcta de las consultas, con una marcada orientación a prestar al cliente servicios de excelencia.
6. Ocuparse de la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto en todas las modalidades de ejecución, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y la conformidad con las normas institucionales.
7. Hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario para seguir las tendencias y dar cuenta del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario.
8. Prestar apoyo a la supervisión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos.
9. Analizar la cartera de operaciones y contribuir a las evaluaciones y la planificación operacional en todas las modalidades de ejecución, para garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de la cadena de suministro.
10. Gestionar la tramitación de la documentación para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las cuestiones complejas al supervisor.
11. Llevar a cabo una labor de investigación, recopilación de datos y análisis, producir informes (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), informes normalizados sobre los proyectos, informes de cierre financiero, inventarios físicos o informes sobre el rendimiento del transporte) y garantizar la precisión de la información contenida en los sistemas institucionales para hacer posible la toma de decisiones informadas.
12. Mantener el contacto con los interesados internos y externos para sostener la gestión de las operaciones de logística y contribuir a la prestación efectiva de los servicios.
13. Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcionándole asesoramiento práctico y orientación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos para todas las modalidades de asistencia.
14. Prestar apoyo a las actividades logísticas de preparación y respuesta en emergencias, incluida la actualización de las evaluaciones de la capacidad logística y los planes para imprevistos, con el fin de respaldar la respuesta del PMA en situaciones de emergencia.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Educación:

• Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Idioma:

• Dominio (nivel C) del español.
• Se requiere inglés intermedio (nivel B).

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• Experiencia en el mantenimiento de sistemas institucionales y en ejecutar consultas sobre los envíos en curso, información sobre la cadena de suministro, reclamaciones de seguros y existencias de alimentos.
• Experiencia en administración de contratos de proveedores externos de servicios.
• Experiencia en compilar documentación de contratos.
• Experiencia en ejecución de contratos.
• Experiencia en seguimiento de presupuestos y elaboración de informes al respecto.

TERMS AND CONDITIONS

Se ofrece un contrato por Término Fijo (Fixed-Term) a nivel 6 por una duración de 1 año con posibilidad de extensión según desempeño y disponibilidad presupuestaria.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

Miércoles 3 de enero del 2024 a la media noche.

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Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades de la organización, los requisitos del puesto, el mérito y las calificaciones individuales. El PMA se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo, libre de explotación y abuso sexual, de toda forma de discriminación, de cualquier tipo de acoso, de acoso sexual y de abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa comprobación de referencias y antecedentes.

No se ofrecerá ningún nombramiento bajo ningún tipo de contrato a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese.

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Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org