Asistente Técnico de Recursos Humanos (Quibdó, Colombia)

Human Resources

Overview

Support NRC in HR operations and ensure compliance with policies.

You have:

• Elaborar toda la documentación necesaria durante los procesos de preselección y selección, según los lineamientos y manuales de NRC.
• Elaborar los documentos contractuales del personal que ingresa a la Organización.
• Ingresar y actualizar información del personal en los sistemas NRC People, Novasoft y/o Bases de datos.
• Gestionar con el proveedor externo los exámenes médicos de ingreso, periódico y de salida.
• Realizar afiliaciones de personal (seguridad social, ARL, caja de compensación, fondos de pensiones y cesantías).
• Asegurar la gestión documental del personal, administrando el archivo físico y digital en Microsoft Office365.
• Realizar el proceso operativo de retiro de empleados según indicaciones, lineamientos y manuales de RRHH en NRC.
• Elaborar certificaciones laborales y solicitudes para retiro de cesantías parciales de acuerdo con lo establecido por ley.
• Solicitar o procesar la emisión del Carné institucional para el nuevo personal.
• Realizar seguimiento a la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

Se espera que todas las personas empleadas del NRC trabajen de acuerdo con los valores de la organización. Ser una persona dedicada, innovadora, inclusiva y responsable son actitudes y creencias que deben guiar nuestras acciones y relaciones. El NRC tiene un compromiso con la seguridad y el bienestar y juntas y juntos construimos una cultura de trabajo positiva para sentirnos personas valoradas, empoderadas, apoyadas, seguras y tener un sentido de pertenencia. El NRC no tolera que sus personas empleadas exploten o abusen de otras personas y tiene tolerancia cero con la inacción.

Qualifications

Competencias Profesionales Genéricas

Son las competencias profesionales o técnicas, los conocimientos, la cualificación y la experiencia necesarios para un desempeño eficaz que permita obtener el resultado deseado que exige esta función

• Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
• Algún conocimiento en el idioma inglés

Competencia, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto

• Técnico, Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o Profesional recién graduado en Gestión/Administración del Talento Humano y/o áreas afines.
• Alguna experiencia en el campo de Recursos Humanos, en particular en los aspectos operativos de contratación, afiliación de seguridad social, novedades de liquidación de nómina, cesantías, certificaciones, vacaciones, conceptos básicos de ley laboral, salud y seguridad en el trabajo.
• Conocimientos en norma laboral colombiana.
• Conocimientos del Sistema de Seguridad Social colombiano.
• Conocimientos Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• La experiencia previa en el uso de paquetes contables de nómina y MS Office es bien valorada.

Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a [email protected], no se aceptará postulaciones por correo.

Responsibilities

Responsabilidades genéricas

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con
3. el plan de acción
4. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
5. Asegurar el archivo adecuado de los documentos
6. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
7. Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos.

Responsabilidades específicas

1. Elaborar toda la documentación necesaria durante los procesos de preselección y selección, según los lineamientos y manuales de NRC.
2. Elaborar los documentos contractuales del personal que ingresa a La Organización.
3. Ingresar y actualizar información del personal en los sistemas NRC People, Novasoft y/o Bases de datos.
4. Gestionar con el proveedor externo los exámenes médicos de ingreso, periódico y de salida y todos aquellos requeridos para el desarrollo de la labor dentro del área.
5. Solicitar o procesar la emisión del Carné institucional para el nuevo personal y en caso de pérdida.
6. Hacer el mantenimiento de los registros del personal como los cambios de información base de datos del personal.
7. Realizar afiliaciones de personal (seguridad social, ARL, caja de compensación, fondos de pensiones y cesantías y otras que se requieran), así como los traslados solicitados por el personal.
8. Elaboración de certificaciones laborales y solicitudes para retiro de cesantías parciales de acuerdo con lo establecido por ley y debidamente aprobado.
9. Realizar el proceso operativo de retiro de empleados según indicaciones, lineamientos y manuales de RRHH en NRC (cartas de preaviso, examen médico de retiro, actas de finalización de contrato, solicitudes de paz y salvos, entrevistas de retiro, etc.).
10. Verificación y solicitud de los formatos de inducción y pruebas de vida “PoL“ (Proof of Life) para los archivos del personal.
11. Asegurar la gestión documental del personal, administrando el archivo físico y digital en Microsoft Office365.
12. Realizar seguimiento a la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
13. Seguimiento y reporte a la documentación del Ciclo de Gestión del Desempeño para G1.
14. Reporte de las Novedades de Nomina de la Oficina País y contribución en el cargue del sistema nómina
15. Gestionar y monitorear el cobro de las incapacidades, licencias de maternidad y paternidad, y de la información emitida por las entidades de seguridad social en temas como multi-afiliaciones, deudas presuntas y otras que se presenten.
16. Realizar las actividades establecidas en el plan de bienestar.
17. Suministrar la documentación para los procesos de auditoría interna y externa.
18. Preparar documentos relacionados con otrosí, actas de encargo, notificaciones previamente aprobadas.
19. Solicitar la asignación de exámenes médicos de egreso del personal.
20. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo

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Added 8 months ago - Updated 8 months ago - Source: nrc.no