Asistente Técnico/a y Administrativo/a de Proyecto

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El PNUD en Honduras ha elaborado su noveno Informe de Desarrollo Humano (IDH) y esta de proceso de elaboración del siguiente. El Informe tiene el objetivo de hacer un balance y un análisis de los avances y cambios que han ocurrido en el país en los últimos años, pero también de los principales desafíos estructurales y de más corto plazo que quedan por resolver para abrir nuevas sendas para el desarrollo humano y sostenible en el país. El informe se propone, por tanto, no sólo un objetivo de análisis y comprensión de las causas estructurales y subyacentes de los desafíos actualmente más destacados, sino la propuesta de una agenda estratégica de reformas y políticas de Estado, que, con la mirada puesta en el largo plazo (2030), identifique los temas críticos en los que los distintos actores de la sociedad tienen que ir tomando decisiones, acuerdos y acciones en vista de propiciar escenarios de desarrollo humano favorables para el país.

En este marco, se contratará una asistencia técnica para apoyar el proceso de elaboración del In-forme de Desarrollo Humano.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de Asociado Administrativo del Proyecto Informe de Desarrollo Humano su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

•Realizar cierre administrativo de la ejecución de actividades del Informe, y apoyar en el resto de procesos de cierres operativos. •Apoyar el cumplimento de las metas de ejecución sustantivas financiera del proyecto, de acuerdo con los planes operativos de trabajo aprobado por la Juntas de Proyecto. •Mantener la relación con las contrapartes y asegurar su participación y cumplimiento de compromisos en el contexto de los proyectos. •Asegurar efectivos controles de monitoreo de los resultados del proyecto, así como los administrativos y financieros. •Apoyar la programación mensual de actividades del equipo de trabajo y sus respectivos trámites administrativos resueltos (trámites de viajes, DSA, entre otros). •Elaborados los presupuestos anuales del componente nacional en relación con las actividades técnicas y administrativas del mismo.
•Apoyar la elaboración de informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de actividades de los proyectos, según sea requerido por la Oficina de País y de los principales donantes del Informe de Desarrollo Humano (IDH). •Apoyo logístico previo, durante y post para el desarrollo de reuniones, conversatorios, foros, eventos relacionados con el proceso de elaboración del Informe. •Apoyo en redacción de ayudas memorias en reuniones conversatorios, foros, eventos relacionados con el proceso de elaboración del Informe. •Apoyo en procesos administrativos del proyecto (controles de equipo, levantamiento de listados, inventarios, entre otras) •Apoyo en recolectar y archivar documentos de información básica a ser usada en el Informe •Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el o la supervisora.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

•Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); •Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; •Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; •Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; •Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; •Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevan-tes cuando sea técnicamente posible.

Resultados esperados:

Como un miembro activo del equipo de IDH se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a IDH y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo:

•Realizados eficaz y eficientemente reuniones conversatorios, foros, eventos relacionados con el proceso de elaboración del Informe •Ayudas memorias levantadas de conversatorios, foros, eventos relacionados con el proceso de elaboración del Informe •Procesos administrativos como controles de equipo, levantamiento de listados entre otras realizados •Recolectados y archivados documentos de información básica a ser usada en el In-forme

La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación Un balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas

•Profesionalismo: entendimiento de las operaciones de UNDP demostrado; capacidades técnicas o conocimiento relevante o transferible a los procedimientos y reglas de UNDP; discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con clientes; capacidad de aplicar el buen juicio; capacidad de interactuar y coordinar con distintos actores, especialmente en posiciones de alto rango; cuando sea apropiado, alto nivel de autonomía, iniciativa personal y capacidad de apropiación; toma de iniciativa y disposición a aceptar responsabilidades, así como la capacidad de trabajar de forma independiente, precisa y confidencial; receptividad y orientación al cliente; •Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y de UNDP en las actividades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recompensas personales; tolerar la presión política en la toma de decisiones; respaldar decisiones que responden a los intereses de la organización; tomar acción frente a comportamientos no profesionales o antiéticos; no abusar del poder o la autoridad; •Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: capacidad de operar eficazmente a través de los límites organizacionales; habilidades interpersonales excelentes; capacidad para establecer y mantener colaboraciones eficaces y armoniosas en un entorno multicultural, multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad y el género; sensibilidad y adaptabilidad a culturas, géneros, religiones, nacionalidades y edades; compromiso a imple-mentar el objetivo de la equidad de género en todos los aspectos; capacidad de alcanzar objetivos comunes; •Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y ganas de aprender nuevas habilidades y mantenerse al tanto de los avances en el área de conocimiento; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo; •Planificación y organización: habilidades efectivas de organización y de resolución de problemas y capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo de una manera eficiente y oportuna; capacidad para establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar el (propio) trabajo; capacidad para trabajar bajo presión, con plazos en conflicto y de manejar varios proyectos/actividades al mismo tiempo; •Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de preparar informes claros y concisos; capacidad de realizar presentaciones, opciones y posiciones articuladas de manera concisa; capacidad para realizar y defender recomendaciones; capacidad de comunicación y empatía con el personal (incluido el personal nacional), el personal militar, los voluntarios, los contrapartes e interlocutores locales procedentes de distintos entornos; capacidad de transferencia de información y conocimiento hacia diferentes grupos de destinatarios; •Flexibilidad: adaptabilidad y capacidad de vivir y trabajar en condiciones potencialmente adversas y condiciones remotas, incluyendo dificultades físicas y pocas comodidades; capacidad de operar de forma independiente en ambientes austeros por periodos prolongados; voluntad de viajar dentro del área de operaciones y trasladarse a otros lugares de trabajo dentro del área de las operaciones, si es necesario; •Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, y compromiso con la misión y visión de UNDP, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

trabajo a nivel nacional y/o internacional en revisión de textos, recolección de datos, elaboración de diagramas, cuadros, gráficos, reportes, coordinación de reuniones, talleres, a)Experiencia con PNUD es valorada, así como experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo; b)Conocimiento avanzado de las herramientas de Microsoft Office (incluyendo Word, Excel, PowerPoint, etc.). c)Precisión y profesionalismo en la elaboración y edición de documentos; d)Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo; e)Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional; f)Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina; g)Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; h)Conciencia acerca de cuestiones de seguridad; i)Afinidad o interés en trabajar con proyectos y programas orientados al desarrollo, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

Competencias profesionales/sociales:  •Habilidad para el uso de herramientas tecnológicas. •Habilidad para responder a contextos de la audiencia reconociendo facto-res físicos, cognitivos, culturales y sociales que enmarcan las decisiones de diseño.

Habilidades informáticas: •Manejo de herramientas Ofimáticas •Manejo de paquete Microsoft office •Capacidad de análisis y redacción ejecutiva de informes y documentos, responsabilidad, actitud positiva al cambio, trabajo en equipo, conocimiento, capacidad de trabajo bajo presión

Honduras es un país tropical en el centro de América Central, limita al norte con el Mar Cari-be, al sur con El Salvador, al oeste con Guatemala y al este con Nicaragua. El clima varía significativamente dependiendo de la altitud. Las temperaturas de altitud media son bastante moderadas con sol regular, lo que hace que las temperaturas suban de 15-20ºC (59-68ºF) a alrededor de 28ºC (bajo 82ºF) durante la mitad del día. Las precipitaciones son bastante bajas a moderadas con una estación húmeda irregular de mayo a octubre. Las regiones cos-teras y de tierras bajas experimentan menos de un rango de temperatura con noches más cálidas y un poco menos de lluvia. La población de Honduras es de aproximadamente 9 millones de habitantes, y se registra a un ritmo creciente. Los hondureños dedican la mayor parte de su trabajo a las actividades agrícolas, junto con el comercio, la manufactura, las finanzas y los servicios públicos.

Tegucigalpa es la capital y la ciudad más grande de Honduras. Ubicada en la región media del país, Tegucigalpa es el centro político del país, y con una población de más de un millón de habitantes es la ciudad más poblada de Honduras.

El nivel de seguridad en Honduras -según la Escala de las Naciones Unidas (SLS)- es de nivel 3 moderado.

La amenaza contra los miembros del personal del sistema de las Naciones Unidas por parte de la actividad política se considera baja. La amenaza de los elementos criminales comunes se considera muy crítica en ciertas áreas del país. El crimen violento es un problema grave y creciente, especialmente en ciertas zonas de Tegucigalpa y San Pedro Sula, y en menor medida en todo el país. Los carteristas y los ladrones de bolsos prevalecen en las principa-les ciudades en los sitios turísticos, especialmente en partes de Comayagüela y los alrede-dores del mercado central de Tegucigalpa. Se deben evitar las visitas a estas áreas, espe-cialmente después del anochecer. Los robos en carreteras, carreteras y calles, el robo de automóviles y los asaltos a peatones por parte de ladrones armados siguen siendo altos. Los bloqueos de carreteras y las manifestaciones en las principales carreteras y oficinas de aduanas de los países fronterizos han disminuido. En el pasado, las manifestaciones han terminado en violencia callejera, requiriendo la intervención de la policía nacional para lo cual se solicita precaución. En San Pedro Sula se han reportado amenazas contra el siste-ma de transporte público por parte de pandillas, supuestamente relacionadas con el Crimen Organizado, por lo que se debe mantener la precaución en todo momento en la calle.

Se recomienda especialmente a los visitantes que se protejan contra las picaduras de mos-quitos en las áreas afectadas debido a enfermedades transmitidas por insectos como la ma-laria, el zika y el dengue.

Honduras es un país único y UNICEF es una operación (humanitaria) única. Proporciona un entorno interesante y enriquecedor, pero también requiere un nivel maduro de conciencia cultural, así como más resistencia y compromiso que en otros lugares para hacer que la vida sea cómoda y asequible. Por lo tanto, la flexibilidad y la capacidad y la voluntad de vivir y trabajar en condiciones duras y potencialmente peligrosas, que implican dificultades físicas y poca comodidad, son esenciales.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.