Asistente Junior CBT SC2
Assist in key activities related to cash-based transfers
Overview
Assist in key activities related to cash-based transfers
You have:
- Must have completed secondary education
- Desirable to have university studies in economics, engineering, administration, finance, accounting, or related fields
- Basic or intermediate proficiency in English is required
- Proficiency in software packages and data processing such as Microsoft Office, Email, Database Management, etc.
- At least two years of work experience required
- Desirable to have prior field experience in emergency response or disaster situations
- Candidates must be Peruvian nationals
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
SOBRE WFP
El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión de WFP, está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable de esta manera logrando el Objetivo de Desarrollo Sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17). WFP en el Perú, a través de su nuevo Plan Estratégico en el País 2023-2026 reforzará su capacidad para el apoyo a las políticas mediante nuevas capacidades de promoción, comunicación e investigación de mayor calidad, para ayudar a influir en las decisiones de recursos. Esta estrategia contribuirá a fortalecer las capacidades de las instituciones nacionales y subnacionales para administrar las políticas y programas de seguridad alimentaria, gestión de riesgo de desastres y protección social.
PROPÓSITO
La Oficina de WFP en Perú desea contar con un(a) Asistente(a) Junior en Cash Based Transfer que lleve a cabo las siguientes actividades claves.
RESPONSABILIDADES CLAVES
- Apoyar en el registro y seguimiento de información normativa (contratos y acuerdos), presupuestal (compromiso de fondos) y financiera (certificación de gasto) en las plataformas institucionales, aplicando las normas y directrices que correspondan;
- Apoyar en el control de movimientos de carga de las tarjetas electrónicas y la entrega de estas tarjetas a las familias;
- Apoyar en la revisión de la información presupuestal y financiera proporcionada por los Socios Cooperantes;
- Apoyar en la gestión del inventario de tarjetas electrónicas con las que cuenta la unidad de CBT y otras partes involucradas;
- Apoyar en la coordinación del envío de las tarjetas electrónicas, material de comunicaciones y otros, a los coordinadores de campo y Socios Cooperantes;
- Apoyar en la elaboración de documentos, como los Field-Level Agreement (FLA);
- Apoyar al proceso de reconciliación mensual;
- Participar en las reuniones, actividades y otras acciones de acuerdo con los requerimientos, según sea necesario;
- Apoyar en la elaboración de reportes de actividades o acciones desarrolladas para mantener informadas a las partes interesadas;
- Apoyar en la incorporación de los lineamientos de igualdad de género en todas sus actividades; y
- Otras tareas/actividades afines asignadas por el/la Representante.
COMPETENCIAS
- Poseer habilidad para analizar y consolidar información cualitativa y cuantitativa procedente de diferentes fuentes;
- Contar con sólida atención al detalle;
- Deseable contar con adecuadas habilidades de comunicación verbal y escrita;
- Contar con habilidades sociales que le permitan establecer adecuadas relaciones interpersonales, así como el mantenimiento de un espíritu positivo en su equipo de trabajo; y
- Poseer habilidades para el trabajo en equipo, coordinación interinstitucional y para la redacción de documentos.
CALIFICACIONES
- Estudios secundarios completos;
- Deseables estudios universitarios en ciencias económicas, ingeniería, administración, finanzas, contabilidad o afines;
- Dominio básico y/o intermedio del idioma inglés;
- Conocimiento y manejo de paquetes informáticos y de procesamientos de datos como por ejemplo Microsoft Office, Correo Electrónico, Manejo de Bases de Datos, etc; y
- Los candidatos deben ser nacionales peruanos.
EXPERIENCIA
- Contar con al menos dos años de experiencia laboral; y
- Deseable poseer experiencia previa en trabajos de campo en respuesta a situaciones de emergencias o desastres.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
Contrato de Servicios (SC) del Programa Mundial de Alimentos (WFP) por un periodo de 6 meses, con posibilidad de renovación. Las personas contratadas bajo SC son consideradas como contratistas independientes y deben prestar recibos por honorarios para el pago de sus servicios. Los honorarios que perciben los titulares de estos contratos no están exentos del impuesto sobre la renta personal y, por tanto, es responsabilidad del contratado liquidar ante las autoridades nacionales los impuestos que se graven a sus honorarios profesionales, así como el correspondiente pago al fondo de pensiones de su elección. WFP es un organismo internacional, no actúa como agente retenedor.
FECHA LÍMITE PARA APLICACIONES
La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 05 de febrero del 2024, a través de la plataforma e-recruitment del WFP. Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas. Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.
WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment
WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to analyze information from different sources? | This question assesses your analytical skills and ability to consolidate information. | Provide a specific example highlighting your process and the impact of your analysis. |
| How do you ensure attention to detail in your work? | The interviewer wants to understand your approach to maintaining accuracy. | Pro members can see the explanation. |
| Tell me about a time you had to communicate important information to a team. How did you do it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you worked in a team to achieve a common goal. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle competing priorities when managing multiple tasks? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |