Asistente de Logística

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El 19 de abril se firmó un Memorando de Entendimiento (MoU) en la ciudad de Caracas, Venezuela entre el gobierno de la República Bolivariana de Venezuela y el Programa Mundial de Alimentos (WFP) en el cual el WFP se comprometió a establecer, entre otros, una oficina que permite realizar la asistencia alimentaria en el territorio nacional. El 27 de abril el Director Ejecutivo aprobó la creación de una Representación y el 30 de abril llegó el WFP para iniciar operaciones y establecer una nueva oficina en la ciudad de Caracas y un centro logístico en Maracaibo. El WFP está implementando un programa de comidas escolares a gran escala en Venezuela que ampliará progresivamente las operaciones hasta llegar a 1,5 millones de beneficiarios para junio de 2023. Las actividades de participación comunitaria se encuentran entre las principales prioridades del WFP en Venezuela para garantizar que los beneficiarios y sus comunidades participen activamente en la diseño, implementación y seguimiento del programa de alimentación escolar, y que sus derechos y protección sean considerados en todas las decisiones que tome el WFP.

1. Prestar apoyo a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y facilitando, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
2. Ayudar a que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
3. Prestar su apoyo a la gestión de las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición de las realizaciones.
4. Responder a una variedad de consultas y solicitudes de apoyo de carácter técnico, aplicando procesos estándar y, de ser necesario, obteniendo orientación, para garantizar la resolución oportuna y correcta de todas las consultas con una marcada orientación a la prestación de servicios de alta calidad al cliente.
5. Contribuir a la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto para todas las modalidades de entrega, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y de conformidad con las normas institucionales.
6. Ayudar a hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario, para seguir las tendencias y rendir cuentas del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario.
7. Ayudar en la gestión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos.
8. Prestar apoyo a los análisis de la cadena de operaciones, las evaluaciones previas y la planificación operacional para todas las modalidades de entrega.
9. Tramitar la documentación para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las diversas cuestiones al supervisor.
10. Recopilar y compilar datos, producir informes o contribuir a su elaboración (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), los informes normalizados sobre los proyectos, los informes de cierre financiero, los inventarios físicos o los informes sobre el rendimiento del transporte) y garantizar la exactitud de la información contenida en los sistemas institucionales para apoyar la toma de decisiones informadas.
11. Mantener el contacto con los interesados internos y con un número limitado de interesados externos para sostener una gestión eficiente de las operaciones de logística.
12. Proporcionar orientación a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.

Finalidad del Puesto:

Implementar actividades y procesos estándar y bien definidos relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de entrega

☒ Accountability ☒ Adaptability and Flexibility ☒ Building Trust ☒ Client Orientation ☒ Commitment and Motivation ☒ Commitment to Continuous Learning ☒ Communication ☒ Creativity ☒ Empowering Others ☒ Ethics and Values ☒ Integrity ☒ Judgement and Decision-making ☒ Knowledge Sharing ☒ Leadership ☒ Planning and Organizing ☒ Respect for Diversity ☒ Self-Management ☒ Technological Awareness ☒ Working in Teams

• Cinco años mínimos de experiencia profesional en el uso de los sistemas institucionales incluyendo al menos dos años en el campo de las finanzas, la contabilidad, el transporte, el seguro, las estadísticas, las operaciones, los servicios administrativos u otro campo relacionado. • Experiencia en el uso de los sistemas institucionales para hacer el seguimiento de los envíos en curso, la información sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos. • Experiencia en el análisis de datos (sobre productos, fondos, etc.) y en la redacción de informes. • Experiencia en medir el desempeño de los proveedores de servicios empleando los indicadores clave de las realizaciones establecidos. • Experiencia en ayudar a preparar la documentación de los contratos. • Experiencia en la prestación de apoyo operativo técnico en la esfera de los sistemas institucionales. • Sólidos conocimientos informáticos en aplicaciones de Microsoft

BENEFICIOS:

_ Una suma total de entrada estandarizada al inicio de la asignación de 400 dólares para cubrir gastos de instalación en la asignación. − Un subsidio mensual de USD 1299.58 para cubrir los gastos de manutención habitual durante su asignación. Este subsidio no se considera un salario. − 2.5 días de vacaciones por mes. − Seguro médico (con cobertura de 1 mes después de culminar la asignación). Incluye seguro odontológico para el/la UNV y su cónyuge y hasta para 2 dependientes menores de 21 años y seguro de vida, discapacidad y desmembramiento. − Subsidio de salida, si se ha finalizado satisfactoriamente el servicio y se respetan los plazos de preaviso (en caso de renuncia), para reinstalarse en otro trabajo, bien sea dentro o fuera de Naciones Unidas. − Oportunidades de capacitación y aprendizaje durante la asignación.

• Contrato de doce meses; con siguientes extensiones del contrato sujetas a la disponibilidad de fondos, la necesidad operacional y el rendimiento satisfactorio. Sin embargo, no hay ninguna expectativa de renovación de la asignación.