Asociado/a de Logística

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El 19 de abril se firmó un Memorando de Entendimiento (MoU) en la ciudad de Caracas, Venezuela entre el gobierno de la República Bolivariana de Venezuela y el Programa Mundial de Alimentos (WFP) en el cual el WFP se comprometió a establecer, entre otros, una oficina que permite realizar la asistencia alimentaria en el territorio nacional. El 27 de abril el Director Ejecutivo aprobó la creación de una Representación y el 30 de abril llegó el WFP para iniciar operaciones y establecer una nueva oficina en la ciudad de Caracas y un centro logístico en Maracaibo. El WFP está implementando un programa de comidas escolares a gran escala en Venezuela que ampliará progresivamente las operaciones hasta llegar a 1,5 millones de beneficiarios para junio de 2023. Las actividades de participación comunitaria se encuentran entre las principales prioridades del WFP en Venezuela para garantizar que los beneficiarios y sus comunidades participen activamente en la diseño, implementación y seguimiento del programa de alimentación escolar, y que sus derechos y protección sean considerados en todas las decisiones que tome el WFP.

Finalidad del Puesto:

Desempeñar funciones de apoyo especializado y/o supervisar al personal encargado de poner en práctica procesos y actividades estándar relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de ejecución.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y contribuyendo, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
2. Coordinar las solicitudes y velar por que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
3. Gestionar las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición del desempeño.
4. Prestar apoyo al acopio de información de mercado y evaluar a los proveedores (p. ej., los transportistas y los minoristas) para contribuir al proceso de selección de los mismos.
5. Identificar y resolver las consultas y solicitudes de apoyo especializado, y formular recomendaciones al respecto, usando su espíritu de iniciativa y aplicando procesos estándar, para garantizar la resolución oportuna y correcta de las consultas, con una marcada orientación a prestar al cliente servicios de excelencia.
6. Ocuparse de la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto en todas las modalidades de ejecución, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y la conformidad con las normas institucionales.
7. Hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario para seguir las tendencias y dar cuenta del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario.
8. Prestar apoyo a la supervisión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos.
9. Analizar la cartera de operaciones y contribuir a las evaluaciones y la planificación operacional en todas las modalidades de ejecución, para garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de la cadena de suministro.
10. Gestionar la tramitación de la documentación para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las cuestiones complejas al supervisor.
11. Llevar a cabo una labor de investigación, recopilación de datos y análisis, producir informes (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), informes normalizados sobre los proyectos, informes de cierre financiero, inventarios físicos o informes sobre el rendimiento del transporte) y garantizar la precisión de la información contenida en los sistemas institucionales para hacer posible la toma de decisiones informadas.
12. Mantener el contacto con los interesados internos y externos para sostener la gestión de las operaciones de logística y contribuir a la prestación efectiva de los servicios.
13. Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcionándole asesoramiento práctico y orientación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos para todas las modalidades de asistencia.
14. Prestar apoyo a las actividades logísticas de preparación y respuesta en emergencias, incluida la actualización de las evaluaciones de la capacidad logística y los planes para imprevistos, con el fin de respaldar la respuesta del PMA en situaciones de emergencia.

☒ Accountability ☒ Adaptability and Flexibility ☒ Client Orientation ☒ Commitment and Motivation ☒ Commitment to Continuous Learning ☒ Communication ☒ Creativity ☒ Empowering Others ☒ Integrity ☒ Judgement and Decision-making ☒ Knowledge Sharing ☒ Leadership ☒ Planning and Organizing ☒ Professionalism ☒ Respect for Diversity ☒ Self-Management ☒ Technological Awareness ☒ Working in Teams

Cuatro años como mínimo de experiencia profesional • Gestión y optimización de la cadena de suministro • Gestión de planificación, proyectos y recursos • Gestión de información y presentación de informes • Análisis de mercado, contratación y ejecución operativa • Gestión de almacén e inventario • Asistencia técnica y coordinación Conocimiento y competencias: • Experiencia en el mantenimiento de sistemas institucionales y en ejecutar consultas sobre los envíos en curso, información sobre la cadena de suministro, reclamaciones de seguros y existencias de alimentos. • Experiencia en administración de contratos de proveedores externos de servicios. • Experiencia en compilar documentación de contratos. • Experiencia en ejecución de contratos. • Experiencia en seguimiento de presupuestos y elaboración de informes al respecto. • Sólidos conocimientos informáticos en aplicaciones de Microsoft

BENEFICIOS:

− Una suma total de entrada estandarizada al inicio de la asignación de 400 dólares para cubrir gastos de instalación en la asignación. − Un subsidio mensual de USD 1299.58 para cubrir los gastos de manutención habitual durante su asignación. Este subsidio no se considera un salario. − 2.5 días de vacaciones por mes. − Seguro médico (con cobertura de 1 mes después de culminar la asignación). Incluye seguro odontológico para el/la UNV y su cónyuge y hasta para 2 dependientes menores de 21 años y seguro de vida, discapacidad y desmembramiento. − Subsidio de salida, si se ha finalizado satisfactoriamente el servicio y se respetan los plazos de preaviso (en caso de renuncia), para reinstalarse en otro trabajo, bien sea dentro o fuera de Naciones Unidas. − Oportunidades de capacitación y aprendizaje durante la asignación.