Asistente Financiero

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los proximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente Financiero

TIPO DE CONTRATO:

Service Contract

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, Colombia

DURACIÓN DEL CONTRATO:

6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.

NIVEL DE REMUNERACIÓN:

SC4

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas – WFP (por sus siglas en ingles), es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

La implementación de los procesos implica la conformación de equipos técnicos y profesionales que apoyen el desarrollo de las actividades, el seguimiento y administración de los recursos invertidos. En este sentido se requiere contratar un(a) asistente financiero(a) con base en los presentes Términos de Referencia.

Esta posición está localizada en Bogotá/Oficina Central del WFP en Colombia y reporta al Asociado Financiero bajo la supervisión general del Oficial Financiero y Administrativo

El/la titular del puesto debe asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de actividades de apoyo operativo y administrativo, las cuales requieren un cierto grado de interpretación de las directrices y prácticas estándar.

El propósito del cargo como Asistente Financiero, bajo la supervisión y orientación del Asociado financiero, en coordinación con el Oficial de Finanzas, es adelantar acciones y actividades de apoyo administrativo y operativo a la Unidad de Finanzas en relación con procesos de constitución, capacitación, gestión financiera y documental de los Acuerdos de Base con socios implementadores FLA, relativos a la Unidad de Protección Social.

RESPONSABILIDADES:

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

1. Registro de las causaciones de cuentas por pagar, analizar y revisar analíticamente los soportes, apoyando el proceso semanal de pagos.
2. Apoyar el seguimiento a la ejecución de recursos, elaboración de informes, revisión de soportes y medios de verificación de los procesos ejecutados por los socios implementadores para el cumplimiento del presupuesto. Legalización de Gastos mediante metodología FACE.
3. Revisión de las transacciones bancarias y conciliación de los gastos ejecutados por el socio implementador.
4. Apoyo en la gestión y diligenciamiento de documentos y formatos, revisión del cumplimiento de condiciones y vigencias de estos para el proceso de registro como socio implementador del WFP que incluye la elaboración de una micro evaluación.
5. Elaborar en coordinación con la Unidad de Protección Social, género y el equipo nacional, los FLA (Field Level Agreement) en donde se incluyen las actividades y el presupuesto para cada uno de los socios implementadores.
6. Diligenciar los anexos de los FLA con información obtenida de los socios implementadores.
7. Apoyar y orientar a los socios implementadores en la constitución de pólizas que amparen los FLA.
8. Capacitación a los socios implementadores en aspectos administrativos, elaboración de informes financieros, procesos transparentes de compras, soportes y medios de verificación.
9. Recibir, enviar, registrar, distribuir y archivar la correspondencia de los socios implementadores, y llevar un control sobre los mismos; asumir la responsabilidad de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de la información precisa en los sistemas corporativos.
10. Coordinar y apoyar a las demás áreas de la entidad en los aspectos relacionados con el área financiera tales como: Tramitación de documentos, conciliación de cuentas, pagos y producción de informes, etc.
11. Apoyar en la identificación de problemas en el área financiera y sugerir soluciones para resolverlos.
12. Apoyar procesos de modernización y cambios de procesos del área financiera
13. Las demás que sean solicitadas por los supervisores del área financiera y que sean inherentes a su cargo.

MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad

Defiende los valores, principios y las normas del WFP

Respeta a los demás y valora la diversidad

Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión

Demuestra humildad y voluntad de aprender

Demuestra los valores, principios y normas del PMA

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo

Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.

Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.

Impulsa los Resultados y cumple los compromisos

Ofrece resultados para maximizar el impacto

Delega apropiadamente

Se adapta fácilmente al cambio

Es responsable de la entrega de resultados.

Busca orientación y apoyo cuando es necesario

Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.

Fomenta la inclusión y la colaboración

Es incluyente y colaborativo

Brinda información oportuna y constructiva

Construye y comparte nuevas perspectivas

Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.

Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.

Aplica pensamiento estratégico

Comunica y cumple la visión del WFP

Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas

Analiza y evalúa los datos

Considera el impacto de las decisiones

Adopta la visión del WFP y cómo impacta su papel

Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante

Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.

Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.

Construye y mantiene relaciones sostenibles

Construye asociaciones

Colabora para lograr objetivos comunes

Actúa profesionalmente con socios externos.

Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación:

Profesional titulado en contaduría pública.

Experiencia Específica:

• Por lo menos cuatro años de experiencia progresiva en trabajo en el área de finanzas, cuentas por pagar, contabilidad y administración contable de proyectos.

  • Experiencia en gestión, seguimiento y legalizaciones de anticipos (Requisitos legales - documentos soporte)
  • Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Power Point, Excel, etc.); más específicamente conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos, así como el uso de procesadores de texto y otros paquetes de software.
  • Deseables conocimientos generales sobre las políticas financieras del Sistema de Naciones Unidas, reglas, reglamentos y procedimientos y conocimientos del sistema SAP.

  Competencias

• Gestión de resultados: Prioriza los temas más relevantes, se asegura que las tareas se cumplan adecuadamente dentro de los plazos y que las necesidades de los clientes internos/externos son atendidas apropiadamente, manteniendo la confidencialidad de la información, identificando y resolviendo problemas Operativos.

  • Comunicación: Adapta su lenguaje y la complejidad del contexto de acuerdo con las audiencias. Facilita la comunicación transparente con sus colegas.
  • Habilidad de Planeación y Organización: Prioriza y organiza su trabajo de forma analítica teniendo en cuenta el tiempo para el cual dispone para realizar los temas prioritarios
  • Trabajo en Equipo: Facilita la cooperación de todo el equipo de trabajo con personas de otras nacionalidades y cultura.

  Idiomas:

• Fluidez en español y deseables conocimientos intermedios de inglés.

  Plazo para postular: 23 de enero de 2024

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a [email protected]. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)