Asistente Financiero

Finance & Economy

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente Financiero

UNIDAD:

Finanzas & Administración

TIPO DE CONTRATO:

Service Contract (SC)

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, D.C.

DURACIÓN DEL CONTRATO:

Seis (6) meses prorrogables según desempeño y disponibilidad de recursos

NIVEL DE REMUNERACIÓN:

SC-4

CONTEXTO:

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas – WFP (por sus siglas en ingles), es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión general del Asociado de Finanzas, el titular del cargo debe asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de actividades de apoyo operativo y administrativo en relación con procesos de cuentas por pagar y tesorería de WFP, las cuales requieren un cierto grado de interpretación de las directrices y prácticas estándar.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Registrar las causaciones de cuentas por pagar, revisar y analizar los soportes para garantizar la integridad de la contabilidad general y el control interno contable.
2. Apoyar el proceso semanal de pagos de manera que los proveedores sean pagados en tiempo y facilitar el proceso de los oficiales aprobadores.
3. Realizar análisis contable y financiero de socios implementadores que permita identificar brechas en los soportes y garantizar el uso de los recursos en concordancia con el presupuesto aprobado y acuerdos firmados.
4. Hacer revisión periódica analítica de gastos enfocado a la gestión de socios implementadores para identificar patrones comunes, desviaciones de procesos y proponer acciones correctivas para mejorar el control de los recursos de WFP en manos de los socios implementadores.
5. Hacer seguimiento financiero a convenios con gobierno y análisis de costos que sirvan de base para la preparación de informes financieros.
6. Llevar a cabo la actualización y análisis del sistema contable corporativo SAP/ R3 con el propósito de mantener la información financiera con la calidad requerida.
7. Analizar y procesar información financiera para la producción de reportes relevantes para usos en tesorería y contabilidad.
8. Realizar las tareas relativas a la gestión de las operaciones de tesorería, en particular monetizar recursos en concordancia con el flujo de caja semanal requerido.
9. Realizar la organización y actualización del archivo del área financiera en lo referente a los soportes de reclamación de impuestos para preparar la reclamación bimestral al gobierno.
10. Apoyar a las demás áreas de la entidad en los aspectos relacionados con el área financiera tales como: Tramitación de documentos, conciliación de cuentas, pagos y producción de informes, etc.
11. Monitorear y conciliar los movimientos en las cuentas bancarias para tener un control de corto plazo a las partidas conciliatorias y que en el cierre del mes el proceso sea expedito y preciso.
12. Apoyar en la identificación de discrepancias en los datos contables, comunicarlas a funcionarios de categoría superior y sugerir soluciones para resolverlos.
13. Apoyar procesos de modernización y cambios de procesos del área financiera, dentro del marco operativo a su cargo, con el fin de apoyar el proceso de mejoramiento continuo de las operaciones.
14. Las demás que sean solicitadas por los supervisores del área financiera y que sean inherentes a su cargo.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del PMA.

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del PMA.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Centrarse en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar

juntas a las dependencias del

PMA

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMA:

Formación:

Profesional titulado en contaduría pública.

Experiencia:

• Por lo menos dos (2) años de experiencia progresiva en trabajo en el área de finanzas, cuentas por pagar, contabilidad general u otros relacionados.
• Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Power Point,Excel, etc.); más específicamente conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos así como el uso de procesadores de texto y otros paquetes de software.
• Deseables conocimientos generales sobre las políticas financieras del Sistema de Naciones Unidas, reglas, reglamentos y procedimientos y conocimientos del sistema SAP.

Habilidades y Conocimientos:

• Capacidad de analizar datos, identificar y proponer los ajustes necesarios.
• Identificar y resolver problemas operativos.
• Habilidad para comunicarse en asuntos complejos de forma clara y concisa.
• Capacidad de realizar trabajos de mediana complejidad, mantener la confidencialidad de la información.
• Capacidad para trabajar con personas de otras nacionalidades y cultura.

Idiomas:

Fluidez en español y deseables conocimientos intermedios de inglés.

Plazo para postular: 19 de diciembre de 2021

Para esta vacante, solo se tendrán en cuenta las postulaciones de candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en el perfil del puesto. Se le anima a aplicar utilizando el formato P11, el cual puede encontrar escribiendo "Fomato P11" en el motor de búsqueda de su preferencia. Descárguelo, rellénelo, fírmelo y adjúntelo a su solicitud.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org