Consultor Para el Fortalecimiento de los Sistemas Administrativos y Financieros
Consult on strengthening administrative and financial systems.
Overview
Consult on strengthening administrative and financial systems.
You have:
- More than six (6) years of combined experience in the daily management of administration, finance, and procurement systems.
- Must be a Honduran citizen or legal permanent resident.
- Experience as a Senior Administrator (i.e., Director of Administrative, Financial, and Procurement Operations) in a significant Ministry of the Honduran Government or major Honduran university or equivalent organization.
- Proven experience leading institutional processes to strengthen organizational capabilities in administration and finance, enabling organizations to meet the institutional capacity requirements of the U.S. government and certifications to receive funds directly from the U.S. government.
- Brief statement of interest and capacity.
- Outline of approach and methodology to conduct the evaluation.
- Highlighting relevant experience and qualifications in CV/Resume.
- At least three professional references.
Work Arrangement:
Job Description
Contexto:
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida son destrozados por los conflictos y los desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres, y con las comunidades de acogida que los apoyan, así como aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. Actualmente, el IRC trabaja en más de 40 países y 22 ciudades de EE.UU., restaurando la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. El IRC lidera la transición "From Harm to Home". El IRC inició sus operaciones en Honduras en 2019 y desde entonces ha implementado proyectos dirigidos a brindar protección y asistencia a personas afectadas por la violencia, sobrevivientes de violencia de género, protección a la niñez, asistencia humanitaria y servicios de información. El IRC iniciará la implementación de un programa enfocado en brindar apoyo integral a personas retornadas y desplazadas internamente en sus procesos de reintegración a sus comunidades de origen o acogida. El programa abordará y fortalecerá la integración de esta población en tres niveles: a nivel individual, a través del acompañamiento a personas retornadas o desplazadas internamente para que puedan acceder a servicios que aseguren su integración; a nivel comunitario, a través de la creación de actividades comunitarias de cohesión social y de información para favorecer la integración entre comunidades; y a nivel estructural o institucional, a través del fortalecimiento de entidades municipales, organizaciones locales u ONGs y entidades nacionales, tanto en la provisión de servicios de reintegración como en la asistencia técnica para la creación o fortalecimiento de políticas públicas de integración.
Introducción:
El Comité Internacional de Rescate (IRC) está buscando información de posibles consultores para mejorar las capacidades administrativas y financieras de una destacada organización humanitaria en Honduras. El objetivo es asegurar el cumplimiento con los estándares internacionales de gestión de subvenciones, facilitando futuras oportunidades de financiamiento y cooperación directo.
Alcance del Trabajo:
El consultor seleccionado realizará las siguientes tareas:
- Evaluación: Realizar una evaluación integral de las capacidades administrativas, operativas y financieras actuales. - Informe: Proporcionar un informe escrito detallado sobre los hallazgos, identificando áreas para mejorar. - Análisis de Brechas: Identificar brechas críticas en la capacidad organizacional (estructura, procesos, RRHH) que deben abordarse para calificar para una subvención de USAID. - Recomendaciones: Ofrecer recomendaciones estratégicas para cerrar las brechas identificadas y permitir que la organización asuma plenamente los roles y funciones de un programa humanitario significativo para finales de 2028.
Entregables:
- Cronograma y plan de trabajo: Se requiere un plan de trabajo y cronograma que detalle las actividades que se realizarán durante la consultoría, incluyendo una evaluación inicial de los sistemas administrativos y financieros, entrevistas y reuniones con el personal clave y la revisión de la documentación existente. Pago 10% - Análisis de Brechas: Un análisis detallado que destaque brechas críticas y mejoras necesarias. Pago 20% - Recomendaciones Estratégicas: Recomendaciones prácticas y estratégicas para mejorar las capacidades administrativas y financieras para cumplir con los requisitos de subvenciones. Pago 20% - Informe de Evaluación Final: Un informe escrito integral sobre la capacidad de los sistemas administrativos y financieros de la organización, identificando brechas y recomendando mejoras. Pago 50%
Qualifications
Experiencia:
- Exadministrador Senior (es decir, Director de Operaciones Administrativas, Financieras y de Adquisiciones) de un Ministerio importante del Gobierno Hondureño o de una universidad hondureña importante u organización equivalente de presencia nacional. - Más de seis (6) años combinados de experiencia en la gestión diaria de los sistemas de administración, finanzas y adquisiciones de una organización que calificó para cualquier combinación de un contrato de país anfitrión de EE.UU. (HCC), Acuerdo de Cooperación o subvención directa del gobierno de EE.UU. - Experiencia en el inicio de una nueva institución del gobierno hondureño y en liderar procesos institucionales para fortalecer las capacidades organizacionales en las esferas de administración, finanzas, con éxito comprobado en habilitar a la(s) organización(es) para cumplir con los requisitos de capacidad institucional del gobierno de EE.UU. y certificaciones para recibir fondos directamente del gobierno de EE.UU. b. Ciudadanía: Debe ser ciudadano hondureño o residente legal permanente.
Requisitos de Presentación de la Solicitud:
Las fuentes interesadas deben presentar la siguiente información:
- Expresión de Interés: Una breve declaración de interés y capacidad. - Enfoque Técnico: Esquema del enfoque y metodología para realizar la evaluación. - CV/Resumen: Destacando la experiencia y calificaciones relevantes. - Referencias: Al menos tres referencias profesionales.
Detalles de Presentación Las expresiones de interés deben presentarse electrónicamente a [email protected] o mediante esté link antes del 31 de Agosto del 2024.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you led an evaluation of organizational capabilities? | This assesses your experience and method in evaluating institutional strengths and weaknesses. | Detail the process you took and the outcomes achieved. |
| What strategic recommendations did you implement based on a gap analysis? | This evaluates your analytical skills and ability to provide actionable recommendations. | Pro members can see the explanation. |
| How have you ensured compliance with grant management standards in past roles? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe an experience where you improved a financial management system. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What approach do you take when working with diverse stakeholders during evaluations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |