TÉRMINOS DE REFERENCIA

Posición:

Asociado/a de Seguridad

Tipo de contrato:

Contrato de Servicios

Nivel:

SC-6

Unidad

Seguridad

Localidad:

Quito, Ecuador

ANTECEDENTES

Sobre el WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia.

Por sus esfuerzos por luchar contra el hambre, por su contribución a mejorar las condiciones de paz en las zonas afectadas por conflictos y por actuar como motor de los esfuerzos para prevenir el uso del hambre como arma de guerra y conflicto, el WFP fue galardonado con el Premio Nobel de la Paz en 2020.

Cada día, el WFP trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan. En situaciones de emergencia, el WFP lleva alimentos allí donde se necesitan, salvando las vidas de las víctimas de guerras, conflictos civiles y catástrofes naturales. Después de una emergencia, el WFP utiliza los alimentos para ayudar a las comunidades a reconstruir sus vidas.

En 2022 el WFP prestó asistencia a 160 millones de personas en más de 120 países y territorios.

El WFP en Ecuador

El WFP está presente en Ecuador desde 1964, siendo un socio innovador que apoya las políticas gubernamentales con el fin de promover la seguridad alimentaria y nutricional, igualdad de género y soberanía alimentaria; dirigiendo sus acciones en apoyo de las poblaciones más vulnerables.

El Plan Estratégico de País del WFP 2023-2027 se centra en garantizar el acceso a alimentos antes, durante e inmediatamente después de emergencias, desastres y crisis prolongadas; poner fin a la malnutrición, en especial la desnutrición crónica infantil; lograr la seguridad alimentaria y avanzar hacia la consolidación de sistemas alimentarios sostenibles, equitativos e integradores, a la vez que mejoren la resiliencia frente a los efectos del cambio climático; y proporcionar servicios que apoyen las operaciones de instituciones gubernamentales y socios humanitarios (Más información en https://es.wfp.org/paises/ecuador).

La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todas las personas tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.

La Oficina de País (CO) en Ecuador cuenta con un staff de 80 personas y, junto con sus socios implementadores, brinda asistencia en 21 provincias.

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

La Oficina de País en Ecuador requiere un/a Asociado/a de Seguridad quien será responsable de la aplicación y evaluación de medidas de seguridad y el mantenimiento del equipo conexo, con miras a ofrecer información actualizada y recomendaciones para facilitar la toma de decisiones informadas y dar protección al personal, las instalaciones y las operaciones de PMA, en línea con las políticas de seguridad corporativas y de las Naciones Unidas.

La posición reportará directamente al Director de País.

Los titulares de estos puestos en este nivel dan muestras de responsabilidad e iniciativa para responder autónomamente a consultas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares administran recursos e instruyen y coordinan a un equipo de personal de apoyo de seguridad. En estos puestos puede que sea necesario personarse en el trabajo con poco preaviso.

RESPONSABILIDADES

1. Examinar detalladamente las amenazas y los riesgos de seguridad y compilar informes precisos sobre las tendencias y las situaciones que podrían impactar negativamente en las operaciones del PMA, su personal y/o los Socios Cooperantes, haciendo especial énfasis en la calidad de la información contextual y un sólido análisis operativo de los incidentes de seguridad y sus posibles repercusiones, para velar por que la información se remita periódicamente al personal de seguridad de categoría superior, a la Direccion de la Oficina de País, jefes de unidad y/o responsables de las Oficinas de Terreno, y así apoyar la toma de decisiones.
2. Examinar la información relacionada con la seguridad (p. ej., incidentes de seguridad y eventos, apoyo de seguridad a las actividades diarias, etc.); utilizar instrumentos de gestión de información institucionales o locales, así como fuentes y recursos existentes (EPR WFP, información de la Oficina Regional, UNDSS), para producir una serie de análisis e informes de seguridad con un alto nivel de calidad y relevancia, y garantizar que las partes interesadas pertinentes puedan disponer fácilmente de esa información.
3. Garantizar una cobertura eficaz de la seguridad en todas las zonas de operaciones del PMA en Ecuador, haciendo hincapié en que se establezcan sólidas redes locales de información sobre seguridad y en que exista un mecanismo de apoyo in extremis; que cada sub-oficina o equipo sobre el terreno reciba el apoyo operativo necesario; garantizar que haya una representación del PMA en materia de seguridad en la(s) célula(s) de seguridad y en el Equipo Directivo de Seguridad (SMT) a nivel de zona(s) y de país.
4. Actuar de enlace y coordinarse con la administración local, las autoridades judiciales y de seguridad, las comunidades, el personal de seguridad de las Naciones Unidas y de ONG y otros agentes con el fin de intercambiar información relevante, facilitar el acceso, ejecutar los programas en condiciones de seguridad y mitigar los riesgos que podrían amenazar al personal y otros recursos.
5. Actuar como punto de contacto principal para el personal del PMA en Ecuador para todas las cuestiones relacionadas con la seguridad, y en ausencia de cobertura del UNDSS / UNSMS.
6. Realizar evaluaciones de seguridad dentro de su esfera de responsabilidad, dentro de las actividades de planificación y coordinación de las actividades del personal durante las misiones sobre el terreno, para ayudar a ejecutar programas seguros y eficaces.
7. Analizar los informes de evaluación de la seguridad tras la realización de misiones sobre el terreno y presentar recomendaciones detalladas para mitigar los riesgos, con el fin de contribuir al análisis de la situación de seguridad y facilitar la toma de decisiones.
8. Mantenerse al corriente de las operaciones del PMA y ayudar a prestar asesoramiento al Director en el País de conformidad con el sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas (SGSNU), acerca de los asuntos relativos a la gestión de los riesgos de seguridad y los planes de seguridad, protección y evacuación del personal del PMA; vigilando que esto se reproduzca y despliegue a nivel de oficinas de área y sub-oficinas.
9. Sostener el mantenimiento y la gestión del equipo de seguridad y hacer recomendaciones para fortalecer la capacidad tecnológica en consonancia con las exigencias operacionales.
10. Verificar y garantizar que todos los procedimientos de control de acceso sean eficaces y respetados rigurosamente por todo el personal y los visitantes, con el fin de mantener un entorno seguro y protegido.
11. Respaldar la puesta en práctica de las medidas de gestión y mitigación de riesgos, incluidas las normas mínimas operativas de seguridad (MOSS), con el fin de garantizar el cumplimiento.
12. Analizar la situación de seguridad y garantizar que la alerta temprana, el análisis de riesgos y la planificación de contingencias se revisan periódicamente con la dirección y las partes interesadas internas; y asegurar que se mantiene documentación actualizada sobre planes ante emergencia e imprevistos, incluidos los preparativos materiales y los procedimientos para prestar apoyo a las actividades de preparación ante crisis. Elaborar recomendaciones para mejorar esa documentación.
13. Impartir capacitación en seguridad al personal y revisar las necesidades de formación con el fin de elaborar medidas que permitan satisfacerlas.
14. Asegurarse de que el personal del PMA comprende los planes de contingencia en materia de seguridad y la respuesta a los planes de seguridad de las Naciones Unidas, es decir, la evacuación y reubicación de las misiones de las Naciones Unidas.
15. Supervisar e impartir capacitación en el empleo a otros funcionarios, respaldando su desarrollo profesional y buen desempeño.
16. Realizar cualquier otra actividad requerida por la oficina en el marco de sus responsabilidades.

PERFIL REQUERIDO

Educación

• Se valorará positivamente a las personas con formación profesional en seguridad pública o privada, riesgos, o afines; y/o capacitación complementaria y especializada en temas de seguridad.

Experiencia

• Al menos 6 años de experiencia progresiva en operaciones, análisis y procedimientos técnicos de seguridad.
• Deseable experiencia en roles de coordinación.
• Experiencia en la compilación y análisis de datos, y en la elaboración de informes y recomendaciones sobre riesgos y seguridad en las actividades de la organización.
• Se valorará positivamente a quienes acrediten experiencia brindando orientación técnica y capacitación en seguridad, riesgos, emergencias u otros afines a la posición.

Idiomas

• Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna
• Se valorará positivamente a quienes manejen nivel intermedio o más de inglés (oral y escrito)

Habilidades y conocimientos requeridos

• Conocimiento especializado de la aplicación de los métodos prácticos, las técnicas, los procedimientos y los sistemas que se utilizan en el campo de la seguridad, por lo general adquirido mediante formación técnica y experiencia laboral.
• Amplio conocimiento y comprensión de la logística de seguridad, la administración de la seguridad, la evaluación de riesgos y la coordinación con los organismos locales encargados de hacer cumplir la ley.
• Formación y experiencia en lucha contra incendios y en los procedimientos de intervención y evacuación conexos.
• Capacidad para gestionar situaciones de emergencia manteniendo la calma.
• Atención al detalle y vigilancia constante con el fin de detectar con prontitud cualquier infracción de las medidas de seguridad.
• Capacidad para interpretar la información, utilizar su propio criterio e informar a sus supervisores de las incidencias que podrían repercutir en el personal y las operaciones del PMA.
• Excelentes dotes de comunicación oral y escrita para mantener interacción constante tanto con el personal interno como con las autoridades externas con respecto a las advertencias y las incidencias de seguridad.
• Buena disposición para asistir a cursos de seguridad y cumplir las normas del sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas (SGSNU).

MARCO DE LIDERAZGO DE WFP

Establece normas comunes de comportamiento que orientan cómo debemos trabajar juntos para cumplir nuestra misión y contribuir a una óptima cultura, incorporando los valores del WFP.

• Lidera con el ejemplo y con integridad: Incorpora los valores del WFP en la vida diaria y muestra humanidad e integridad siendo ejemplo del cuidado de los demás.
• Genera resultados y cumple con los compromisos: Cumple los compromisos y se adapta fácilmente a los cambios.
• Fomenta el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo: Practica la inclusión y la colaboración, y contribuye a una cultura de aprendizaje y crecimiento personal.
• Aplica pensamiento estratégico: Demuestra compromiso para recopilar opiniones, analizar opciones y riesgos, y proponer nuevos métodos de trabajo.
• Establece y mantiene asociaciones sostenibles: Establece y nutre asociaciones externas, y colabora con socios para lograr objetivos comunes