Asistente operativa en Meteti-Darién

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Bajo la supervisión de la Técnica de Protección y Migración o su representante designado, y en coordinación permanente con operaciones de la oficina central, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Trabajará desde Darién apoyando el trabajo del equipo desplazado en la zona y articulando con la oficina central de UNICEF que tiene su sede en la Ciudad de Panamá. Apoyará con la realización de tareas administrativas y operativas en terreno:

• Enlace con la country office en Panamá.
• Apoyo a seguimiento de socios, en especial a la entrega de insumos.
• Identificación de proveedores y apoyo para la realización de cotizaciones locales.
• Asegurar que los insumos a adquirir reúnen las especificaciones técnicas requeridas para su compra por la country office.
• Coordinar la recepción y entrega de insumos in situ a las instituciones del Estado.
• Brindar apoyo logístico a las misiones de terreno (viajes, hospedaje, alimentación, etc.)
• Apoyo en la gestión de la caja chica de Darién.
• Otras que puedan surgir relacionadas con apoyar el trabajo de UNICEF en la zona asignadas por el supervisor.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);
• Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
• Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;
• Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
• Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;

Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Secondary education

Education - Additional Comments:

Se requiere la finalización de la educación secundaria, preferiblemente complementada por técnica o universidad

Required experience:

24 Months

Experience remark:

• Se requiere mínimo dos años de experiencia laboral en el sector administrativo, especialmente aquellas relacionadas con apoyo logístico y operativo, Tendrá un valor agregado el conocimiento de la zona donde se da la asignación del puesto, del comercio local y la capacidad de establecer alianzas con nuevos proveedores, con base en los estándares de UNICEF.

• Se requiere una persona con conocimiento de los retos que implica el trabajo en las provincias y en las zonas rurales, así como la capacidad de responder de manera ágil a las necesidades que demandan situaciones prioritarias de la organización.

• Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados;

• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
• El trabajo será presencial, sin embargo, dado que la pandemia por COVID 19 puede generar periodos de teletrabajo, resulta esencial el conocimiento de office, especialmente, excel avanzado será una ventaja, así como el manejo de plataformas de conectividad y trabajo virtual. (zoom, teams, etc);
• Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;
• Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;

Language skills:

• Spanish(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Logistics and supply management, Administration and administrative assistance

Area of expertise details:

• Experiencia laboral en el sector administrativo, especialmente aquellas relacionadas con apoyo logístico y operativo.

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Self-Management

Application procedure:

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?

Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU?

Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

Fecha límite para postularse: 20 Mayo 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania