Asistente Logistico - Basado en Honduras o Guatemala

Job Description

ANTECEDENTES:

El Comité Internacional de Rescate (IRC, por sus siglas en inglés) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida están destrozados por el conflicto y el desastre para sobrevivir, recuperarse y controlar su futuro. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que las apoyan, así como aquellas que permanecen en sus hogares y comunidades. Hoy en el trabajo en más de 40 países y 22 ciudades de los EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros actuales en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las comunidades vulnerables como las mujeres, las niñas, los adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después de deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para llevar a cabo la programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil y el Gobierno de El Salvador

ALCANCE DEL TRABAJO:

El Asistente logístico será responsable de apoyar en todas las actividades logísticas y de transporte según el plan estratégico de IRC, asegurando que respondan a las necesidades del programa.

Además será el encargado de realizar y coordinar el transporte para el Staff IRC, debiendo conocer ampliamente el manual de la flota IRC, así como con los componentes y actividades del programa.

El empleado tendrá su sede en Honduras y/o Guatemala pero puede realizar visitas a otras áreas de El Salvador. ( la vacante esta disponible en ambos paises )

PUNTO FOCAL ORGANIZACIONAL:

El punto focal organizacional para el Asistente de Logística por la duración del contrato, será el oficial de la cadena de suministro.

Gestion Operativa y Logística

- Control y actualización del registro de flota de vehículos del IRC - Apoyar en los procesos de solicitudes RFQ - Construcción de base de datos de vendors - Coordinación de transporte para el Staff de IRC SV - Responsable de la logística de viaje internacionales del staff nacional y visitantes globales de IRC. - Apoyo en actividades de logística para realizar eventos de IRC en el área de programas y operaciones.

Gestion de Transporte:

- Coordinar el transporte de materiales de IRC de manera segura desde el origen hasta el destino. - Cumplimiento estricto de las políticas y procedimientos de vehículos del IRC, incluido el uso de cinturones de seguridad por parte de todos los pasajeros. - Comprobaciones diarias y de vehículos de larga distancia. Mantenimiento preciso de la hoja de registro del vehículo. - Inspeccionar y gestión de mantenimiento preventivo de la flota de vehículos - Informar al Coordinador de Logistica acerca de las inspecciones pendientes, la renovación del seguro o cualquier defecto o problema con el vehículo.

- Mantener actualizado el calendario de salidas de vehículos

Otras Responsabilidades:

- Según sea necesario y requerido por el supervisor de área para otras tareas que puedan surgir que no se detallan anteriormente. - Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados por la Directora/o de Operaciones.

Qualifications

- Estudiante universitario de carreras: Administración, ingeniería industrial, mercadeo o afines - 2 años de experiencia en posiciones similares - Destreza numérica y razonamiento lógico - Habilidades de negociación de proveedores - Experiencia en procesos logístico y compras - Manejo de office a nivel avanzado - Ingles intermedio - Capacidad de aprendizaje rápido y trabajo en equipo - Manejo de inventarios y activos fijos

- Elaboracion de reportes y documentos administrativos

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.