Asistente de RRHH- enfásis en SST

IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC
Logo of IRC

Job Description

Bajo la supervisión del Oficial SG SST y Oficial de Recursos Humanos, el/la Asistente de Recursos Humanos con énfasis en seguridad y salud en el trabajo, será el punto focal en las diferentes oficinas ubicadas en Norte de Santander en materia de la salud y seguridad, duty of care, COVID 19 y bienestar y prestará apoyo de manera transversal en los anteriores temas a nivel nacional. El alcance de su labor será dentro y fuera de las instalaciones de la organización abarcando todos aquellos lugares en donde el staff de IRC desarrollé actividades permanentemente.

Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo:

- Apoyar la creación y divulgación de políticas, instructivos y procedimientos relacionados con seguridad y salud para asegurar la implementación de los Estándares Mínimos Nacionales del SG SST. - Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar comportamientos seguros de trabajo. - Apoyar la elaboración del informe anual de los cumplimientos de los estándares del SG SST. - Apoyar el proceso de actualización de las matrices de peligros, legal, de elementos de protección personal, reglamento de higiene y seguridad industrial - Aportar a la construcción del plan de capacitación anual de SG SST, apoyar la logística necesaria para su cumplimiento y promover la participación de la población objeto de cada temática y llevar registro de asistencia. - Apoyar los procesos de inducción y reinducción en el SG SST, cuando los oficiales de Recursos Humanos estén ausentes. - Apoyar la convocatoria y gestión para la conformación y funcionamiento del COPASST, Comité de Convivencia, Comité de Seguridad Vial y Brigadas de emergencias. - Mantener actualizados los archivos electrónicos y físicos de los incidentes, accidentes de trabajo enfermedades laborales ocurridos en la organización de conformidad con la ley y para efectos de auditoría. - Actualizar mensualmente la matriz de indicadores de ausentismo. - Apoyar a los Oficiales de Recurso Humanos en el seguimiento de las recomendaciones y restricciones de los exámenes médicos y avisar a la Oficial de SG SST cuando los trabajadores no las cumplan. - Apoyar la aplicación de la batería de riesgo psicosocial. - Hacer seguimiento a los planes de mantenimiento de equipos e instalaciones de cada una de las oficinas. - Ejecutar en compañía del COPASST y las brigadas de emergencias el plan de inspecciones. - Realizar inspecciones no planeadas y recomendar acciones de mejora. - Apoyar y hacer seguimiento al cumplimiento del plan de manejo de residuos sólidos. - Apoyar la ejecución del programa de orden y aseo. - Apoyar la implementación del plan de manejo de sustancias químicas. - Promover la participación de todos los miembros de la Organización en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. - Brindar apoyo en la gestión de casos COVID 19 y activación de protocolos relacionados. - Hacer seguimiento al cumplimiento del reporte diario de síntomas relacionados con COVID 19. - Gestionar la atención medica necesaria en caso de accidentes de trabajo y hacer seguimiento al cumplimiento de indicaciones medicas por parte de los trabajadores. - Gestionar la ejecución de la semana de la salud. - Realizar oportunamente los procesos de afiliación del personal, garantizando el cumplimiento y cobertura de esta obligación en ausencia de los oficiales de recursos humanos. - Teniendo en cuenta el entorno cambiante y de crecimiento constante del Comité Internacional de Rescate en su enfoque Venezuela Crisis Response, se espera que el/la colaborador cuente con flexibilidad para adaptarse a nuevas tareas inherentes a la naturaleza del cargo.

Actividades de bienestar y cuidado a los trabajadores:

- Apoyar la divulgación e implementación de políticas de cuidado a los trabajadores de conformidad con los lineamientos organizacionales. - Apoyar en el diseño e implementación de un calendario de actividades de bienestar a nivel nacional. - Apoyar las capacitaciones relacionadas con el autocuidado y cuidado al cuidador establecidas en calendario. - Brindar apoyo en la realización de talleres relacionados con el autocuidado y cuidado al cuidador según los recursos de la organización (página web de duty of care). - Recopilar información con las cajas de compensación para la realización de actividades de bienestar asegurando la participación de todos los niveles de la organización. - Promover actividades de reconocimiento e integración, celebraciones específicas y despedidas para los trabajadores que alimenten el clima organizacional positivo.

Qualifications

- Técnico o Tecnólogo en SG SST, Recursos Humanos, Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. - Licencia de seguridad y salud en el trabajo. - 1 a 2 años de experiencia profesional en el área de recursos humanos y de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales. - Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en relacionamiento interno y externo. - Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. - Manejo de Microsoft Office, - Nivel intermedio - alto del idioma inglés.

Added 10 days ago - Updated 2 hours ago - Source: rescue.org