Asociada de Programas

Contract

This is a SB-3 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-3 contracts.

Background

ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja por la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de las mujeres; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.

El Área de Mujeres, Paz, Seguridad y Acción Humanitaria trabaja para garantizar que las mujeres y las niñas contribuyan a la construcción de una paz y una resiliencia sostenibles, influyan en mayor medida en ese proceso y se beneficien de forma igualitaria de la prevención de conflictos y desastres y de la acción humanitaria.

Reportando a la Representante de País, en coordinación con la Coordinadora del Área de Mujeres, Paz, Seguridad y Acción Humanitaria, la Asociada de Programas trabaja y brinda apoyo a los miembros del Equipo de Programas en el desarrollo e implementación de programas efectivos consistentes con las normas y regulaciones de ONU Mujeres. La Asociada de Programas contribuye a la investigación, gestión financiera e implementación de programas, incluyendo la provisión del apoyo operativo, administrativo y programático necesario. La Asociada de Programas trabaja en estrecha colaboración con el personal de operaciones, programas y proyectos de la oficina en el país y de la sede de ONU Mujeres, según sea necesario, para resolver cuestiones complejas relacionadas con las finanzas y el intercambio de información.

Duties and Responsibilities

1. Proporcionar apoyo administrativo y logístico a la formulación y gestión de programas.

• Proporcionar apoyo administrativo en la preparación de los planes de trabajo del proyecto, presupuestos y propuestas sobre las disposiciones de ejecución de los programas y proyectos establecidos;
• Proporcionar orientación técnica al equipo del proyecto y a las organizaciones socias sobre la ejecución rutinaria y la presentación de informes sobre las actividades y las finanzas apoyadas por el proyecto;
• Preparar información para la auditoría del proyecto y apoyar la aplicación de las recomendaciones de auditoría;
• Revisar los datos de los programas/proyectos para el sitio web de la oficina en el país/la oficina regional;
• Identificar fuentes y reunir y compilar datos e información para la preparación de documentos, directrices, discursos y documentos de posición.

2. Brindar apoyo administrativo a la gestión financiera de la Unidad de Programas

• Apoyar la creación de proyecto y las gestiones de pago en Quantum, preparar revisiones presupuestarias, revisar adjudicaciones, estado financiero del proyecto; determinar los fondos no utilizados y el cierre operativo y financiero de un proyecto
• Proporcionar apoyo administrativo en el seguimiento de la preparación del presupuesto y las finanzas de los programas/proyectos; incluida la finalización de los formularios FACE;
• Revisar los informes financieros; preparar comprobantes no PO para proyectos de desarrollo;
• Tramitar el pago de consultores;
• Mantener el sistema interno de control de gastos;
• Crear solicitudes en Quantum para el proyecto registrar recibos de pago; apoyar en la preparación y el seguimiento de facturas.

3. Proporcionar apoyo administrativo a la Unidad de Programas

• Llevar a cabo todos los preparativos logísticos, administrativos y financieros para la organización de reuniones, talleres, eventos y misiones;
• Apoyar la organización de los viajes del equipo del proyecto, incluidas solicitudes y reclamaciones de viaje;
• Preparar materiales de información pública y paquetes informativos;
• Reunir material informativo y preparar presentaciones en PowerPoint y de otro tipo;
• Proporcionar orientación y formación a los Asistentes de Programa según sea necesario.
• Mantener el archivo general del proyecto actualizado y accesible de manera virtual y en físico cuando sea requerido.

4. Proporcionar apoyo técnico a los Proyectos del Área de Mujeres, Paz, Seguridad y Acción Humanitaria

• Apoyar al seguimiento de procesos de consultoría que brinden asistencia técnica a las organizaciones beneficiarias del proyecto.
• Mantener y dar seguimiento a la relación y comunicaciones con las organizaciones beneficiarias y otras instituciones y contrapartes del proyecto.
• Mantener y dar seguimiento a la relación y comunicaciones con socios, organizaciones de mujeres y OSC.

• Recopilar información técnica del proyecto, con un especial énfasis en el seguimiento a la información generada.

• Contribuir en la preparación de reportes, documentos y comunicaciones escritas relacionadas con el proyecto.5.

5. Apoyo para el área de Mujeres, Paz, Seguridad y Acción Humanitaria

• Apoyar en la gestión del conocimiento/fortalecimiento de las capacidades de socios/contrapartes.
• Apoyo técnico para la organización y seguimiento de espacios de diálogo con organizaciones de sociedad civil, instituciones públicas y otros actores claves.
• Llevar a cabo todos los preparativos logísticos, administrativos y financieros para la organización de reuniones, talleres, eventos y misiones.
• Participación en reuniones de planificación, supervisión y evaluación de programas y proyectos de ejecución directa de la oficina de programas
• Apoyo en el seguimiento de acuerdos de reuniones.
• Apoyo en la elaboración – revisión de documentos temáticos cuando sea requerido.
• Reunir materiales informativos y preparar power-point y otras presentaciones

6. Otros

• Apoyar la elaboración de reportes programáticos en RMS
• Apoyo en la traducción de informes y otros documentos

Indicadores de desempeño

• Apoyo oportuno y preciso a eventos, talleres y misiones;
• Pleno cumplimiento de las actividades asignadas con las normas, reglamentos, políticas y procedimientos de ONU Mujeres;
• Registro oportuno de las finanzas generales del proyecto;
• Seguimiento oportuno y preciso de los datos para la gestión de CO y los propósitos de los donantes;
• Mantenimiento de la calidad de los sistemas internos.

Competencies

Valores fundamentales:

• Integridad
• Profesionalismo
• Sensibilidad cultural y diversidad de valores

Competencias fundamentales:

• Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género;
• Responsabilidad;
• Solución creativa de problemas;
• Comunicación efectiva;
• Colaboración inclusiva;
• Participación de los interesados;
• Predicar con el ejemplo.

Competencias Funcionales:

• Óptimas capacidades de redacción en español e inglés;
• Alta capacidad de trabajo en equipo;
• Excelentes capacidades comunicativas;
• Compromiso con la temática;
• Capacidad de pensamiento innovador;
• Valores éticos e integridad profesional;
• Correcta elaboración de productos de conocimiento;
• Respeto por la diversidad;
• Perspectiva de género;

Required Skills and Experience

Habilidades y Experiencia Requerida

Educación y certificación:

• Estudios universitarios en Ciencias Jurídicas, Administración de Empresas, Finanzas, Administración de Proyectos, Ciencias Sociales o cualquier carrera afín a las funciones del puesto.
• Estudios de género y derechos humanos altamente deseables más no indispensables.
• Estudios en mediación y resolución alterna de conflictos deseables más no indispensables

Experiencia:

• Mínimo de 3 años de experiencia de asistencia en procesos administrativos y técnicos del área programática.
• Experiencia en programas y proyectos relacionados con la temática de justicia transicional en El Salvador.
• Experiencia en el trabajo en un entorno informático utilizando múltiples programas de oficina.
• Experiencia en el apoyo a un equipo.

Requisitos de idiomas

• Dominio avanzado del español y deseable el dominio intermedio del idioma inglés.
• Se valorará el conocimiento de otro idioma oficial de trabajo de la ONU.

DOCUMENTOS A SER INCLUIDOS

Para postularse, se deberán entregar:

1. UN Women Personal History Form (P11), que se puede encontrar en el link: https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc, copia de certificados de estudio y/o título obtenido.

NOTAS IMPORTANTES

• Al momento de aplicar se deberá cargar un (1) solo archivo en formato PDF. Se adjunta una guía para que usted pueda realizar este paso. https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files.
• ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de realizar este paso. Usted podrá utilizar la que considere prudente.
• Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas.
• Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta serán contactadas para entrevista (si aplica).

Diversidad e inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

Se incentiva la postulación de aquellas personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos o poblaciones indígenas y personas con discapacidad.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.