Asociado/a de Adquisiciones - San Pedro Sula

Volunteering Admin Logistics & Procurement

Overview

Provide technical assistance for the implementation of UNICEF's approved supply plan.

You have:

• At least 5 years of experience in purchasing processes, tenders and supply chain.
• Intermediate proficiency in MS Word, Excel, PowerPoint, SAP.
• Ability to coordinate and communicate, organize and plan, capacity to work under pressure, problem-solving and negotiation skills.
• Experience with customs procedures and international trade/purchases is desirable.
• Knowledge of laws regarding permits from the Health Regulatory Agency (ARSA), National Service of Agricultural Health and Food Safety (SENASA) and tax exemptions is desirable.

Contract

This is a UNV contract. More about UNV contracts.

Honduras enfrenta una situación humanitaria compleja impulsada por choques de migración, violencia y desastres naturales, lo que incrementa las necesidades de atención urgente. En este contexto, UNICEF implementará intervenciones financiadas por US‑OCHA, las cuales requieren una ejecución ágil y completamente liquidada en un plazo máximo de seis meses, bajo lineamientos estrictos del donante.

Dado que la escala, urgencia y demandas técnicas de estos fondos exceden la capacidad instalada para los procesos de suministro y logística, se prevé contratar a un Voluntario de las Naciones Unidas (UNV) para aportar experiencia técnica y asegurar que los procesos de adquisiciones, entregas, distribución y cierre financiero se desarrollen dentro del plazo establecido, cumpliendo los procedimientos de UNICEF y los estándares de rendición de cuentas del donante.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Oficial de Operaciones y/o su representante designado(a), el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Brindar asistencia técnica para la implementación del plan de suministros aprobado para las intervenciones financiadas por US‑OCHA, asegurando la ejecución oportuna de adquisiciones, logística y entregas dentro del periodo de seis meses. • Apoyo en la preparación y gestión de procesos de adquisiciones de bienes y servicios asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y regulaciones de UNICEF. • Monitorear el estado de las importaciones de bienes, incluyendo la ejecución del proceso aduanero y el cumplimiento de todos los requisitos de nacionalización según la naturaleza de los productos y conforme a la normativa local vigente. • Llevar las actividades aprobadas de la respuesta humanitaria en acciones de suministro ejecutables, incluyendo cronogramas, priorización y ajustes necesarios para evitar retrasos o cuellos de botella durante la ejecución. • Acompañar la implementación del plan de distribución de los suministros financiados por US‑OCHA, garantizando su coherencia con las prioridades programáticas y metas definidas. • Monitorear inventarios y movimientos de la cadena de suministros para asegurar que todo el material se distribuya, documente y cierre antes del fin del periodo de implementación. • Organizar y asegurar la entrega y distribución oportuna de insumos aún en tránsito, incluyendo la documentación y transferencia correspondiente a socios implementadores y al equipo de UNICEF. • Preparar reportes estructurados y actualizaciones periódicas sobre el avance de adquisiciones, logística y distribución, para apoyar el monitoreo programático y los requisitos de reporte al donante. • Asegurar la documentación completa y conforme de todos los procesos de suministro (adquisiciones, entregas, distribuciones y transferencias a socios) y preparar un paquete de cierre y una nota de traspaso final al equipo de UNICEF, en apoyo al cierre financiero y operativo del proyecto.

Competencias • Establece y mantiene relaciones de colaboración • Demuestra conciencia de sí mismo y sentido de la ética • Se esfuerza por lograr resultados significativos • Innova y acoge el cambio • Sabe gestionar la ambigüedad y la complejidad • Trabaja en colaboración con los demás • Piensa y actúa de forma estratégica

Valores: • Cuidado • Respeto • Integridad • Confianza • Responsabilidad • Sostenibilidad

• Al menos 5 años de experiencia en procesos de compras, licitaciones y cadena de suministros.

• Manejo intermedio de MS Word, Excel, PowerPoint, SAP • Habilidad de coordinación y comunicación, organización y planificación, capacidad para trabajar bajo presión, resolución de problemas y negociación.

• Experiencia en trámites de aduanas y comercio/compras internacionales es deseable. • Conocimiento de leyes sobre permisos de Agencia de Regulación Sanitaria (ARSA), Servicio Nacional de Sanidad e Inocuidad Agroalimentaria (SENASA) y exoneración de impuestos es deseable.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, las prestaciones básicas de esta asignación, según las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes:

• Prestación de un subsidio mensual para necesidades básicas.
• Un subsidio previo a la asignación (pagado en primera nómina).
• Un subsidio de final de asignación, pagado a la finalización del contrato, siempre que se cumplan las condiciones correspondientes y se realicen las obligaciones de cierre.
• Seguro de asistencia médica, seguro de vida y por discapacidad.
• Seguro médico por familiares a cargo elegibles. Consulte las Condiciones de Servicio y póliza de seguro para ver los detalles de elegibilidad y uso del mismo.
• Vacaciones de 2.5 días por mes acumulables.
• Plataforma de aprendizaje. https://www.unv.org/

Apply now

Potential interview questions

Added 1 month ago - Updated 27 days ago - Source: unv.org