Asistente para el apoyo operativo del BOS

Volunteering Admin Finance & Economy

Overview

Proporcionar apoyo operativo y secretarial para la implementación del BOS.

You have:

• Experiencia previa con el SNU o actividades de voluntariado será valorada positivamente.
• Experiencia en la organización de eventos, actividades y reuniones.
• Experiencia en el manejo de herramientas para el análisis de información.
• Experiencia en el manejo de páginas web y redes sociales.
• Sistematización de información, gestión operativa y administrativa de organizaciones.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Con el fin de simplificar y armonizar el Sistema de las Naciones Unidas (SNU), el Comité de Alto Nivel sobre Gestión (HLCM) del Grupo de las Naciones Unidas para el Desarrollo (UNDG) encomendó a los Equipos de país (UNCT) la mejora de las operaciones de los programas y las actividades mediante una estrategia que pudiera reducir los costos de transacción, eliminar la duplicación de actividades operativas y contribuir a una ejecución más eficaz de los programas.

Es así como la Estrategia de Operaciones (BOS: Business Operation Strategy) se creó en 2012 como respuesta del UNDG a esas necesidades y peticiones, siendo una estrategia basada en las operaciones conjuntas con el fin de armonizar los procesos institucionales para mejorar la eficiencia en la ejecución y reducir los costos de transacción.

El BOS traza una vía para que las Agencias, Fondos y Programas (AFPs) trabajen en colaboración, aprovechando los puntos en común de cada entidad y las economías de escala con el fin de acelerar su armonización y alineación con la Agenda 2030 a nivel nacional, regional y mundial. En este marco de apoyo al BOS, y a la Agenda de Eficiencia del Sistema de Naciones Unidas (SNU) en general, es que se decidió en el Equipo de Gestión de las Operaciones (OMT por sus siglas en inglés), la necesidad de contar con un apoyo administrativo, logístico, financiero, comunicacional y de secretaría para el fortalecimiento del OMT en su conjunto.

Bajo la directa supervisión de los co-líderes (co-chairs) del Equipo de Gestión de las Operaciones, el/la voluntario/a ONU tendrá a cargo las siguientes tareas:

Proporcionar un apoyo operativo y secretarial eficiente para la implementación del BOS, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

Apoyo en el diseño y monitoreo de la hoja de ruta de la Estrategia de Operaciones (BOS) para su ejecución, monitoreo y revisión.

Apoyo en la preparación y organización de talleres y capacitaciones dirigidas al Equipo de Gestión de las Operaciones (OMT) para la implementación y monitoreo del BOS.

Apoyo en la recopilación, preparación, gestión de la información y la documentación necesaria para rendir cuentas a los Equipos de País (UNCT) por los avances realizados en las operaciones comerciales comunes de las Naciones Unidas, a fin de facilitar la labor conjunta y generar una mayor eficiencia, sinergia y coherencia.

Apoyo a los puntos focales del OMT en la recopilación, preparación y gestión de la información de las Agencias, Fondos y Programas (AFPs) de las Naciones Unidas que se cargará en la plataforma BOS.

Apoyo al UNCT, a través del Equipo de Gestión de las Operaciones (OMT), en el monitoreo anual de la Estrategia de Operaciones (BOS) para asegurar que los servicios comunes estén en consonancia con los programas de las AFPs, según sea necesario, a fin de mejorar su diseño y ejecución de los servicios comunes.

Crear una nube informativa fácilmente ubicable y actualizada con los insumos referentes al BOS para su acceso y manejo de los puntos focales del OMT, incluyendo la creación de bases de datos de proveedores y su actualización.

Supervisar el trabajo y los plazos de los equipos/grupos de trabajo del OMT.

Apoyo en la organización de reuniones periódicas y especiales; preparación de minutas y resúmenes de las medidas que se han de adoptar; seguimiento de los progresos realizados en las cuestiones previstas;

Se apoya en la contratación de voluntarios en línea para tareas de mapeo, investigación o otras que fueren necesarias.

Otras tareas según sean requeridas en el marco amplio de apoyo al OMT

Los Valores Fundamentales de UNICEF, incluyen (CRITAS): Atención (Care), Responsabilidad (Responsibility), Integridad (Integrity), Confianza (Trust), Rendición de cuentas (Accountability) y Sustentabilidad (Sustainability).

Las competencias esenciales en UNICEF son: (1) Establecer y mantener alianzas, (2) Demostrar conocimiento de sí mismo y conciencia ética, (3) Esforzarse por lograr resultados tangibles, (4) Innovar y acoger el cambio, (5) Dominar la ambigüedad y la complejidad, (6) Pensar y actuar de manera estratégica, (7) Trabajar en colaboración con los demás

Sistematización de información, gestión operativa y administrativa de organizaciones Experiencia previa con el SNU o actividades de voluntariado será valorada positivamente. Experiencia en la organización de eventos, actividades y reuniones. Experiencia en el manejo de herramientas para el análisis de información Experiencia en el manejo de páginas web y redes sociales

La persona voluntaria estará basada en Ciudad de México, con base en la Gestión de Riesgos de Seguridad de País (SRM) el nivel de seguridad para la Zona Centro que incluye a la Ciudad de México se evalúa como “Bajo”. La incidencia de la amenaza terrorista es mínima, pero el panorama de amenazas está marcado por un índice de criminalidad extremo, los disturbios civiles son sustanciales y el conflicto armado sigue siendo mínimo. Sin embargo, los niveles de riesgo se sitúan entre bajo y medio. Con base en el contexto de seguridad, la Oficial de Seguridad de UNICEF y otra Arquitectura de Seguridad de la ONU están ubicados en la Ciudad de México, brindando apoyo y evaluación de seguridad que permiten el acompañamiento permanente a las misiones y actividades de campo. No existen restricciones de viaje para el personal de la ONU en México. 

Puede consultar todos los derechos en el lugar de destino en https://app.unv.org/calculator. Las condiciones de servicio completas de los Voluntarios de las Naciones Unidas están disponibles en https://explore.unv.org/cos.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org