Asistente de Selección - TEMPORAL 3 meses

LA OPORTUNIDAD – ASISTENTE DE SELECCIÓN TEMPORAL 3 MESES

Como miembro clave del equipo de Recursos Humanos, el titular del cargo actuará como socio de confianza de la Dirección de Recursos Humanos en Perú y del equipo inmediato en todos los asuntos relacionados con la gestión del talento, específicamente el reclutamiento del personal idóneo para cubrir proyectos humanitarios y de emergencia, teniendo como base de trabajo Lima, en donde Save the Children cuenta con operaciones. Será responsable de apoyar las funciones de selección, inducción y bienestar, dentro de la Oficina de País en Perú.

Duración del contrato: 3 meses.

En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.

Formación y Conocimientos:

• Bachiller en Psicología, Gestión y Alta Dirección, Gestión de Recursos Humanos, Ingeniería Industrial, Derecho o similar.

• Mandatorio: Conocimiento de algún sistema de gestión de RRHH (Oracle, deseable)

• Deseable: especialización o cursos en legislación laboral, gestión del talento, y, otros.

• Formación en metodologías ágiles y/o centradas en el usuario.

• Fluidez en español e inglés es esencial.

• Se priorizará a personas que hayan trabajado en el sector de organizaciones no gubernamentales.

Experiencia y habilidades:

• Experiencia en reclutamiento y uso de redes sociales para procesos de reclutamiento.

• Experiencia en administración general de recursos humanos en los siguientes procesos: selección, desempeño, bienestar, planillas comunicación interna y clima laboral.

• Habilidades informáticas, con un alto nivel de competencia y productividad. (Nivel intermedio-avanzado de Excel: se evaluarán tablas dinámicas, macros y funciones).

• Uso y aplicación de herramientas básicas de diseño.

• Experiencia y conocimiento en Microsoft Office Suite y sistemas HRIS.

• Capacidades de facilitación y capacitación para desarrollar capacidades entre el personal.

• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, escrita y oral.

• Comprobadas habilidades de planificación y orientación al detalle.

• Experiencia, comprensión y sensibilidad intercultural.

• Alto grado de empatía y orientación al servicio.

• Compromiso con los valores de Save the Children.

• Deseable: comprensión de la gestión interna de organizaciones internacionales no gubernamentales similares a SCI.

• Deseable: haber participado de proyectos de gestión ágil centrada en usuarios para el cambio organizacional.

Responsabilidades:

Adquisición de Talento

• Gestionar de manera segura los procesos de reclutamiento, selección e inducción para el personal, asegurando la adquisición del talento necesario según la planificación y en consonancia con los principios y valores organizacionales.

• Coordinar la preparación de cuestionarios de entrevistas, pruebas y matriz de evaluación para la toma de decisiones.

• Guiar a los gerentes de contratación, a través del proceso de entrevista.

• Proponer estrategias de selección y reclutamiento ad hoc para asegurar atraer y motivar a los candidatos a postular a puestos vacantes.

• Proporcionar apoyo a los usuarios en el uso de Oracle.

Criterio de éxito: personal incorporado en 25 días calendario como máximo, promedio de procesos cerrados por mes mayor a 12 en simultáneo.

• Gestionar la información interna de selección en trackers y carpetas de personal diariamente, según su avance, para asegurar contar con indicadores actualizados de reclutamiento y selección, y, para validar las evidencias del JD.

Criterio de éxito: reportes semanales a la Dirección de RRHH, con indicadores actualizados.

• Completar toda la documentación requerida por compliance para el file personal de cada nuevo trabajador, previo a la incorporación (investigación, referencias, declaración de antecedentes penales, aceptación de la oferta, etc.).

Criterio de éxito: todo el personal incorporado a Save the Children cumple con altos estándares de seguridad y salvaguarda, esto se puede comprobar en carpetas virtuales individuales y actualizadas.

• Revisar y actualizar las descripciones de puesto periódicamente para asegurar que se cuente con información real de cada puesto existente en la organización.

Criterio de éxito: todo nuevo trabajador debe recibir su descripción de puesto adjunto a su contrato.

Gestión de la administración y planilla

• Apoyo en los procesos de administración del personal (contratación, gestión de vacaciones, planilla y cese) en base a las políticas de Save the Children, al Manual de RRHH y legislación laboral peruana.

• Asesorar al personal en el correcto uso de las herramientas virtuales o comunicaciones electrónicas respetando los deadlines acerca de vacaciones, descansos médicos, Hojas de Tiempo y otros derechos y responsabilidades laborales.

• Gestionar el registro del personal en plataformas: Oracle, Integrated, LMS y mantenerlo actualizado.

Comunicación Interna y Bienestar del Personal

• Apoyar en eventos presenciales y/o virtuales con el fin de promover una cultura de trabajo inclusiva, eficiente, ágil y segura, alineada a los valores institucionales.

• Difundir comunicaciones con temas de relevancia para la organización, aplicando de herramientas de diseño básicas.

• Ejecutar el seguimiento de actividades relacionadas a la salud mental del personal.

• Capacitar al nuevo personal en la administración y el uso de sistemas y plataformas de recursos humanos.

• Participar activamente en proyectos de cambio que impacten los procesos de RRHH dentro de la oficina.

• Revisar los procesos actuales de recursos humanos y alinear para cumplir con los requisitos del proyecto.

  Información para la aplicación:

Por favor, aplique a través de nuestra plataforma, haciendo click en aplicar ahora o apply now, No es necesario que tenga una cuenta. Solo espere a recibir el código de verificación a su correo, le pedimos revisar spam o la bandeja de correos no deseados. Espere hasta 10 minutos, ya que el sistema puede demorar.

No obstante, en caso presente dificultades con recibir el código de verificación o algún problema con su proceso de aplicación, puede enviar su currículo vitae colocando como Asistente de Selección Temporal (indicar sus expectativas salariales brutas mensuales), al siguiente correo: [email protected]

Recordar que de igual forma es indispensable que pueda registrarse por la plataforma, puesto que se envían las novedades y resultados del proceso por ese único medio.

Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna etapa del proceso de reclutamiento.

Esta posición es apta para personas con discapacidad.

** Todos los postulantes, antes de ser seleccionados, deberán acreditar no contar con antecedentes penales, policiales, judiciales y/o de ninguna otra índole. Además, Save the Children se reservará el derecho de contratar a personal que cuente con procesos judiciales, administrativos, etc activos de cualquier tipo.