Asociada/o de Programas

Overview

Proporcionar apoyo técnico y análisis a los programas de asistencia alimentaria.

You have:

• Diploma de educación postsecundaria en ciencias económicas, ciencias sociales, ciencias políticas, ciencias de la salud, relaciones internacionales o desarrollo.
• Al menos cinco (5) años de experiencia en gestión administrativa y/o de programas a nivel nacional o internacional.
• Experiencia apoyando la definición e implementación de presupuestos.
• Experiencia con procesos de compras de bienes y servicios.
• Experiencia deseada en la implementación de programas de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo.
• Dominio del español y deseable nivel intermedio de inglés.
• Capacidad para el uso de computadoras y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género.

WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/oexpresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

TÍTULO DEL CARGO:

Asociada/o de Programas

UNIDAD:

Oficina de Terreno

LUGAR DE TRABAJO:

Florencia

NIVEL:

SC-L6

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluyen víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tendrán acceso adecuado en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos.

Bajo la supervisión del/la Jefe de Oficina de Terreno (en algunas oficinas de terreno será supervisado por el Asociado Sr. de Programas), los titulares del cargo deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas diversas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas operativos imprevistos que puedan surgir a diario. También deben administrar recursos y, si aplica, instruir y coordinar a un equipo de apoyo personal

FINALIDAD DEL PUESTO:

Aportar apoyo efectivo y análisis técnicos a actividades relacionadas con las políticas y los programas que consiguen satisfacer satisfactoriamente las necesidades de asistencia alimentaria.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Proporcionar apoyo técnico y asistencia en la elaboración e implementación de diversos procesos y actividades dentro de su esfera específica de actividad, respaldando la armonización con las políticas y directrices más generales en materia de programas.
2. Proporcionar apoyo especializado para la planeación, preparación y gestión de proyectos a programas específicos para garantizar que las diversas actividades se lleven a cabo teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del WFP.
3. Elaborar una serie de informes y análisis de datos, dentro de la esfera específica de responsabilidad (p. ej., sobre las necesidades de asistencia alimentaria, la utilización de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) y poner de relieve las tendencias y aspectos problemáticos, velando por que los resultados cuantificables se adhieran a las normas institucionales y superen el control de calidad.
4. Realizar (o asegurarse de que se realice) una labor minuciosa y oportuna de registro de datos en el marco de la esfera técnica de actividad de que se trate (p. ej., programas de asistencia o análisis de la seguridad alimentaria y la vulnerabilidad), garantizando la coherencia de la información que se presenta a los interesados.
5. Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la colaboración, la implementación y el seguimiento eficaz de las actividades de los proyectos en curso.
6. Servir de punto focal con los socios, los organismos, las ONG y las instituciones públicas a nivel local para realizar análisis minuciosos de la situación de seguridad alimentaria y garantizar la entrega eficiente de asistencia alimentaria.
7. Prestar apoyo al fortalecimiento de la capacidad del personal del WFP, los asociados cooperantes y el Gobierno nacional en la esfera técnica específica de que se trate.
8. Servir de punto de contacto para la resolución de toda una serie de consultas y problemas operacionales en el marco de una determinada esfera técnica de responsabilidad.
9. Supervisar y/o revisar el trabajo de otros funcionarios de apoyo (cuando aplique), asesoramiento y orientación prácticos, para contribuir a alcanzar los objetivos de conformidad con las normas y los plazos convenidos
10. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el WFP está en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
11. Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que están en línea con la finalidad del cargo.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los

Objetivos Estratégicos

Enseña al equipo la manera más eficaz para dar a conocer los Objetivos Estratégicos a los equipos y los asociados del PMA sobre el terreno.

Ser un motor de cambio positivo

Pone en práctica nuevos métodos o herramientas para mejorar los procesos de trabajo y la productividad del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Enlaza las actividades y tareas del equipo con buenos resultados concretos obtenidos en las comunidades beneficiarias para mostrar el impacto positivo de la labor realizada.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica a sus compañeros de equipo cómo contribuye cada dependencia al cometido general del PMA.

Personas

Buscar maneras de

reforzar las competencias individuales

Busca oportunidades de perfeccionamiento de las competencias, como módulos de capacitación o experiencias en el trabajo, para sí mismo/misma, sus colegas y sus subordinados directos.

Crear una cultura de inclusión

Promueve actividades de consolidación del espíritu de equipo para favorecer la interrelación dentro de la propia dependencia.

Prestar orientación

personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Pone en contacto a sus colegas menos experimentados con instructores dentro del propio equipo.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Prevé de forma proactiva los posibles retos y elabora planes de mitigación para asegurarse de que el equipo alcance los objetivos y metas establecidos.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Busca oportunidades de ser creativo/creativa en su propio trabajo y de ayudar a los otros miembros del equipo a ser más innovadores y esmerados en sus respectivas tareas y esferas de trabajo.

Centrarse en la obtención de resultados

Hace un seguimiento de los resultados del equipo y facilita retroinformación para asegurarse de que los resultados previstos se alcancen de manera sistemática y precisa.

Adoptar compromisos y respetarlos

Imparte orientaciones precisas al equipo sobre las responsabilidades y tareas esperadas, a la vez que mantiene el propio compromiso con el equipo.

Ser resolutivo

Da ejemplo e imparte orientación a los miembros del equipo menos experimentados sobre cuándo remitir cuestiones a las instancias superiores al enfrentarse a problemas difíciles en el lugar de trabajo o sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del PMA

Facilita la asociación con otras dependencias del PMA para realizar misiones sobre el terreno.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Da ejemplo y orienta al equipo sobre cómo fomentar las relaciones con asociados externos.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Explica con claridad a sus compañeros o subordinados directos la importancia de contribuir a otros equipos del PMA y a las asociaciones con otros organismos para alcanzar las metas y los objetivos del Programa.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Organiza, supervisa y prioriza sus propias actividades y las de su equipo para asegurarse de que se atiendan las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Ciclo de los programas y asistencia alimentaria

Demuestra capacidad para determinar cuáles son las variables y los factores contextuales más importantes que influyen en los proyectos y programas de asistencia a lo largo de toda su ejecución, con el fin de fundamentar un diseño o rediseño de programas de calidad.

Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)

Demuestra capacidad para implementar, siguiendo las orientaciones recibidas, programas de asistencia alimentaria en los que se despliega toda la gama de modalidades de transferencia, gracias a un buen conocimiento de los principios básicos que rigen la selección y puesta en práctica de las distintas modalidades.

Conocimiento amplio de los ámbitos de especialización

Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.

Programación de emergencia

Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad.

Colaboración estratégica en materia de políticas con el

Gobierno

Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con los interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Diploma de educación postsecundaria en la esfera de las ciencias económicas, ciencias sociales, ciencias políticas, ciencias de la salud, relaciones internacionales, desarrollo, cooperación internacional o carreras afines. Se valora positivamente estudios superiores y posgrados.

Experiencia:

• Al menos cinco (5) años de experiencia, con responsabilidades progresivas, en apoyo/gestión administrativa y/o de programas a nivel nacional o internacional.
• Experiencia apoyando la definición e implementación de presupuestos.
• Experiencia con procesos de compras de bienes y servicios.
• Experiencia deseada en la implementación de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo, preferiblemente con enfoque en seguridad alimentaria y nutricional.
• Experiencia en operaciones de terreno preferentemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.
• Experiencia de trabajo y coordinación con diferentes actores, tanto gubernamentales como no gubernamentales.
• Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.

• Capacidad de uso de computadores y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), Conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos es imprescindible. Experiencia en el uso de sistemas basados ​​en la WEB, así como plataformas corporativas.

  Idiomas:

  Dominio, hablado y escrito, del español. Deseable, nivel intermedio de inglés.

Plazo para postular: 11 de mayo 2022

Para esta vacante, solo se tendrán en cuenta las postulaciones de candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en el perfil del puesto. Se le anima a aplicar utilizando el formato P11, el cual puede encontrar escribiendo "Fomato P11" en el motor de búsqueda de su preferencia. Descárguelo, rellénelo, fírmelo y adjúntelo a su solicitud. Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

Apply now

Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org