Asistente de Sistemas

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

La Operación del ACNUR en Colombia está conformada por 11 Oficinas, incluida su Sede en la ciudad de Bogotá. En todas las oficinas existen ambientes de trabajo en los cuales quienes hacen parte de sus equipos están completamente comprometidos con su labor y participan activamente de todas las actividades que implica el trabajo en pro de la población de interés del ACNUR. Colombia ha sido, históricamente, un país de expulsión y de tránsito. Es a partir del 2015 que se comienza a configurar como un país de acogida y de permanen-cia para la población proveniente de Venezuela, la mayoría de ellos en necesidad de protec-ción internacional, de acuerdo con la Nota de Orientación sobre consideraciones de Protec-ción Internacional para los Venezolanos – Actualización I. La llegada de venezolanos en necesidad de protección internacional ha significado un reto para brindar una respuesta efec-tiva, ágil y justa para un creciente número de solicitantes de reconocimiento de la condición de refugiado en el país.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de Head of Sub Office o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Apoyar la recopilación y análisis de la información producida en cada una de las etapas y subetapas del procedimiento de estudio de las solicitudes de reconocimiento de la condición de refugiado, con el fin de modelar los datos para el diseño y construcción de una base de datos consolidada.
• Apoyar la integración de aplicaciones que permitan la interacción de datos para compartirlos.
• Apoyar la elaboración periódica de copias de seguridad de los datos almacenados en cada una de las etapas y subetapas del procedimiento de estudio de las solicitudes de reconocimiento de la condición de refugiado.
• Apoyar el diseño e implementación de un plan de inteligencia tecnológica relacionada con la información de cada una de las etapas y subetapas del pro-cedimiento de estudio de las solicitudes de reconocimiento de la condición de refugiado.
• Apoyar el desarrollo de aplicaciones y scripts con el objetivo de automatizar tareas relacionas con la inserción, sustracción o borrado de información.
• Apoyar a todas las etapas del procedimiento en el fortalecimiento y actualización de bases de datos.
• Apoyar el desarrollo y/o fortalecimiento de herramientas que favorezcan la proyección, revisión, suscripción, numeración, notificación y comunicación expedita de los actos administrativos relacionados con el procedimiento de estudio de las solicitudes de reconocimiento de la condición de refugiado.
• Apoyar el desarrollo de herramientas que permitan el intercambio organizado y controlado de información entre las distintas etapas y subetapas del proce-dimiento de estudio de las solicitudes de reconocimiento de la condición de refugiado.
• Apoyar el fortalecimiento de las herramientas existentes, tendientes a contabilizar términos de vencimiento (frente a tutelas y derechos de petición) y términos de ejecutoria respecto de los actos administrativos notifica-dos/comunicados, con la respectiva generación de alertas a los funcionarios encargados.
• Apoyar la definición de estrategias para la integración de la información que genera el GIT-Refugio en cada una de sus etapas, unificando criterios en la consolidación de bases de datos.
• Apoyar el fortalecimiento del proceso de construcción, manejo y consulta en tiempo real de las bases que manejan las diferentes etapas y subetapas del procedimiento de estudio de las solicitudes de reconocimiento de la condición de refugiado.
• Realizar pruebas piloto, documentando todos los cambios y procedimientos realizados en cada una de las actividades anteriormente descritas.
• Promover el enfoque diferencial (edad, género, orientación sexual) como elemento esencial y transversal durante el procedimiento de reconocimiento de la condición de refugiado.
• Apoyar cuando se necesario, cualquier actividad relacionada con el Archivo de Gestión del GIT-Refugio.
• Mantener estricta reserva sobre la información relacionada con las funciones que desempeñe.
• Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacio-nadas con el grupo de trabajo.
• Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las des-critas en este cargo

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes activida-des recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);
• Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfi-trión;
• Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;
• Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc., del programa VNU;
• Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;
• Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevan-tes cuando sea técnicamente posible.

13. Resultados esperados:

Como un miembro activo del equipo de la oficina de ACNUR, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad al ACNUR y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo:

• Identificar las necesidades específicas de protección con enfoque diferencial y riesgos enfrentados por personas provenientes de Venezuela y de otros países con necesida-des de protección internacional.
• Realización de un Informe Mensual que de cuenta de las actividades realizadas en favor de la población en necesidad de protección internacional identificada.
• La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación
• Un balance final sobre los logros alcanzados a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas

•Profesionalismo •Integridad •Trabajo en equipo y respeto por la diversidad •Planificación y organización •Comunicación •Flexibilidad •Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, com-pasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión del ACNUR, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

-en producción y edición de documentos, recopilación y análisis de información e integración de aplicaciones que permitan la interacción de datos. Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respeto por la diversidad. - Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos; - Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; - Conciencia acerca de cuestiones de seguridad; - Afinidad o interés en protección internacional, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.
- Motivado para contribuir a la paz y el desarrollo y para servir al prójimo; - Excelentes habilidades orales y escritas; excelentes habilidades de formulación de propuestas, proyectos, reportes; - Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos; - Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miem-bros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en dis-tintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desa-rrollo; - Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desa-fiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacio-nal e internacional; - Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina; - Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; - Conciencia acerca de cuestiones de seguridad; - Afinidad o interés en protección internacional, y el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

Bogotá es el epicentro político, económico, administrativo, industrial, artístico, cultural y turís-tico del país. La oficina del ACNUR en Bogotá está ubicada en el barrio Quinta Camacho, en el norte de la ciudad. Al ser Bogotá el Distrito Capital cuenta con múltiples opciones de estudios y recreación. La temperatura promedio está entre 14 y 15 °C. En cuanto a la seguridad, la urbe trabaja bajo el Sistema de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes de la Policía Nacional. En términos de transporte, Bogotá posee una terminal central ubicada en Ciudad Salitre Oc-cidental y dos terminales satélites, una ubicada en el Sur y la otra en el Norte de la ciudad. La ciudad cuenta con diversos medios masivos de transporte tales como: Sistema de buses articulados Transmilenio, autobuses del SITP, colectivos urbanos, taxis y una amplia red de ciclo rutas.