Asistente Técnico - Técnica De Recursos Humanos

Human Resources

Overview

Support daily HR service to NRC offices.

You have:

• Minimum of 1 year of work experience in support roles in humanitarian contexts.
• Experience working in complex and changing contexts.
• Proven experience related to the responsibilities of the position.
• Some knowledge of the English language.
• Technical, Technologist, last semester student, or recently graduated in Human Talent Management, Psychology, Business Administration and/or related fields.
• Some experience in the field of Human Resources, particularly in operational aspects of recruitment, selection and hiring, social security affiliation, payroll disbursement updates, severance, certifications, vacations, basic concepts of labor law, health and safety at work.
• Knowledge of Colombian labor regulations.
• Knowledge of the Colombian Social Security System.
• Knowledge of the Occupational Health and Safety Management System.
• Prior experience in using payroll accounting packages and MS Office is valued.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.

El propósito del cargo de Asistente Técnico – Recursos Humanos es apoyar diariamente el servicio de soporte a las oficinas del NRC en el área de Recursos Humanos.

Qualifications

Competencias profesionales generales:

• Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
• Algún conocimiento en el idioma inglés

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Técnico, Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o Profesional recién graduado en Gestión/Administración del Talento Humano, Psicología, Administración de Empresas y/o áreas afines.
• Alguna experiencia en el campo de Recursos Humanos, en particular en los aspectos operativos de reclutamiento, selección y contratación, afiliación de seguridad social, novedades de liquidación de nómina, cesantías, certificaciones, vacaciones, conceptos básicos de ley laboral, salud y seguridad en el trabajo.
• Conocimientos en norma laboral colombiana.
• Conocimientos del Sistema de Seguridad Social colombiano.
• Conocimientos Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• La experiencia previa en el uso de paquetes contables de nómina y MS Office es bien valorada.

Locación: Base de trabajo según términos de referencia - Bogotá

NRC es una Organización que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la diversidad sin distinción de edad, sexo, religión, etnia, nacionalidad y capacidad física.

El vínculo entre NRC y la persona a contratar se establecerá a través de un contrato laboral Obra o labor contratada, de acuerdo a la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo al escalafón de NRC Colombia.

“NRC define sus salarios basándose en una evaluación a nivel nacional y en una escala salarial. Por lo tanto, todos los sueldos de los/as nuevos/as empleados/as se fijan en dicha escala y pueden oscilar entre $2.700.000 y $2.900.00 en función del grado específico de la vacante que vaya a cubrir la persona seleccionada. Es importante señalar que NRC tiene capacidad limitada de negociación salarial”

Responsibilities

Responsabilidades generales:

• Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC
• Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción
• Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
• Asegurar el archivo adecuado de los documentos
• Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
• Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos.

Responsabilidades específicas:

• Ingresar y actualizar información del personal en los sistemas NRC People, Novasoft y/o Bases de datos.
• Hacer el mantenimiento de los registros del personal como los cambios de información y base de datos del personal.
• Verificación y solicitud de los formatos de inducción y pruebas de vida “PoL“ (Proof of Life) para los archivos del personal.
• Realizar seguimiento a la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Realizar las actividades establecidas en el plan de bienestar.
• Suministrar la documentación para los procesos de auditoría interna y externa.
• Apoyar en la elaboración y/o creación de procesos y procedimientos de RR.HH.
• Asiste en la socialización de políticas de RR.HH. y da respuesta a solicitudes de staff.
• Apoya en la actualización y consolidación de los organigramas de la operación.
• Apoyar en el seguimiento de los procesos de gestión del rendimiento con la coordinación de recursos humanos.
• Preparar los informes mensuales de gestión RRHH requeridos por la unidad.
• Garantizar el correcto archivo de los documentos.
• Promover y compartir ideas para mejorar la función de RR.HH.
• Apoya en la elaboración de templates de contratos.
• Responsable de la elaboración de material informativo de la unidad de Recursos Humanos, para Colombia, Ecuador, Panamá.
• Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no