El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente a la Oficial de Cadena de Suministros.

En este nivel, los titulares se encargan autónomamente de tareas técnicas y especializadas, incluidas la planificación, organización y coordinación, y del establecimiento de objetivos en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del PMA como para los servicios comunes. Se ocupan asimismo de cuestiones que a menudo no están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son de orden general y los titulares demuestran sistemáticamente un alto grado de responsabilidad y espíritu de iniciativa para gestionar actividades y responder a consultas autónomamente. De ellos se espera que motiven y desarrollen un equipo de funcionarios de apoyo y/o que sean responsables de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Desempeñar una serie de funciones de apoyo especializado y dirigir un equipo encargado de procesos y actividades estándar relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el abastecimiento efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de ejecución; así como, para garantizar el apoyo sistematizado a otras instituciones en la optimización logística, trabajando articuladamente con las diferentes Unidades.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y contribuyendo, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria y otros a los beneficiarios.
Coordinar las solicitudes y velar por que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
Gestionar las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición del desempeño, con la ayuda de análisis y recomendaciones.
Reunir información de mercado, coordinar las evaluaciones de los proveedores (p. ej., transportistas, minoristas, etc.) y producir informes pertinentes para apoyar el proceso de selección de los mismos.
Gestionar cuestiones operacionales complejas y presentar soluciones o recomendaciones relacionadas con todas las modalidades de asistencia, con espíritu de iniciativa y aplicando los procesos establecidos, para garantizar soluciones oportunas con una marcada orientación a prestar al cliente servicios de excelencia.
Ocuparse de la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto en todas las modalidades de ejecución, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y la conformidad con las normas institucionales.
Hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario para rastrear las tendencias y dar cuenta del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento al beneficiario.
Prestar apoyo a la supervisión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilidad de los productos. Garantizando la buena gestión del almacén junto a su equipo.
Realizar análisis exhaustivos de la cadena de operaciones y contribuir a las evaluaciones y la planificación operacional para todas las modalidades de ejecución, a fin de garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de la cadena de suministro.
Gestionar y coordinar la tramitación de toda una serie de documentos para la ejecución de las operaciones de logística locales e internacionales (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas), tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas y recomendar mejoras en los procesos.
Llevar a cabo una labor de investigación, recopilación de datos y análisis para producir informes exhaustivos (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), informes normalizados sobre los proyectos, informes de cierre financiero, inventarios físicos o informes sobre el rendimiento del transporte y otros), aportando información esclarecedora y formulando recomendaciones que posibiliten la toma de decisiones informadas.
Coordinarse y mantener el contacto con los interesados internos y externos para sostener la gestión de las operaciones de logística, fortalecer las asociaciones entabladas en la esfera de la cadena de suministro de asistencia humanitaria, así también brindar y mantener actualizada la información logística que se requiera.
Brindar apoyo a otras instituciones (p. ej. Ministerios, Protección Civil) realizando análisis especializados en logística para optimizar su cadena de abastecimiento, en coordinación con las diferentes Unidades, internacionales o proveedores. Evidenciando y reportando oportuna, clara y sistematizadamente los avances y resultados.
Gestionar uno o varios equipos de miembros del personal y proporcionarles asesoramiento técnico, orientación personalizada y capacitación, para garantizar que los objetivos individuales y de equipo se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos para todas las modalidades de asistencia.
Participar en las actividades logísticas de preparación y respuesta en emergencias, incluida la actualización de la evaluación de la capacidad logística y el plan para imprevistos, con el fin de respaldar la respuesta del PMA en situaciones de emergencia.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Gestión y optimización de la cadena de suministro

Demuestra habilidad para diseñar redes de cadenas de suministro básicas y para evaluar adecuadamente los problemas y remitirlos a las instancias superiores, con el fin de que el PMA esté en condiciones de proporcionar un servicio sistemático e ininterrumpido a sus beneficiarios y asociados.

Planificación y gestión de proyectos y recursos

Recopila y analiza datos técnicos pertinentes procedentes de diversas fuentes para realizar previsiones de las necesidades operacionales en diversos escenarios, y hace propuestas basadas en datos empíricos.

Gestión de la información y elaboración de informes

Mantiene el contacto con las partes interesadas internas y externas para consolidar los análisis preliminares de los datos, elaborar los informes correspondientes y difundir información acerca de las tendencias y los aspectos que suscitan preocupación.

Análisis de mercado, contratación y ejecución de operaciones

Demuestra capacidad para recopilar información de mercado y para tramitar y analizar propuestas de conformidad con las normas y reglamentos estándar del PMA, con el fin de prestar servicios eficientes.

Gestión del almacén y el inventario

Demuestra capacidad para implementar los procedimientos operacionales y la orientación normativa en materia de almacenes, con el fin de gestionar el almacén del PMA, ocuparse del inventario de manera efectiva por medio de los sistemas institucionales y velar por que se reduzcan las pérdidas.

Relacionamiento

Manifiesta experiencia manejando un relacionamiento adecuado, político y de trabajo eficiente con instituciones de Gobierno y/o inter-agencial que coadyuvan al éxito en proyectos logísticos.

Asistencia técnica y coordinación

Demuestra aptitud para ofrecer asesoramiento técnico básico y mantener mecanismos efectivos (inclusivos, colaborativos, unificados) de coordinación logística con los asociados en las tareas humanitarias y otros actores pertinentes.

EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

- Experiencia en coordinación con proveedores de transporte y terceras partes.
- Experiencia en la dirección de un equipo de personal nacional.
- Experiencia en ayudar a gestionar proyectos.
- Experiencia en preparación y gestión de presupuestos.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Como mínimo haber cursado cuarto año en una de las siguientes carreras: Economía del Transporte, Cadena de Suministro, Logística, Ingeniería, gestión empresarial u otro campo relacionado.

Idiomas: Conocimiento del idioma inglés.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org