Asistente de RRHH

Job Description

Bajo la supervisión del Oficial de Recursos Humanos, el Asistente apoyará las actividades relacionadas con el área: reclutamiento, contratación, inducción y orientación, actividades de bienestar y desarrollo y nómina.

Selección y reclutamiento:

- Asistir el proceso de reclutamiento y selección, bajo la dirección del Oficial de Recursos Humanos (publicación de convocatorias, recepción de hojas de vida, entrevistas, selección y referenciación), garantizando el cumplimiento del manuales, procedimientos y políticas de IRC. - Realizar llamadas y agendamientos relacionados al proceso de selección. - Apoyar la elaboración de actas que correspondan en el proceso de selección. - Apoyar el proceso de ATC de trabajadores y terceros. - Recopilar la documentación necesaria para la elaboración de contratos laborales y de prestación de servicios, además de notificar sobre el recibo a satisfacción de los mismos. - Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico). - Generar, y mantener actualizada permanentemente, la base de datos de personal de IRC para los diferentes usos que se requieran en la organización

Contratación y nómina:

- Informar oportunamente las novedades de nómina (incapacidades, licencias, permisos, renuncias, etc.) de la locación y realizar el reporte mensual al Oficial de Recursos Humanos. - Realizar oportunamente el proceso de afiliación del personal, garantizando el cumplimiento y cobertura de esta obligación. - Asistir en la elaboración de PR y PRFs para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de RRHH con Finanzas. - Apoyar en la preparación de documentación para la renovación o vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la gerencia de RRHH. - Mantener actualizados los archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoría. - Mantener registros organizados y actualizados de todos los consecutivos de contratos y creación de T7. - Tramitar, verificar y archivar la documentación relacionada con el retiro personal, entrevista de salida, liquidación y pago. - Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.

Inducción, seguimiento y desarrollo de personal

- Apoyar la preparación del paquete de orientación y bienvenida del personal. - Apoyar la preparación del plan de capacitación y desarrollo del personal. - Apoyar en la revisión y recepción de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores. - Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales. - Garantizar que todas las hojas de tiempo firmadas por los trabajadores se encuentren archivadas según corresponda. - Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal: Bogotá y oficinas de campo. - Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal. - Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato. - Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

Reporta a: Oficial de RRHH

Qualifications

- Técnico o Tecnólogo en Recursos Humanos, Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. - 1 a 2 años de experiencia profesional en el área de recursos humanos y de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales. - Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en relacionamiento interno y externo. - Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. - Manejo de Microsoft Office, - Nivel intermedio - alto del idioma inglés.