Asociada Administrativa Financiera

Contract

This is a SB-3 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-3 contracts.

Background

La agencia de las Naciones Unidas ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, y en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres liderará coordinará los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejercerá un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

Las seis áreas de prioridad son:

1. Aumentar el liderazgo y la participación de la mujer
2. Aumentar el acceso de la mujer al empoderamiento y las oportunidades de índole económicas
3. Prevenir la violencia contra las mujeres y las niñas y ampliar el acceso a los servicios
4. Aumentar el liderazgo de las mujeres en las actividades relacionadas con la paz, la seguridad y la respuesta humanitaria
5. Fortalecer la capacidad de respuesta de los planes y presupuestos a la igualdad entre los géneros a todos los niveles
6. Aplicación de un conjunto amplio de normas, políticas y parámetros mundiales sobre la igualdad entre los géneros y el empoderamiento de las mujeres que sea dinámico, responda a las cuestiones, los desafíos y las oportunidades nuevas e incipientes y siente firmemente las bases para la adopción de medidas por parte de los gobiernos y de otros interesados a todos los niveles

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015. Las resoluciones del Consejo de Seguridad, 1325 (2000) sobre la mujer, la paz y la seguridad, y 1820 (2008) sobre la violencia sexual en conflictos, también son referentes fundamentales para la labor de ONU MUJERES en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto.

Duties and Responsibilities

De conformidad con los lineamientos de la oficina de ONU Mujeres el/la Asociado de Administración y Finanzas desempeñará las siguientes funciones:

Apoyo administrativo y logístico

• Preparación, archivo y control de correspondencia financiera de proyectos
• Cotizar bienes y servicios para proyectos
• Presentar documentación completa de nuevos suppliers
• Realizar las labores de Procurement (revisión de TDRs, cotizaciones, cuadro de análisis, etc)
• Realizar arreglos de viajes y hoteles, proceso de visas, etc (Boletos y DSA)
• Apoyo administrativo y logístico para conferencias, talleres y retiros
• Responsable de la administración de suministros de oficina

Servicios de contabilidad y monitoreo financiero

• Cumplir los procesos financieros de ONUMUJERES, sus regulaciones, políticas y estrategias.
• Dar seguimiento a fechas claves, compromisos del proyecto y acciones tomadas.
• Ingreso de invoices en sistema contable.
• Preparación de las revisiones presupuestarias, revisión del “award” y “status”, cierre de operaciones y de finanzas del proyecto
• Mantenimiento del control de gastos, garantizar la creación y proceso de invoices con la justificación adecuada
• Creación de requisiciones de gastos del proyecto en el sistema.
• Velar por los aspectos técnicos, asistiendo en todos los aspectos relacionados con la ejecución y operación de proyectos.
• Presentar documentos financieros (documentos de soporte de gastos) ante ONUMUJERES para verificación de invoices.
• Responsable de custodiar documentos financieros de los proyectos
• Presentación de reportes mensuales de gastos ante ONUMUJERES
• Elaborar informes de gestión de gastos del proyecto.
• Elaborar proyecciones de presupuestos y gastos.

Competencies

Integridad:

• Compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.

Compromiso:

• Con la visión, misión y metas estratégicas de la organización.

Sensibilidad:

• Adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.

Respeto a la diversidad:

• Trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.

Orientación al cliente:

• Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos;
• Responde prontamente a las necesidades de los clientes.

Enfoque de resultados:

• Demuestra habilidad para identificar problemas y proponer soluciones;
• Capacidad de planificación y organización; preparación de reportes;
• Capacidad de síntesis;
• Responde efectivamente a la retroalimentación.

Trabajo en equipo:

• Actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos;
• Capacidad de relacionarse con los demás y de trabajar en equipo en un ambiente de trabajo multi-cultural y sentido del respeto por la diversidad.

Required Skills and Experience

Educacion:

Bachillerato completo, deseable con Licenciatura en Administración Empresas, Contabilidad, Ing. Industrial y/o afines.

Experiencia:

• Al menos 6 años de Experiencia en procesos administrativos, de finanzas, administración y asistencia a programas y proyectos
• Manejo de ambiente Windows y Microsoft Office a nivel avanzado.
• Experiencia laboral en el Sistema de Naciones Unidas en El Salvador.
• Conocimiento del Sistema Quantum será tomado en cuenta.

Requerimiento de idiomas:

Conocimientos del idioma inglés (deseable).

DOCUMENTOS A SER INCLUIDOS

Requisitos para Aplicar:

El cumplimiento de estos requisitos deberá ser demostrado a través de la presentación de una carta donde se presente la experiencia de la persona que postula.

Para postularse, se deberán entregar:

1. UN Women Personal History Form (P11), que se puede encontrar en el link: https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc, copia de certificados de estudio y/o título obtenido.

2. Documento de Identificación personal

Aquellos/as que no envíen la documentación completa o que lo hagan fuera de la fecha máxima establecida no serán considerados. Solo aquellas/os que clasifiquen en la lista corta serán contactados para entrevista, si se considera necesario.

NOTAS IMPORTANTES

• Al momento de aplicar se deberá cargar un (1) solo archivo en formato PDF. Se adjunta una guía para que usted pueda realizar este paso. https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files.
• ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de realizar este paso. Usted podrá utilizar la que considere prudente.
• Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas.
• Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta serán contactadas para entrevista (si aplica).

Diversidad e inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

Se incentiva la postulación de aquellas personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos o poblaciones indígenas y personas con discapacidad.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.